権限を制限して送信されたメッセージを表示する

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Microsoft Outlook 2010 で利用できる Information Rights Management (IRM) により、ユーザーは電子メールメッセージへのアクセス許可を指定することができます。組織では、IRM を使用する前にインストールして展開する必要があります。

irm の詳細については、「電子メールメッセージの irm の概要」を参照してください。

アクセス許可が制限されているメッセージは、受信トレイのメッセージ一覧のメッセージの横に表示されるアイコンによって示されます。

制限されたメッセージが表示されている受信トレイ

制限されたアクセス許可を使用するメッセージを表示する

  • メッセージ一覧で、メッセージをダブルクリックして開きます。

注: 権限が管理されているメッセージの内容は、閲覧ウィンドウに含まれません。

受信者は、権限が管理されたメッセージを印刷、転送、またはコピーすることはできません。ただし、送信者に返信することはできます。返信には、元のメッセージと同じように、受信者 (元の送信者) に対する制限があります。

アクセス許可が制限されたメッセージを初めて開くときに、Outlook はライセンスサーバーに接続して資格情報を確認し、使用ライセンスをダウンロードする必要があります。use ライセンスは、ファイルに対して必要なアクセスレベルを定義します。証明書をインストールした後、メッセージを開くことで、メッセージの内容を表示できます。

資格情報のダウンロードの詳細

組織で IRM server を使用している場合、管理者はアクセス許可を設定する方法についてアドバイスを行うことができます。ただし、ほとんどの自宅や個人用の電子メールアカウントでは、IRM server は使用されません。この場合、メッセージにアクセス許可を設定しようとすると、Outlook が IRM server で無料試用版にサインアップするように求めるダイアログボックスが表示されます。一時的な資格情報は、[はい] をクリックして、送信メールアドレスの Rights Management (RM) アカウント証明書にサインアップすることで利用できます。メールアドレスは、Windows Live ID を有効にする必要があります。

アクセス許可をダウンロードするには、Microsoft Office で、電子メールアドレスとライセンスサーバーへのアクセス許可の権限に関する情報が含まれています。電子メールメッセージに含まれている情報は、ライセンスサーバーに送信されません。

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