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2つの組織では、同じ方法で情報を表示することはできません (プロジェクト情報はおろか)。タスクと少数のバーの簡単なリストは、プロジェクトで何が起こっているかを確認するための最良の方法とは限りません。 Project 2010には、プロジェクトの重要な要素を表示するだけでなく、スケジュールやリソースをより効率的に管理するための新機能が用意されています。 この記事では、プロジェクト ロード マップにおけるさまざまなプロジェクト管理目標の 1 つについて説明します。 |
この記事の内容
手順 1: 適切なビューを見つける
プロジェクト情報を表示するための従来の方法は、常にガント チャート ビューです。ただし、 Project 2010には他にも多くのビューがあり、関心のあるデータのみを表示するのに役立ちます。これらの新しいビューを使用して、以前のバージョンの Project では不可能だった方法で、タスクやチームのメンバーを管理することもできます。
プロジェクト管理の例
次のプロセスを使用すると、プロジェクトデータを最も効率的でわかりやすい方法で表示するための適切なビューを選ぶことができます。
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リソースまたはタスク タスク情報またはリソース情報を確認する必要があるかどうかを最初に決定します。たとえば、ガントチャートには、タスクに関する情報が表示されます。チームプランナーは、タスクに割り当てられているリソースに関する情報を表示するのに最適です。[予定表] ビューには、使い慣れた月間予定表形式のタスクが表示されます。
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ビューをカスタマイズする 目的のビューを把握したら、ビューをカスタマイズする方法について学習することで、次の重要なステップになります。
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プロジェクトのタスクの概要 どのタスクを一緒に使用するかを決定すると、プロジェクトを有意義な段階にまとめることができます。
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projectでプロジェクト情報を表示 する Microsoft project を使用しないでプロジェクト情報を表示する方法の数は、単純なものから複雑なものまで多岐にわたっています。単純なソリューションでは、タイムラインビューを別のアプリケーションに貼り付ける必要があります。複雑なソリューションでは、プロジェクト情報をデータベースプログラムにエクスポートする必要があります。
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まず最初に、表示するいくつかのビューを見つける必要があります。リボンは、リソースビューのタスクのいずれかを見つけるのに役立ちます。 |
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チームプランナーは、リソースに作業を割り当て、ドラッグアンドドロップで作業を移動するのに役立ちます。チームの作業を管理するのは簡単ではありません。 |
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リボンを使用して適切なビューを見つけることができるようにします。Microsoft Project で実行する必要があるものはすべて、これまでにないほど指先に近いものです。 |
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プロジェクトは、単純なタスクのリストではありません。プロジェクトの物質はタスク関係です。タスクのアウトラインを作成して、プロジェクトの作業を反映するリレーションシップを設定する方法について説明します。 |
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プロジェクトを必要としない場合があります (はい、それは true です)。Excel または Visio などのその他のアプリケーションは、基本的なプロジェクトのニーズにも役立ちます。 |
手順 2: ビューを微調整する
プロジェクトビューについては、プロジェクトとチームの詳細について説明しているように変更する必要があることに注意してください。ビューを微調整するには、次の点を考慮する必要があります。
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プロジェクトビューに列を追加すると、表示される情報を制御できます。列を非表示にして、機密情報を保護することもできます。 |
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Project 2010の使いやすさにもかかわらず、プロジェクトは複雑になる可能性があります。タスクにマウスポインターを合わせるか、[タスク] タブの [タスクインスペクタ] を使用して、スケジュールの問題を検査する方法について説明します。 |
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ビューをフィルター処理すると、特定のタスクまたはリソースに集中できるようにスケジュール内のすべての乱雑を削除することができます。 |
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プロジェクト情報を並べ替える |
[並べ替え] を使用すると、タスクまたはリソースを数値またはアルファベット順に配置して、作成できる傾向からスケジュールの問題を見つけることができます。 |
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もちろん、ビューを印刷する必要があります。誰もが。プロジェクトを使用すると、ビューを印刷したり、レポートを作成したりできます。 |
手順 3: 別のプログラムを使って Project のデータを表示する
Microsoft Project では不十分な場合があります。さいわいなことに、 Project 2010では、他のプログラムを使用してプロジェクト情報を簡単に表示することができます。
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Project 2010を使用すると、組織にProject Server 2010がインストールされていなくても、プロジェクト情報を SharePoint と共有することがより簡単になります。 |
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コンピューターにインストールされている世界最大のプロジェクト管理プログラムのいずれかがなくても、プロジェクト情報を表示することができます。 |
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組織にProject Server 2010がインストールされている場合は、Outlook を使用してタスク情報を表示したり更新したりすることができます。 |
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プロジェクトのスナップショットを作成して別の Office プログラムに貼り付けることは、プロジェクト情報を他の場所に移動する簡単な方法です。基本的な書式設定を保持して、簡単にレポートすることができます。 |
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ウィザードを使用して、Microsoft Project から別の形式に情報をエクスポートすることができます。一般的な形式には、Excel、テキストのみのファイル、または XML が含まれます。 |
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PDF および XPS ファイル形式は、他のユーザーが自分のコンピューターに project をインストールする必要がない場合に、プロジェクト計画を保存して表示するための一般的な方法です。 |
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project でプロジェクトを使用しないのはなぜですか?Project 2010は以前のバージョンの Project で動作しますが、以前のバージョンでは最新の機能の一部が変更されることがあります。 |
