概要: プロジェクト提案を設定および送信する

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Microsoft Project Server 2010には、新しいプロジェクト提案ワークフローで送信するプロセスについて説明するための新しい機能が含まれています。前に、新しいプロジェクトを提案するには、ポートフォリオ マネージャー、サイト管理者する必要があります共同作業を行うワークフロー、プロジェクト詳細ページ、およびプロセス中に使用するテンプレートを設定します。プロセスを初めて実行少しにくい場合がありますが、見た目よりもっと簡単です。

この記事の内容

提案書プロセスを設定します。

ワークフロー

プロジェクト詳細ページ

エンタープライズ プロジェクトの種類

承認

新しいプロジェクトを提案します。

提案のプロセスを設定する

ユーザーがプロジェクトの提案を開始できるようにするには、事前に、ポートフォリオ マネージャーとサイト管理者が共同で作業を行い、提案のプロセスを設定する必要があります。このプロセスには、ワークフロー、プロジェクト詳細ページ、エンタープライズ プロジェクトの種類、および承認という複数の構成要素があります。

ワークフロー

少しをバックアップしてみましょう。Project Web Appでプロジェクトを提案するときにプログラムで、組織の戦略的な財務目標に収まるかどうかを決定するワークフローを最終的には、確認するかどうか、承認されて実行可能なプロジェクトとしてします。前に、提案できるは、プロジェクト、ポートフォリオ マネージャーする必要がありますサイト管理者は、組織の動作に対応するインフラストラクチャがProject Web Appを設定を使用します。複雑ですか。実際に何をするいると、プロジェクト提案を次に、し、そのプロセスをより正式なフェーズやProject Web Appでサポートされているステージに評価される方法がかかっています。結果は、時間とレポートを取得できる作業用のプロジェクトに単純な提案からでは、シームレスなプロセスです。

必要な作業

説明

フェーズとプロジェクトのライフ サイクルのステージを定義します。

ポートフォリオ マネージャーはサイト管理者と共同で、組織内の提案のワークフローを設定します。

注: ワークフローの詳細情報が必要ですか。この一連のプレゼンテーションを表示してください:次のとおりです

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プロジェクト詳細ページ

次に、ポートフォリオ マネージャーは、プロジェクト詳細ページを作成します。これは、ユーザーがプロジェクトを提案する際に入力するフォームを参照する便利な方法です。ポートフォリオ マネージャーは、どのフォルダーをどこに格納するかを選択するため、ワークフローのさまざまな部分で使用する複数のページを作成できます。たとえば、ユーザーが提案を送信するために入力できる非常に単純な 1 ページを作成する場合もあれば、承認者が確認プロセスで提案に情報を追加するために入力する複雑なページを別に作成する場合もあります。これは、ワークフローで情報を追加する日時、場所、および人物を細分化するだけにすぎません。

必要な作業

説明

提案を送信するための Web ページを作成する

ポートフォリオ マネージャーは、ワークフロー全体の提案に関する情報を収集するために使用されるフォームを作成します。

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エンタープライズ プロジェクトの種類

次に、ポートフォリオ マネージャーは、エンタープライズ プロジェクトの種類を設定する必要があります。これらは、テンプレートは、新しいプロジェクトや提案を作成するときに、ユーザーがから選択します。エンタープライズ プロジェクトの種類は、方法Project Web Appプロジェクト詳細ページで、ワークフローの集まりです。組織で複数のエンタープライズ プロジェクトの種類があります。たとえば、人事部があります 1 エンタープライズ プロジェクトの種類、独自のプロジェクト詳細ページと独自のワークフローで販売部門が別のワークフローとプロジェクト詳細ページの設定を使用した、別のエンタープライズ プロジェクトの種類を持つ可能性があります。これにより、実行しようとは、ユーザーにで実際に hones を提案エクスペリエンスです。

必要な作業

説明

ユーザー設定のエンタープライズ プロジェクトの種類を作成します。

ポートフォリオ マネージャーは、ユーザーがプロジェクトの提案に使用するテンプレートとして、エンタープライズ プロジェクトの種類を設定します。

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承認

最後に、ポートフォリオ マネージャーは、承認プロセスを設定する必要があります。プロジェクトが提案されると、組織の担当者は提案を確認して承認または却下する必要があります。ポートフォリオ マネージャーは、提案確認者と、確認対象の提案を受け取る順序を指定する必要があります。この承認チェーンが設定されると、ユーザーは提案の送信を開始できます。

必要な作業

説明

提案の承認プロセスを作成します。

ポートフォリオ マネージャーは承認プロセスを設定し、送信された提案を確認するユーザーと順序を指定します。

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新しいプロジェクトを提案する

1 回、ポートフォリオ マネージャー、サイト管理者セットアップしている提案書プロセス、新しいプロジェクト提案が非常に単純なを送信します。プロジェクト提案ワークフローが開始されるを提案がレビュー、承認者が通知されます。レビュー プロセスより複雑な手順は、ポートフォリオ分析など、いくつかの手順が含まれます。このプロセスの詳細については、次を参照してください。概要: プロジェクト提案の承認の分析やします。

必要な作業

説明

プロジェクトや提案を作成または編集する

ポートフォリオ マネージャーが設定したプロジェクト詳細ページを使用して、新しいプロジェクトまたは提案を作成できます。

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