条件付き書式のルールの優先順位を管理する

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これらのルールが評価される順序で 2 つ以上のルールが競合する、コピーと貼り付けに与える影響について、ルールの評価とどうなりますかを理解することによってセルの範囲に1 つ以上の条件付き書式ルールを作成するときに変更する方法、ルールを評価し、ルールの評価を停止する順序。

ブックに設定されたすべての条件付き書式のルールは、[条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスで作成、編集、削除、表示できます ([ホーム] タブで、[条件付き書式] をクリックし、[ルールの管理] をクリックします)。

[ルールの管理] が強調表示された [条件付き書式] メニュー

セル範囲に対して、複数の条件付き書式のルールが当てはまる場合には、このダイアログ ボックスの一覧に配置されている順序のとおりの優先順位 (上から下へ) で、各ルールが評価されます。

ここでは、ID バッジの有効期限が設定されている例を示します。有効期限が 60 日以内で、まだ期限切れになっていない場合は黄色の背景色で表し、期限が切れている場合は赤い色の背景色で表します。

条件付きで書式設定されたデータ

この例では、証明期日が 60 日以内に切れる従業員の ID 番号のセルは黄で書式設定され、証明が期限切れになった従業員の ID 番号は赤で書式設定されます。次の図でルールを示します。

条件付き書式設定のルール

最初のルール (、True の場合、設定するセルの背景色を赤に) は、(数式でTODAY関数を使用して得られた) 現在の日付に対しては、列 B の日付の値をテストします。B2 が表示される列 B の最初のデータ値に数式を割り当てます。このルールの数式で= B2 < 今日()。この数式は、列 B (セル B2:B15) 内のセルをテストします。列 B の任意のセルの数式が true の場合、列 A の対応するセルに評価される場合 (たとえば、A5 B5 に、A11 に対応 b 11)、赤の背景色で書式設定します。この最初のルールの適用先] で指定されたすべてのセルが評価されると、2 番目のルールをテストします。現在の日付から 60 日未満であるかどうか、B 列の値には次の数式の確認 (今日の日付とたとえば、8/11/2010)。セル B4、2010/10/4 は、今日から 60 日以内 True と評価し、黄色の背景色で書式設定します。このルールの数式で= B2 < today() + 60します。一覧の最上位の規則で最初の書式設定された赤を任意のセルの左だけで使用します。

一覧の中で上にあるルールほど、優先順位は高くなります。既定では、新しいルールは常に一覧の先頭に追加されるため、最も優先順位が高くなります。そのため順番には注意が必要です。優先順位を変更するには、ダイアログ ボックスの [上に移動] と [下に移動] の矢印を使います。

[上へ移動] と [下へ移動] の矢印

セル範囲において、複数の条件付き書式のルールが真に評価される場合があります。次に、ルールの適用方法について、最初にルールが競合しない場合、次にルールが競合する場合を説明します。

ルールが競合しない場合     たとえば、あるルールではセルの書式を太字フォントに設定し、別のルールでは同じセルの書式を赤い色に設定している場合、そのセルの書式には、太字フォントと赤い色の両方が設定されます。2 つの書式が競合しないため、両方のルールが適用されます。

ルールが競合する場合     たとえば、あるルールではセルのフォント色を赤に設定し、別のルールではセルのフォント色を緑色に設定しているとします。この場合、2 つのルールは競合するので、適用できるのは一方のみです。適用されるのは、優先順位が上のルールです (ダイアログ ボックスの一覧での位置が上)。

ワークシートを編集するときには、条件付き書式が設定されたセルの値をコピーしたり、貼り付けたり、条件付き書式が設定されたセル範囲をフィルしたり、書式のコピー/貼り付けを使ったりできます。これらの操作を行うと、コピー元のセルに基づいて、コピー先のセルに新しい条件付き書式のルールが作成されて、条件付き書式のルールの優先順位に変化が生じる可能性があります。

条件付き書式が設定されたセル値をコピーし、Excel の別のインスタンス (コンピューターで同時に実行している別の Excel.exe プロセス) で開かれているワークシートに貼り付けた場合、他のインスタンスでは条件付き書式ルールは作成されず、書式はそのインスタンスにコピーされません。

セルの範囲] の書式のルールが true の場合、として評価される場合よりも優先されます既存手動の書式設定します。手動の書式を適用するには、[ホーム] タブ (Excel 2016/2013) の[フォント] または [セル] ボタンを使用して、[ホーム] タブ (Excel 2010/2007)。条件付き書式のルールを削除すると、手動のセルの範囲の書式設定が残ります。

手動で設定した書式は、[条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスの一覧には表示されず、優先順位の判断にも使われません。

Excel 2007 よりも前のバージョンの Excel との後方互換性のため、[ルールの管理] ダイアログ ボックスの [条件を満たす場合は停止] チェック ボックスをオンにして、3 つ以上の条件付き書式のルールや同じ範囲に適用される複数のルールをサポートしていない以前のバージョンの Excel で条件付き書式がどのように表示されるかをシミュレートすることができます。

たとえば、セル範囲に対して 4 つ以上の条件付き書式ルールがあり、Excel 2007 より前のバージョンの Excel で作業している場合、そのバージョンの Excel では次のように評価されます。

  • 最初の 3 つのルールのみを評価します。

  • 真である最初のルールが優先されます。

  • 真である場合に優先順位が低いルールは無視します。

最初の 3 つのルールに対して考えられる条件の要約を以下に示します。

ルール

次の場合

次のルール

次の場合

次のルール

次の場合

結果

     One

True

True または False

サン

True または False

ルール 1 が適用され、ルール 2 と 3 は無視されます。

     One

False

True

サン

True または False

ルール 2 が適用され、ルール 3 は無視されます。

     One

False

False

サン

True

ルール 3 が適用されます。

     One

False

False

サン

False

適用されるルールはありません。

[条件を満たす場合は停止] チェック ボックスをオンまたはオフにして、次のように既定の動作を変更できます。

  • 最初のルールのみを評価する場合は、最初のルールの [条件を満たす場合は停止] チェック ボックスをオンにします。

  • 最初のルールと 2 番目のルールのみを評価する場合は、2 番目のルールの [条件を満たす場合は停止] チェック ボックスをオンにします。

ルールの書式にデータ バー、カラー スケール、またはアイコン セットが使われている場合は、[条件を満たす場合は停止] チェック ボックスをオンまたはオフにできません。

条件付き書式のルールの優先順位の編集

  1. [ホーム] タブの [スタイル] グループで [条件付き書式] の横にある矢印をクリックし、[ルールの管理] をクリックします。

    [ルールの管理] が強調表示された [条件付き書式] メニュー

    ルールの種類、書式、条件を満たす場合は停止の設定には、ルールを適用するセルの範囲など、現在の選択の条件付き書式ルールが表示されます。

    目的のルールが表示されない場合は、[書式ルールの表示] ボックスで、適切なセル範囲、ワークシート、テーブル、またはピボットテーブル レポートが選ばれていることを確認します。

  2. ルールを選びます。ルールは 1 つずつのみ選ぶことができます。

  3. 優先順位選択したルールを移動するには、 [上へ移動] をクリックします。下に移動、選択されたルールの優先順位で、下へ移動] をクリックします。

    [上へ移動] と [下へ移動] の矢印

  4. また、特定のルールで評価を停止するには、[条件を満たす場合は停止] チェック ボックスをオンにします。

補足説明

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

関連項目

追加、変更、または条件付き書式のクリア

条件付き書式をコピーします。

条件付き書式を削除します。

条件付き書式を適用する数式を使用して

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