概要: 1 つのビューで時間とタスクの進捗状況を入力します。

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Microsoft Project Server 2010には、プロジェクトのタスクと進捗状況が 1 つのビューでは、そのタスクを作成するのに費やす時間を入力する機能が導入されています。この機能は、「単一入力モード」と呼ばれますが、サイト管理者によってオンとオフを切り替えることができます。

この記事の内容

についての時間とタスクの進捗状況の違い

単一入力モードを使用する利点

単一入力モードを有効にします。

関連情報

についての時間とタスクの進捗状況の違い

初めに、時間とタスクの進捗状況の違いについて説明します。時間は、特定のタスクの作業に費やした実際の時間数です。タイムシートにこの時間を入力することによって、稼働日の間にさまざまなことに費やした時間数を取り込みます。タスクの進捗状況は、達成率や残存作業時間などに対する包括的な用語です。タスクの進捗状況の提出によって、特定のタスクについて現在完了していること、またタスクを完了するために必要と認識している残りの作業について、さまざまな表現方法で取り込むことができます。

この 2 つのタスク更新手法の違いを表す例を示します。期間が 5 日 (40 時間) のタスクが割り当てられているとします。このタスクについて、月曜日に 8 時間、火曜日に 4 時間、水曜日に 8 時間で合計 20 時間を費やしました。これが、タイムシートに入力する情報になります。一方、タスクの進捗という観点から作業を見た場合、40 時間のうち 20 時間をタスクに費やしても、50% の完了と考えることができない場合があります。たとえば、前倒しで 60% の完了、または、遅れて 35% の完了と考えられる場合などがあります。この推定の達成率を伝える場合、これをタスクの進捗状況と呼びます。タスクで残っていると推定される時間数を伝えることも、タスクの進捗状況と見なされます。

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単一入力モードを使用する利点

Project Server 2010によりサイト管理者は、チーム メンバーが入力して、2 つのビューを使用して時間とタスクの進捗状況を送信できるように、または単一入力モード、実績作業時間を 1 つのビューでキャプチャ、両方のタスクに送信する場所を使用してMicrosoft Project Web Appを設定するにはプロジェクトの計画 (としてタスクの進捗状況) と、タイムシートのします。

単一入力モードでは、時間とタスクの進捗状況を個別に提出することに伴う作業の重複がなくなります。個別のビューを使って時間とタスクの進捗状況を入力する場合、次のいずれかの作業を行う必要があります。

  • タスクに費やした時間数を [タイムシート] ビューと [タスク] ビューの両方に入力します。

  • タスクに費やした時間数を [タイムシート] ビューから [タスク] ビューにインポートします。

  • タスクに費やした時間数を [タスク] ビューから [タイムシート] ビューにインポートします。

一部の組織では、このように分離することが必要になりますが、単一入力モードを使用して時間数を入力する方式では、作業がより効率化されます。単一入力モードを有効にすると、実績作業時間を 1 つのビューで入力するだけで済みます。入力された情報はタスクのプロジェクト計画とタイムシートの両方に提出されます。

注: 単一入力モードを使うと、タスクの進捗状況は実績作業時間として入力され、達成率としては入力されません。タスクの進捗状況を達成率として入力する場合は、単一入力モードを使わないオプションについてサイト管理者と相談してください。

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単一入力モードを有効にします。

サイト管理者は、同じビューで時間とタスクの進捗状況を入力するユーザーを有効にするサーバー設定] ページで単一入力モードがオンにします。

  1. サイド リンク バーの [サーバー設定] をクリックします。

  2. [サーバー設定] ページで、[時間およびタスクの管理] で、タイムシートの設定および既定値をクリックします。

  3. 単一入力モード] チェック ボックスを選択し、[保存] をクリックします。

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関連情報

タイムシートとタスクの状態についての詳細については、次のリソースを確認します。

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