概要: 進捗状況をトラッキングする

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アイコン: 進捗状況をトラッキングする

Microsoft Project では、スケジュールの進捗状況の監視とトラッキングを簡単に行うことができますが、プロジェクトの進捗状況の監視を開始するには、いくつかの手順を実行する必要があります。

通常、プロジェクトの監視は、プロジェクトの進捗状況を確認して追跡するためにブレークダウンできます。プロジェクトをスコープ内、時間内、予算内に維持するために、元のプラン (または基準計画) の差異が識別され管理されます。

この記事では、プロジェクト ロード マップにおけるさまざまなプロジェクト管理目標の 1 つについて説明します。

プロジェクト管理からの例

例 1: 偶発的なプロジェクト管理者   : スケジュールを作成しました。すべてのユーザーに割り当てられたタスクの作業中であり、すべてが予定どおりに機能していると想定しています。

これが最初の間違いです。予定どおりに進行するプロジェクトはありません。問題が発生しているため、後ではなく、すぐにこれらの検索を開始する必要があります。問題を見つけるまで待機する時間が長くなるほど、問題が発生します。

スケジュールの進捗状況を監視する場合は、次の点にご注意ください。

  • プロジェクトの基準計画を作成する    スケジュールを作成したら、そのスケジュールの基準計画を作成することを検討してください。基準計画は、タスクの進捗状況と比較するために使用できるプロジェクトのバージョンに似ています。ベースラインでは、元のスケジュールと新しいバージョンの間で比較を行うことができます。

  • データを手動で収集   する プロジェクトの状態情報をすばやく簡単に収集する方法は project Server を使用することですが、この情報を手動で収集することが必要な場合があります。
    たとえば、project Server がインストールされていない場合や、自分でデータを収集する時間がわずかに長くなる場合があります。
    プロジェクトの進捗状況のデータを手動で収集することにした場合は、プロジェクト計画にデータを手動で入力する必要があることにご注意ください。

  • プロジェクト管理データの正式な追跡に対する抵抗の予測は、通常どおりです。幸いなことに、このような抵抗を最小限に抑えるために使用できる方法がいくつかあります。

ここでは、スケジュールの監視を開始するために役立つ3つの簡単な手順について説明します。

  1. プロジェクトの基準計画を作成します。[プロジェクト] タブをクリックし、[基準計画の設定] をクリックします。

  2. コミュニケーション、コミュニケーション、コミュニケーション。仕事の進捗状況を簡単に送信することはできません。毎週のチーム会議やその他のスタンドアップ会議で、ステータスを取得する簡単な方法があります。ほとんどのプロジェクトでは、状況を週単位で収集することが理想的です。ただし、頻度は毎週よりも頻繁に収集されるため、逆効果の可能性もあります。Outlook 2010 では、毎週のアラームを設定して、ユーザーからの基本的な状態情報を受け取ることもできます。 "

  3. チームプランナーを使用します。 Project のチームプランナービューは、チームで何を実行しているかに関する多くの問題を解決するように設計されています。チーム会議でこのビューを表示すると、状態情報の収集プロセスをすばやく行うことができます。

例 2: 熟練したプロジェクトマネージャー   では、プロジェクトマネージャーがプロジェクトマネージャーとして使用されており、複雑なプロジェクトマネージャーソフトウェアを以前から使用していること。これで、スポンサーであるということを、予算内に維持するための監視が非常に終了します。ユーザーの監視は1つですが、タスクの進捗状況とコストを監視することは他にもあります。

また、このスポンサーは、エグゼクティブレポートを月ごとに求めていることを伝えています。これで、本当に心配になりました。

ここでは、監視と追跡の一般的な障害の一覧と、その対処方法について説明します。

妨げる

考えられる解決策

抵抗が予想される

プロジェクト管理データの正式な管理に対する抵抗は、標準です。幸いなことに、このような抵抗を最小限に抑えるために使用できる方法がいくつかあります。

メールが見つからない

メールを使用して状態情報を取得することは、プロジェクトを簡単に監視する方法の1つです。ただし、メールが失われる可能性があります。Outlook で毎週のアラームを設定して、チームメンバーにタスクの状態を定期的に送信するように通知することができます。

