概要: リソースを追加し、使用する

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リソースのグラフィックを追加する

チームのユーザーには、これらのユーザーだけでなく、プロジェクトに割り当て作業が含まれます。

プロジェクトの管理] で、ユーザーも機器や資料など、プロジェクトを完了するために使用以外のものを含めることができるリソースの大きなカテゴリの一部です。

ここでは、追加し、[時間および良好でプロジェクトを終了するためには、ユーザーとその他のリソースを管理する方法について説明します。

この記事の内容は、Project ロード マップにおけるさまざまなプロジェクト管理目標の 1 つに関するものです。

この記事の内容

リソースを追加します。

リソースを管理します。

プロジェクト管理の例です。 . .

例 1: 誤ってプロジェクト マネージャー   : Microsoft Project ではとてもしました。あるタスクは、整理された状態の設定] リンクされ、正しい期間。次の大きなうるう年を撮影して、タスクにリソースを割り当てるようになりました。突然、ご心配する必要がある余分なビューのマスターします。それだけでなく人を割り当てる前に、スケジュールにユーザーを追加する必要があることがわかっています。個人情報が多すぎるがなど、給与や電話番号、電子メール アドレスなど、これらのユーザーに関する表示しようとしていることを心配しているもします。

ただし、プロジェクトにユーザーを追加して、タスクに割り当てることは簡単です: 限り、簡単な手順を開始して遅いスキルを作成します。

ここでするためのいくつかありますを開始します。

  • リソースの数値が期間に与える影響を検討してください。    多くの場合、タスクに割り当てられたリソースの数では、タスクの期間に影響します。手作業タスクでは、特に、ほとんどの場合の 2 つのリソースがタスクを完了できる時間が半分にその 1 つのリソースがかかります。多くの場合、ただし、タスクに人を単にスローすることが逆の効果できます。プロジェクトの管理] で、プロジェクトの期間を短くするしようとすると、タスクに他の人を追加すると呼ばれます「クラッシュ」プロジェクト。余分なコスト、余分なコミュニケーション、および他の効率がの理由により、プロジェクトの完了リスクの高いことができます。
    などの新しい有料ブリッジのデザインされていないでしょう場合は、プロジェクトの設計者の数を 2 倍に高速に移動します。

  • チームと連絡して、ソーシャル メディアを使用します。    実績作業時間を収集し、リソース割り当てを確認するよりも、プロジェクトの成功を保証するがあります。迷路ソフトウェアの機能のプロジェクト内でタスクに割り当てられているユーザーの面を配置することを忘れては多くの場合。これでは、Facebook、Twitter も YouTube などのソーシャル メディアが役に立つ、特に小規模企業の場合、またはプロジェクトの開発の開始フェーズでです。

  • 必要なリソースの種類と数量を特定します。    プロジェクトのすべてのタスクに関する必要な情報を収集した後は、リソース (人、機器、および資材) と各リソースに必要な量の種類を特定します。詳細と各リソースの役職、 スキル セット操作、機能、 品質、または成績について使用する前提条件を特定します。

  • リソースの機能と品質が期間に与える影響を検討してください。    機能と、タスクに割り当てられたリソースの操作性が大幅に、タスクの期間に影響します。たとえば、5 年の経験をチーム メンバーは、通常 2 年の経験をチーム メンバーより短時間でタスクを完了する予定ことができます。

プロジェクトのタスクに人を割り当てるに関する快適な方法を使い始めるときに次の 3 つの簡単な手順を紹介します。

  1. プロジェクトに人を追加し、1 つの手順に割り当てます。ガント チャート] で、[リソース] 列を上にスクロールし、それらのタスクに割り当てたいユーザーの名前の入力を開始します。一般的な名前を入力することもできますなどの"チーム、""コンサルタント"や"仕出し。"。
    これを行うには、[ユーザー名、ガント バーの隣に表示されることに注意してください。

  2. これらのタスクのユーザーの作業に詳細を追加します。[ビュー ] タブをクリックし、[リソース ビュー ] で [リソース シート] ビュー] をクリックします。

  3. Project 2010 では、チーム プランナーの観点からこれらすべての割り当てタスクを表示します。[表示] タブをクリックし、[チーム平面] をクリックします。

    ヒント: すべてのユーザーを表示したくない列を非表示にします。列の見出しを右クリックし、[列の非表示にする] をクリックします。
    必要はありません。列を非表示にすると、列に情報を削除されません。列の挿入] をクリックしてもう一度常に列を表示できます。

例 2: 経験豊富なプロジェクト マネージャー   : 時間にされています。新しい会社を獲得したする契約は、次のような詳細仕入先の割り当てに慣れているよりも複雑な他の部門からリソースを取り入れたおよび追跡、高度なプロジェクトに関する質問を行って、ドア新しいスポンサー表示されますが、達成額の計算します。今すぐ心配します。週末起動しようとします。

しかし、Microsoft Project では、必要なツールがあります。

留意、大きい方とより複雑に組織を入力し、に関してについて心配する必要があるその他の作業を分析、およびプロジェクト内のユーザーを制御します。

ここでは、いくつかのベスト プラクティスについて検討します。

  • プロジェクトのスコープとタスク一覧を確認する     プロジェクトのスコープとタスク一覧を確認して、プロジェクトに必要な人員、機器、数量単価型リソース、およびコスト型リソースを特定します。

  • リソースの進捗状況を管理    作業負荷を調整し、タスクの進捗状況を管理は、最も効果的な方法は、プロジェクトのユーザーの作業の進捗状況を管理します。

  • リソース割り当ての問題を識別します。   割り当てまたは割り当て不足の上に、割り当てなどのリソース情報を確認すると、リソースのコストと計画および実際の差異は、リソースが必要な結果を得るタスクに割り当て最適なことを確認します。

