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プロジェクト情報に限らず、さまざまな情報の表示方法は、組織によって異なります。プロジェクトの状況を把握するために、タスクの単純な一覧と少数のバーを使用することが常に最適とは限りません。 Project 2010 には、プロジェクトの重要な要素を表示するだけでなく、スケジュールやリソースをより効率的に管理するために役立つ新機能が用意されています。 この記事の内容は、Project ロード マップにおけるさまざまなプロジェクト管理目標の 1 つに関するものです。 |
この記事の内容
手順 1: 適切なビューを探す
これまで、Project 情報の表示には、必ず ガント チャート ビュー が使用されていました。しかし、Project 2010 には、他にも必要なデータだけを確認できるビューが数多く用意されています。また、これらの新しいビューを使用すると、タスクやチーム メンバーの管理を、以前のバージョンの Project ではできなかった方法で管理することもできます。
プロジェクト管理の例 . . .
次のプロセスは、最も効率的かつクリアな方法でプロジェクト データを表示する適切なビューを選択するのに役立ちます。
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リソースまたはタスク? タスク情報またはリソース情報を確認する必要があるかどうかを決定します。たとえば、[ガント] チャートでは、タスクに関する情報が表示されます。[チーム プランナー] は、タスクに割り当てられたリソース情報の表示に最適です。[予定表] ビューには、おなじみの月間予定表の形式でタスクが表示されます。
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ビューをカスタマイズする 希望するビューが分かったら、次の重要な手順として、好みの形式で表示できるようにビューをカスタマイズする方法について学びます。
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プロジェクト内のタスクのアウトラインを設定する まとめるタスクを決定すると、プロジェクトを重要な段階ごとに振り分けるうえで役立ちます。
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Project を使用せずにプロジェクト情報を表示する プロジェクト情報を表示するには、いくつもの方法があり、Microsoft Project の使用範囲は、単純なものから複雑なものへと多岐にわたります。単純なソリューションでは、[タイムライン] ビューを別のアプリケーションに貼り付けます。複雑なソリューションでは、データの基本プログラムに Project 情報をエクスポートする必要があります。
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まず、情報の表示に使用するビューを探す必要があります。[リボン] を使用しても、タスクのリソース ビューを表示できます。 |
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チーム プランナーを使用すると、ドラッグ アンド ドロップ操作を使用して、リソースへの作業の割り当てや作業の移動を行うことができます。チームの作業の管理が、これまでになく簡単に実行できるようになりました。 |
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リボンを使用すると、作業に応じた適切なビューを見つけることができます。Microsoft Project の操作は、これまでになく簡単になりました。 |
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プロジェクトは、タスクを単純に列挙したものではありません。プロジェクトの実体は、タスクの相互関係にあります。タスクにアウトラインを設定することにより、プロジェクトの作業を反映した相互関係を設定します。 |
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場合によっては、Project すら必要ないこともあります。Excel や Visio などの他のアプリケーションでも、基本的なプロジェクト情報を表示できます。 |
手順 2: ビューを微調整する
プロジェクトやチームについての理解が深まるにつれて、プロジェクトのビューを変更する必要が生じます。ここでは、ビューを微調整する場合の考慮事項について説明します。
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プロジェクトのビューに列を追加することにより、表示する情報を制御できるようになります。また、列を非表示にして、機密情報を保護することもできます。 |
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Project 2010 の操作が簡単にはなっても、プロジェクトはやはり複雑です。タスクをポイントするか、[タスク] タブのタスク検査を使用して、スケジュールに問題がないか検査する方法を学びます。 |
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ビューをフィルター処理することにより、スケジュール内の不要な要素をすべて取り除いて、特定のタスクやリソースを対象にすることができるようになります。 |
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プロジェクト情報を並べ替える |
並べ替えにより、タスクやリソースを数字順またはアルファベット順に並べて、特定の傾向 (ユーザーが設定できます) に沿ってスケジュール上の問題を見つけることができます。 |
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ビューは必要に応じて印刷できます。Project では、ビューやレポートを簡単に印刷できます。 |
手順 3: 他のプログラムを使用してプロジェクトのデータを表示する
場合によっては、Microsoft Project だけでは十分ではないこともあります。幸い、Project 2010 では、他のプログラムを使用して Project 情報を簡単に表示することができます。
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Project 2010 では、組織に Project Server 2010 が展開されていなくても、Project 情報を簡単に SharePoint と共有できます。 |
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優れたプロジェクト管理プログラムの Project 2010 がコンピューターにインストールされていなくても、プロジェクト情報を表示できます。 |
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組織に Project Server 2010 が展開されていれば、Outlook を使用してタスク情報の表示や更新を行うことができます。 |
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Project のスナップショットを作成し、それを他の Office プログラムに貼り付けるだけで、簡単にプロジェクト情報を他のプログラムへ移動できます。簡単なレポート用に基本的な設定は保持できます。 |
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ウィザードを使用して、Microsoft Project から他のファイル形式へ情報をエクスポートできます。一般的なファイル形式には、Excel、テキストのみのファイル、XML などがあります。 |
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PDF ファイル形式と XPS ファイル形式は、プロジェクト計画を保存および表示するための一般的な方法です。この方法により、コンピューターに Project をインストールしていない人でも、プロジェクト計画を見ることができます。 |
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異なるバージョンの複数の Project を同時に使用することもできます。Project 2010 は、以前のバージョンの Project と併用できますが、以前のバージョンでは、一部の最新機能の動作が異なる場合があります。 |