Project Server

Project Server を使用して作業の状況を tract している場合は、コンサルタントを採用して、実績作業時間を報告する障害物についてチームメンバーが支援できるようにしてください。コンサルタントは、プロジェクトを監視する、特に大規模なプロジェクトを監視する、複雑なフェーズを行うこともできます。プロジェクト MVP (ほとんどの重要なプロフェッショナル) は、サポートすることができます。

ベンダー

契約しているベンダーを使用して、プロジェクトのタスクの作業を週単位で行うようにします。これを行う1つの方法として、仕入先をオンボードにする前に、作業明細書 (またはその他の契約書) でこの手順を実行する必要があります。

予算のあるアレス

予算の全人達成額の分析の価値について説明します。プロジェクトの基準計画を設定している場合 (熟練した専門家の場合)、スケジュールにコストを入力した場合、達成額はスケジュールを監視するために必要です。

範囲のクリープ

範囲のクリープを監視することが難しい場合があります。プロジェクトの成果物の要件がすべてのチームメンバーによって完全に理解されていない場合に発生します。たとえば、エンジニアリングチームは、拡張された機能が製品に適しているかどうかを判断します。これにより、プロジェクトマネージャーが、市場の状況のより大きな目標に応じて拡張のコストが保証されているかどうかを判断することができなくなる場合があります。

進捗状況を確認する前にタスクの進捗状況を確認する

基準計画および中間計画を作成または更新する

後で、基準計画または中間計画を作成または更新して、後でこの情報をプロジェクトの後で最新のスケジュールまたは基準計画と比較できるようにします。基準計画を保存すると、同じような将来のプロジェクトについて矛盾を特定して解決し、より正確に計画することができます。

スケジュールの進捗状況を確認する

プロジェクトの進捗状況を管理している場合は、計画、スケジュール、実績作業時間の差異を確認できます。これにより、プロジェクトの作業が期待どおりに進行しているかどうかを評価することができます。

プロジェクトの終了日を決定する要素 (クリティカル パス) を表示する

テキスト

プロジェクトの監視の最初の手順の1つは、タスクやリソース要件の変化に応じて、プロジェクトの終了日がどのように変化するかを検出することです。

プロジェクトの2つのバージョンを比較する (リンク先へのリンク)

元のプロジェクトの見積もりと実際のプロジェクトデータを作成または保存する必要がある場合があります。これを比較して、進捗状況を確認します。

チームプランナーを使用してワークロードを監視する

テキスト

プロジェクトのスケジュールの任意の時点で、チームが何を実行しているかを明確かつ迅速に把握できるように、プロジェクトマネージャーが努力しています。チームプランナーを使用して、個々の作業負荷に迅速に対応します。

タスクのスケジュール設定を表示してプロジェクトのスケジュール方法を確認する

タスクの検査機能を使用して、1つのタスクの変更が他のタスクに与える影響を確認します。タスクの進捗状況を更新する場合は、次の種類の変更に注意してください。

Project でのスケジュールの機能

Project 2010 の新しいスケジュール機能について理解する。これにより、プロジェクトを監視するときに、変更に応答することができます。

追跡に対する抵抗を克服する

プロジェクト管理データの管理に対する組織的な抵抗は、標準です。これを処理するいくつかの方法について説明します。

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スケジュールの進捗状況を監視する

プロジェクトの作業を更新する

プロジェクトの作業が進行すると、実績開始日と実績作業時間、実績作業時間、実績期間、残存期間、および現在の達成率と作業時間の達成率を使用して、計画を更新できます。

完了したタスクをすばやく更新する

リボンのコントロールを使用してタスクをすばやく更新する方法について説明します。

達成額の分析からプロジェクト パフォーマンスを分析する

達成額の分析では、これまでに完了した作業の量と、タスク、割り当て、またはリソースの基準コストというビューに、どの程度の予算が消化されたかを表示します。

プロジェクトを project Server に保存する

プロジェクトの監視が完了したら、バージョンを project Server に保存したり、チームメンバーやその他の関係者と共有したりすることができます。

プロジェクトの進捗状況に関するレポートを作成する

テキスト

ビジュアルレポートを使用すると、Excel 2010 または Visio 2010 のピボットダイアグラムで拡張ピボットテーブルを使って、プロジェクトの情報をグラフィカルに表示できます。

Project Web App を活用する

組織全体で作業を追跡するための究極のツールについては、「project Server 2010 と関連する project Web App」を参照してください。

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