概要: サイト メールボックスを使用してチームと連携する

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重要: 3 月、2017年SharePoint Onlineでサイト メールボックスの機能は廃止される予定です。この機能は、将来のリリースを完全に削除されます。新しいSharePoint Online組織には、サイト メールボックス機能へのアクセスが不要になったがあります。既存のSharePoint Online組織は、新しいサイト メールボックスを作成できなくできます。セットアップされ、3 月、2017年する前に展開されたすべてのサイト メールボックスは引き続き機能します。
年 9 月、2017年、既存のサイト メールボックス サイトを Office 365 グループの移行を支援するためのプロセスが提供されます。現在、SharePoint Online でサイト メールボックスの機能を使用する場合は、メールの共同作業のシナリオをサポートする代わりに Office 365 グループへの変更を検討してください。詳細については、サイト メールボックスではなく、使用する Office 365 グループを参照してください。

注: サイト メールボックス機能は、SharePoint Server 2016、SharePoint 2013 および SharePoint 2010 製品で引き続き利用可能です。

サイト メールボックスとは、SharePoint サイトからアクセスする電子メールとドキュメントの中央の共有アカウントです。 チーム内で、サイト メールボックスを使って関連するチーム レベルの電子メール会話を収集したり、重要な電子メール メッセージを共同で集めたりすることができます。 重要なドキュメントの共有に、サイト メールボックスを使うと便利な場合もあります。

サイトのサイト メールボックスを設定した後にサイトの名前を使用して新しいメール アカウントが作成されます。たとえば、たとえば、この URL を使用しているチーム サイトがある: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite します。サイト メールボックスのメール アドレスを HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com となります。詳細については、追加のコンテキストでメールを管理するサイト メールボックスを参照してください。

チーム レベルの電子メールでの会話を収集する

多くのチームでは、定期的に電子メール メッセージを使ってディスカッションを利用します。これらの会話の一部なったり、情報を今後便利な参照である可能性があります。自分の受信トレイ内でその情報が失われるではなく、サイト メールボックスにスレッドの最も便利なメールを転送できます。サイトへの投稿権限を持つすべてのユーザーがサイト メールボックスを開くし、そのメッセージを表示します。これにより、チーム メンバーは、後で、必要な情報を参照できるよう、サイト メールボックスの電子メール レコードが提供されます。

これらチーム レベルの電子メールの会話を収集するための他の利点は、チームに電子メール メッセージを送信するときにだけでサイト メールボックスのメール アドレスを [cc] にします。含めることもサイト メールボックスの電子メール アドレス連絡先グループまたは配布リストには、チームにメールを送信するときに自動的に含まれるようにします。

CC フィールドにサイト メールボックスが含まれた電子メール メッセージ

詳細は   、「サイト メールボックスを使ったチームの電子メールの調整」を参照してください。

他のユーザーとドキュメントを共有する

すべてのチームを任意の場所に保存する必要があるし、通常は、他のユーザーと共有できるようにする必要がありますが、いくつかの種類のドキュメントがあります。SharePoint サイトで、チームのドキュメントを保存する場合は、サイトへのアクセスを持つ人とドキュメントを共有するサイト メールボックス アプリを使ってことができます。

重要: ユーザーが Outlook でサイト メールボックスを表示すると、サイトのドキュメント ライブラリ内のすべてのドキュメントのリストが表示されます。 すべてのユーザーに対し、サイト メールボックスには同じドキュメントのリストが表示されるため、ユーザーによっては、自分にドキュメントを開くアクセス権がないドキュメントも表示されることがあります。

詳細は   、「サイト メールボックスを使ったドキュメントの共同作業」を参照してください。

関連項目

サイト メールボックスを使用してチームまたはプロジェクトのメールを整理するには

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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