検索辞書を管理する

検索辞書を管理する方法について説明します。検索辞書を使用して、索引の付いたドキュメントの内容から抽出する会社名を含めたり除外したりすることができ、スペルの修正のために単語を含めたり除外したりすることができます。

この記事の内容

会社名の抽出を管理する

会社名を含める

会社名を除外する

クエリのスペル修正を管理する

クエリのスペル修正に用語を含める

クエリのスペル修正から用語を除外する

クエリのスペル修正または会社名を編集する

会社名の抽出を管理する

会社名の抽出が機能する (会社名が内容から引き出され、管理プロパティ [会社] にマップされる) には、次のことを確認する必要があります。

  • 会社名を抽出する管理プロパティで、管理プロパティ設定の [会社名の抽出] が有効になっている。 この設定は、[タイトル]、[本文]、[メモ] の各管理プロパティで使用できます。 「SharePoint Online で検索スキーマを管理する」も参照してください。

  • 抽出する会社の名前が、設定された会社名辞書または [会社を含める] リストにある。

この作業が完了すると、検査結果ページで、管理プロパティ [会社] を使用して、絞り込み Web パーツ内の抽出された会社名に基づいた絞り込み条件を作成できるようになります。

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会社名を含める

  1. 検索管理者として Office 365 管理センターにサインインします。

  2. [管理者]、[SharePoint] の順に選びます。SharePoint 管理センターが表示されます。

  3. [検索] を選びます。

  4. [検索辞書の管理] を選択します。[用語ストア] が表示されます。

  5. [サイトの設定: 用語ストアの管理ツール] ページで、矢印をクリックし、[検索辞書] メニューを展開します。

  6. [会社を含める] をクリックし矢印をクリックして [用語の作成] をクリックします。

  7. 表示されるボックスに、含めたい会社の名前を入力します。

  8. ページ内のいずれかの場所をクリックして、[会社を含める] リストに用語を追加します。

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会社名を除外する

  1. 検索管理者として Office 365 管理センターにサインインします。

  2. [管理]、[SharePoint] の順に選びます。SharePoint 管理センターが表示されます。

  3. [検索] を選びます。

  4. [検索辞書の管理] を選びます。[用語ストア] が表示されます。

  5. [分類用語ストア] ページで、矢印をクリックし、[検索辞書] メニューを展開します。

  6. [会社を除外する] をクリックし、矢印をクリックして [用語の作成] をクリックします。

  7. 表示されるボックスに、除外したい会社の名前を入力します。

  8. ページ内のいずれかの場所をクリックして、[会社を除外する] リストに用語を追加します。

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クエリのスペル修正を管理する

ユーザーが検索クエリにスペルを間違えたと思われる単語を入力すると、検索結果ページでは、クエリのスペル修正を表示して検索を援助します。これらは索引が付いたドキュメントでは重要な語句です。これは検索語句の候補とも呼ばれます。

たとえば、"ampitheater" という単語を含むクエリを入力すると、この用語が索引付きドキュメント内の多くの場所で使用できる場合には、クエリのスペル修正によって "amphitheater" が表示されます。このような用語を [クエリのスペル チェックを含む] リストまたは [クエリからスペルを除外する] リストに追加し、クエリのスペル修正にどのように適用させるかを設定できます。[クエリのスペル チェックを含む] リストまたは [クエリのスペル チェックを除外する] リストの変更が有効になるまで、最大で 10 分かかります。

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クエリのスペル修正に用語を含める

  1. 検索管理者として Office 365 管理センターにサインインします。

  2. [管理]、[SharePoint] の順に選びます。SharePoint 管理センターが表示されます。

  3. [検索] を選びます。

  4. [検索辞書の管理] を選択します。[用語ストア] が表示されます。

  5. [サイトの設定: 用語ストアの管理ツール] ページで、矢印をクリックし、[検索辞書] メニューを展開します。

  6. [クエリのスペル チェックを含む] をクリックし、矢印をクリックして [用語の作成] をクリックします。

  7. 表示されるボックスに、含めたいクエリのスペルを入力します。

  8. ページ内のいずれかの場所をクリックして、[クエリのスペル チェックを含む] リストに用語を追加します。

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クエリのスペル修正から用語を除外する

  1. 検索管理者として Office 365 管理センターにサインインします。

  2. [管理]、[SharePoint] の順に選びます。SharePoint 管理センターが表示されます。

  3. [検索] を選びます。

  4. [検索辞書の管理] を選択します。[用語ストア] が表示されます。

  5. [サイトの設定: 用語ストアの管理ツール] ページで、矢印をクリックし、[検索辞書] メニューを展開します。

  6. [クエリのスペル チェックを除外する] をクリックし、矢印をクリックして [用語の作成] をクリックします。

  7. 表示されるボックスに、除外したいクエリのスペルを入力します。

  8. ページ内のいずれかの場所をクリックして、[クエリのスペル チェックを除外する] リストに用語を追加します。

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クエリのスペル修正または会社名を編集する

  1. 検索管理者として Office 365 管理センターにサインインします。

  2. [管理]、[SharePoint] の順に選びます。SharePoint 管理センターが表示されます。

  3. [検索] を選びます。

  4. [検索辞書の管理] を選択します。[用語ストア] が表示されます。

  5. [サイトの設定: 用語ストアの管理ツール] ページで、矢印をクリックし、[検索辞書] メニューを展開します。

  6. 用語が含まれている辞書によって、[会社を除外する]、[会社を含む]、[クエリのスペル チェックを除外する]、または [クエリのスペル チェックを含む] をクリックします。

  7. 編集する用語をダブルクリックします。

  8. 用語の新しい名前を入力します。

  9. パージ内をクリックして、編集された用語を保存します。

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