概要: プロジェクト提案を分析および承認する

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Microsoft Project Server 2010には、プロジェクト提案が組織のビジネス戦略に適合するかどうかを評価するのに役立つ新機能と、財務とリソースの制約が含まれています。適切なユーザーがどの提案を実装するのが最も適しているかを判断したら、提案はプロジェクトとして承認できます。

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提案を分析する

提案を承認する

提案を分析する

ユーザーがレビューのために提案を送信すると、ポートフォリオ マネージャーは、ユーザーが分析プロセスを実行できるようにします。提案確認者は、提案を分析して、組織で実行可能なプロジェクトであるかどうかを判断します。プロジェクトは、実行可能であると判断された場合、承認され、組織のプロジェクトのポートフォリオに含まれます。このプロセスは、ポートフォリオ分析と呼ばれることもあります。

提案確認者がプロジェクト提案をレビューする際に分析する内容

  1. 提案確認者は、まず、各提案の相対的な優先度を確認します。優先度は、この提案がビジネスの達成目標にどの程度適合しているかに基づいて決まります。ポートフォリオ マネージャーは、提案確認者が提案による組織のビジネス ドライバーへの影響を評価するのを支援し、その結果、分析対象のすべての提案の評価リストが作成されます。

  2. 次に、提案確認者は、組織のハイレベルなコスト制約に関して、各提案の価値を確認します。提案のコストが予算の許容範囲を超える場合、この提案は、組織で実行可能なプロジェクトではなくなる可能性があります。

  3. 最後に、提案確認者は、各提案のリソース要件を確認します。提案で設定されたスケジュールに対して法外な数のリソースが必要な場合、提案確認者は、リソース数またはスケジュールを調整することによって、提案が実行可能なプロジェクトになるかどうかを確認します。

これらの要因をレビューした後、最も適切なコストおよびリソースのニーズと共に最も戦略的な価値があるとして、提案のサブセットが判断されます。このような提案は、プロジェクトとして承認するために選択されます。

必要な作業

説明

分析を作成してプロジェクトの優先度を設定する

提案をポートフォリオに適合させるさまざまな方法を試す分析を作成し、分析する提案の優先度位を設定します。

ハイレベルなコスト制約に基づいてポートフォリオを分析する

提案確認者は各提案による組織の予算への影響を評価します。

時間単位のリソース要件に基づいてポートフォリオを分析する

提案確認者は各提案のリソースとスケジュールのニーズを評価し、ポートフォリオに適応するバランスを見出します。

選択決定をコミットしてポートフォリオの関係者に知らせる

選択決定が行われ、関係者に通知されます。

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提案を承認する

選択決定が行われたら、次に、提案をプロジェクトとして承認します。

必要な作業

説明

提案を承認または却下する

Project Web Appの [ワークフロータスク] ページを使用すると、プロジェクトの提案を確認して承認または却下できます。

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