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概要: サイト メールボックスを使用してチームと連携する

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重要: SharePoint Onlineのサイトメールボックス機能は、2017の3月以降に廃止されています。この機能は、今後のリリースで完全に削除されます。新しいSharePoint Online組織では、サイトメールボックス機能にアクセスできなくなりました。既存のSharePoint Online組織では、新しいサイトメールボックスを作成できなくなりました。2017が3月より前にセットアップされて展開されたサイトメールボックスは、引き続き機能します。
既存のサイトメールボックスサイトを、2017 9 月の Office 365 グループに移行するためのプロセスを提供します。現在 SharePoint Online でサイトメールボックス機能を使用している場合は、メールの共同作業のシナリオをサポートするために、代わりに Office 365 グループに変更することを検討してください。詳細については、「サイトメールボックスの代わりに Office 365 グループを使用する」を参照してください。

注: サイトメールボックス機能は引き続きサポートされますが、sharepoint Server 2019、 SharePoint Server 2016、sharepoint 2013、および sharepoint 2010 製品では非推奨となります。サイトメールボックスの代わりに共有メールボックスを検索することをお勧めします。

サイト メールボックスとは、SharePoint サイトからアクセスする電子メールとドキュメントの中央の共有アカウントです。 チーム内で、サイト メールボックスを使って関連するチーム レベルの電子メール会話を収集したり、重要な電子メール メッセージを共同で集めたりすることができます。 重要なドキュメントの共有に、サイト メールボックスを使うと便利な場合もあります。

サイトのサイトメールボックスを設定すると、サイトの名前を使用する新しいメールアカウントが作成されます。たとえば、次のように、この URL を使用するチームサイトがあるとします。 http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite。そのサイトメールボックスのメールアドレスは HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com になります。詳細については、「メールをコンテキストで保持するためのサイトメールボックスを追加する」を参照してください。

チーム レベルの電子メールでの会話を収集する

多くのチームでは、定期的にメールメッセージを使用して会話を行うことができます。このような会話の中には、将来の参考になる可能性のある情報が含まれています。自分の受信トレイ内でその情報を失うのではなく、スレッド内の最も便利なメールをサイトメールボックスに転送することができます。サイトへの投稿権限を持つすべてのユーザーは、サイトメールボックスを開いてそのメッセージを表示することができます。これにより、チームメンバーは後で必要な情報を見つけることができるように、サイトメールボックスにメールレコードが提供されます。

チームレベルのメールの会話を収集するためのもう1つの利点は、チームにメールメッセージを送信するときにサイトメールボックスのメールアドレスを CC にすることです。連絡先グループまたは配布リストにサイトメールボックスのメールアドレスを含めることもできます。これは、チームにメールを送信するたびに自動的に含まれるようになります。

CC フィールドにサイト メールボックスが含まれた電子メール メッセージ

詳細は   、「サイト メールボックスを使ったチームの電子メールの調整」を参照してください。

他のユーザーとドキュメントを共有する

すべてのチームには、どこかに保存する必要がある種類のドキュメントがあり、通常は他のユーザーと共有する必要があります。チームのドキュメントを SharePoint サイトに保存する場合は、サイトメールボックスアプリを使用して、サイトへのアクセス権を持つユーザーとドキュメントを共有することができます。

重要: ユーザーが Outlook でサイト メールボックスを表示すると、サイトのドキュメント ライブラリ内のすべてのドキュメントのリストが表示されます。 すべてのユーザーに対し、サイト メールボックスには同じドキュメントのリストが表示されるため、ユーザーによっては、自分にドキュメントを開くアクセス権がないドキュメントも表示されることがあります。

詳細は   、「サイト メールボックスを使ったドキュメントの共同作業」を参照してください。

関連項目

サイト メールボックスを使ってチームまたはプロジェクトのメールを整理する方法

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