概要: リソースを追加し、使用する

リソースのグラフィックを追加する

リソースがなければ、プロジェクトが完了することはありません。リソースは、通常、タスクが割り当てられているかどうかにかかわらず、プロジェクト計画に含まれるメンバーを指します。ただし、機器やその他の資材 (セメント、Web サーバーなど) も含めて、プロジェクトを完了するために使用されるものが、リソースに含まれる場合もあります。

この概要では、プロジェクトが時間内に成功裏に完了するように、リソースを追加し管理する方法を説明します。

ロードマップに関するすべての概要を参照してください。[ロードマップの画像]

目的に合ったトピックをクリックしてください。

手順 1: リソースを追加する

手順 2: リソースを管理する

手順 1: リソースを追加する

メンバーなどのリソースを管理するためには、まず、リソースをプロジェクトに追加する必要があります。メンバーを追加することは、メンバーをタスクに割り当てることではないことに留意してください。この違いは、どのプロジェクト管理ソフトウェアで作業をしていても、よく混乱のもとになる点です。

クリックして展開すると、プロジェクト管理のこの点に関する詳細が表示されます

  • プロジェクトは一時的かつ 1 回限りの活動である  プロジェクトとは、継続的な一連の活動ではなく、1 回限り遂行される一連の活動のことです。たとえば、自動車製造工場の設計は 1 回限りの活動であるため、プロジェクトであると言えます。工場での自動車の製造は、継続的な一連の活動であり、相互に関連する工程が含まれてはいるものの、プロジェクトとは言えません。

  • プロジェクトには始まりと終わりを含むライフ サイクルがある  前の例では、自動車製造工場の設計には終了日がありますが、自動車の製造そのものは継続的な活動です。工場の建設が終わればプロジェクトは終了します。

  • プロジェクトにはリソースの投入が必要である  リソースには人員や道具のほか、繊維の原料などの資材が含まれます。複数のプロジェクトで共有されるリソースには特に慎重な管理が必要です。

  • プロジェクトには予算の上限がある  プロジェクト管理者は、プロジェクトの全体的な収益性と、プロジェクトに関わる活動が予算の範囲内に収まっているかという点について常に配慮する必要があります。

展開すると、リソースの追加に関する詳細が表示されます

プロジェクトにリソースを追加する

最初にプロジェクトにメンバーを追加する必要があります。

エンタープライズ リソース共有元にリソースを追加する

Project Professional を持っていて Project Server に接続している場合は、メンバーなどのリソースを組織レベルのリソースのコレクション (エンタープライズ リソース共有元) に追加できます。

リソース情報を Excel または Visio にエクスポートする

プロジェクト データを分析するときに、Project にはない機能が必要になる場合があります。このような場合は、Excel の強力な数理機能と統計機能を使用すると、リソース情報をさらに細かく分析し、レポートを作成できます。

リソースの割り当てを削除または置換する

メンバーなどのリソースがジョブに適していない場合は、そのリソースを置換 (または削除) できます。

エンタープライズ リソース情報を入力または変更する

組織のリソースのコレクションにエンタープライズ リソースを追加すると、支払い単価、稼働日、電子メール アドレスなど、そのリソースについての情報を変更できます。

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手順 2: リソースを管理する

メンバーなどのリソースをプロジェクトに追加したら、リソースを管理します。

チーム プランナーでチームの作業を表示する

新しいチーム プランナー ビューでは、ドラッグ アンド ドロップで作業をリソースに割り当てたり、移動したりできるので、作業の効率が上がります。Project 2010 では、これまでよりはるかに簡単にチームの作業を管理できます。

ビューまたはレポートを印刷する

プロジェクト管理で最も一般的なアクティビティの 1 つは、プロジェクト情報を印刷することです。Project 2010 では、これまでよりはるかに簡単にプロジェクト情報を印刷できます。

プロジェクトの作業を更新する

プロジェクトの作業をトラッキングすることは、プロジェクトを時間内に終了できるようにするために不可欠なだけではありません。プロジェクトのリスク、問題、および成功の履歴を取ることで、プロジェクトで発生した誤りから学ぶことができます。

プロジェクトの作業を均等に割り当てる (リソース割り当ての平準化)

メンバーが同時に 2 つの作業に携わっている場合などに、割り当て超過になることがあります。リソース割り当ての平準化は、負荷を均等にするための方法の 1 つです。

プロジェクトの稼働時間、休暇、および祝日を設定する

だれでも休日は必要です。だれでも体調を崩します。また、だれにとっても休暇は大切です。非稼働時間をスケジュールに追加することで、このような時間を設定する方法を説明します。

リソース単位数の既定の表示形式を変更する

メンバーなどのリソースに対する割り当てを、パーセントまたは小数点付き数値で表示できます。

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