  • 共有リソースを管理します。   エンタープライズ リソースを追加した、確認または変更する共有リソース情報を確認した後、プロジェクトは、柔軟なと費用効果がします。

  • レビューして期間が見積もり絞り込み    このプロジェクトに関するを収集し、プロジェクトのタスクの期間を正確に同様のプロジェクトを推定する情報を使用します。リソース要件 (と最終的なプロジェクトのコスト)、見積の精度では、タスク期間の見積もりの精度大きくによって異なります。

  • 期待抵抗    プロジェクトの作業を管理する場合は、いくつか抵抗に期待してください。正常なプロジェクト管理のデータの正式な追跡に負の数反応です。

  • リソースと期間に関する過去の情報を入手する     以前のプロジェクト ファイル、データベース、および同種のプロジェクトにかかわった経験者から情報を集めます。特に、使用されたリソースの種類と数、および各タスクの実際の期間について詳しい情報を入手します。

  • リソース要件を確認するエキスパートを使用します。    タスクの期間]、[リソースの要件の推定値を確認して、経験豊富な知識チームのメンバーを使用します。大企業の場合もあります複雑なプロジェクトで作業するために組織外の人を採用します。

  • プロジェクト詳細分析用の Excel データをエクスポート   します。たとえば、達成額のテーブルから情報を excel にエクスポートでき、Excel 2010 でのスパーク ラインを使用して情報を表示できます。コストの時間し、どのように機能についての情報が行われる値は達成します。
    Excel でのスパークラインを使用した EVM

    (通常は、S 曲線と呼ばれる)、達成額の高度なピボット グラフを作成するのには、Project でビジュアル レポートを使用することもできます。
    Excel の達成額表

  • 人の動作についていくつかの新機能の説明    大規模の組織のようにあります。多くの場合、さまざまな環境での操作方法について、従業員のトレーニング コストの合計を大きなを投資します。リーダーシップとの通信スキルのキーのスタッフの研修、管理を誘導します。多数のトレーニング形式がありますが違い性格を理解して操作を中央揃えにすべて作業スタイルの従業員が発生しました。方法の例をいくつかの追加: Myers Brigg と、作業時間、1 日のセミナーのグループ間の通信、上の成長するさまざまな方法です。

リソースを追加します。

プロジェクトにリソースを追加する

テキスト

まず最初: 一部の参加者またはその他のリソースをプロジェクトに追加する必要があります。他のリソースには、(セメントやペイント) などの数量単価型リソースまたはコスト単価型リソース (航空運賃や食事) などを含めることができます。

エンタープライズ リソース共有元にリソースを追加します。

Project Professional を持っていて Project Server に接続している場合は、メンバーなどのリソースを組織レベルのリソースのコレクション (エンタープライズ リソース共有元) に追加できます。

エクスポートまたは Excel または Visio にデータをインポートします。

プロジェクト データを分析するときに、Project にはない機能が必要になる場合があります。このような場合は、Excel の強力な数理機能と統計機能を使用すると、リソース情報をさらに細かく分析し、レポートを作成できます。

削除する、またはリソース割り当てを置き換える

メンバーなどのリソースがジョブに適していない場合は、そのリソースを置換 (または削除) できます。

入力するか、エンタープライズ リソース情報を変更します。

組織のリソースのコレクションにエンタープライズ リソースを追加すると、支払い単価、稼働日、電子メール アドレスなど、そのリソースについての情報を変更できます。

リソースを管理する

リソース計画: Project 2010 の学習ガイド

プロジェクト MVP Gary Chefetz からを管理して、ユーザーと、プロジェクト内の他のリソースの最適化の詳細についてください。

チーム プランナーを使用します。

新しいチーム プランナー ビューで、作業にリソースを割り当てるし、作業をドラッグ アンド ドロップして移動できます。チームの作業の管理にProject 2010で簡単になりました。

ビューまたは [リソース情報のレポートを印刷します。

プロジェクト管理の一般的な操作のいずれかのプロジェクト情報を印刷します。プロジェクト情報の印刷にProject 2010で簡単になりました。

プロジェクトの作業を更新する

プロジェクトの作業をトラッキングすることは、プロジェクトを時間内に終了できるようにするために不可欠なだけではありません。プロジェクトのリスク、問題、および成功の履歴を取ることで、プロジェクトで発生した誤りから学ぶことができます。

プロジェクトの作業を均等 (リソース割り当ての平準化)

メンバーが同時に 2 つの作業に携わっている場合などに、割り当て超過になることがあります。リソース割り当ての平準化は、負荷を均等にするための方法の 1 つです。

稼働時間、休暇、およびプロジェクトの祝日を設定します。

だれでも休日は必要です。だれでも体調を崩します。また、だれにとっても休暇は大切です。非稼働時間をスケジュールに追加することで、このような時間を設定する方法を説明します。

割り当ての既定の単位の形式を変更します。

メンバーなどのリソースに対する割り当てを、パーセントまたは小数点付き数値で表示できます。

ソーシャル メディアのサイトを使用してチームを管理します。

実績作業時間を収集し、確認するリソースの割り当て超過をプロジェクトの成功を保証するがあります。迷路ソフトウェアの機能のプロジェクト内でタスクに割り当てられているユーザーの面を配置することを忘れては多くの場合。

変更履歴に抵抗感を取り除く

プロジェクト管理データの進捗管理に対する組織の抵抗は一般的なことです。それに関するいくつかの対処方法について説明します。

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