暇投票ページ

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[暇投票] ページには、開催者と参加者が、提案された会議時間に投票する場所が表示されます。

投票方法

提案された会議時間に投票するには

  1. 投票ページを開く

    • [招待者]: 受信した暇の招待メールで [オプションの選択] を選びます。< 暇を使用して会議をスケジュールするには、リンクをクリックします。

    • [オーガナイザー]: 招待メールを送信したとき、またはhttps://findtime.microsoft.com/でログインして、関連する投票ページに移動したときに受信した投票ページへの直接リンクを選びます。

  2. サインインして、自分の名前または投票するユーザーの名前を選択します。< この部分は不明です。自分を特定する必要があると思われる場合はどうすればよいかわからない >

  3. 投票グリッドまでスクロールします。

  4. 適切な可用性オプションを選択して、提案された時間ごとに投票する

    • 優先: 会議の時間を指定します。

    • はい: 使用可能です。

    • いいえ: 使用できません。

      投票グリッド

      すべての機能の説明については、「投票グリッドについて」を参照してください。

      注!必要に応じて、[オプションの追加] を選択して、新しい時刻を提案することができます。詳細については、「新しい会議時間の提案」を参照してください。

  5. [送信] を選びます。

  6. [確認] ページで、

    • 投票を変更して投票ページに戻り、選択内容を修正します。会議をスケジュールする前に、いつでも投票を変更することができます。

    • 自分の投票を購読して、予定表に仮保留を追加して、有利な投票を行うことができます。

      投票確認ページ

      ノート

      • Office 365 Business ユーザーには、ログインを求めるメッセージが表示されます。購読したら、今後のすべての投票について、カレンダーに保留が自動的に追加され、招待されます。

      • 他のユーザーは、個々の招待の ICSs フィードを購読することができます。これらが更新されると、予定表クライアントの depedns
        投票オプションを購読する

投票グリッドについて

投票グリッドには、投票票の現在の状態が表示されます。
投票グリッド

  • ヘッダー: ヘッダーには、ログに記録した名前が表示されます。他の参加者に投票する場合は、ヘッダーにも示されます。
    投票グリッドヘッダー

  • 投票状態: 投票は、会議時間ごとに表示されます。投票ブロックの色は次のとおりです。

    • : 投票前。

    • : 投票する場合は、 [優先] または [はい]選びます。

    • Red: 投票しない場合は、[いいえ] を選びます。

  • その他の投票方法: 右側に表示されます。
    他の有権者

    • 必要な招待者の名前は太字で、任意の招待者unboldedです。

    • 緑 (ハート付き)は、招待された優先時間を示します。

    • (プレイン) は、招待者が利用できることを示します。

    • 赤色は、招待者が使用できないことを示します。

    • 灰色は、招待者が投票していないことを示します。

    • オレンジアイコン

      時間を提示したことを示します。

  • 招待者を強調表示する:他のユーザーが投票した方法で招待者を選ぶことができます。また、グリッドの上にある参加者リストを使用して、すべての票を強調する
    強調表示された招待者

  • 可用性: Office 365 for Business アカウントにログインしている場合、自分の利用可能時間と、アクセス権を持っている他のユーザーの予定表を表示できます。暇は、情報を取得し、その都度、3つの状態のいずれかを表示します。

    • 無料アイコン

      : 無料

    • 仮アイコン

      : 仮保留。

    • [取り込み中] アイコン

      使用できない.


      可用性アイコン
      注: 可用性を表示する必要がある場合は、Office 365 for Business アカウントにサインインする必要がある場合があります。

新しい会議時間を提案する

提案された会議時間に適さない場合は、誰でも新しい時間を提示することができます。

時間を提案するには

  1. 投票グリッドで、[オプションの追加] を選びます。

  2. フィールドに入力します。
    他の会議オプションを追加する

  3. 投票グリッドに表示される時間が示されます。

    推奨時刻 オレンジアイコン は、時刻を提示したことを示します。
     

  4. 提案を削除するには、[ 削除アイコン ] を選びます。

招待者の詳細を変更する

招待者リストに含まれる招待者の詳細を修正する

には、 招待者リスト を使用します。

  • [ [鉛筆] アイコン ] を選択します。

    • 招待者の表示名を編集します。

    • 招待者の状態を必須からオプションまたはその逆に変更します。

    • 招待者を削除します。

  • [新規追加] を選択して、追加の招待者を追加します。投票に招待されたメール通知が届きます。

    出席者を追加する

    ヒント: 投票グリッドで投票を強調する招待者を選択します。

招待を取り消す

招待を取り消すことができるのは、開催者のみです。この操作は、投票ページまたは [開催者ダッシュボード] の [暇オーガナイザーダッシュボードを使用する] の [リンク先] で行うことができます。

投票ページで招待を取り消すには

  • 投票グリッドの上にある [招待のキャンセル] を選びます。
    招待を取り消す

会議を手動でスケジュールする

開催者は、自動スケジュールが有効になっていない場合は、いつでも手動で会議をスケジュールできます。

自動スケジュール設定が有効になっている場合は、すべての出席者が投票を開始するか、自動スケジュールを設定する前に、会議を手動でスケジュールすることもできます。詳細については、「自動スケジュールのしくみ」を参照してください。

会議を手動でスケジュールするには

  • 適切な時間にスケジュールを選択します。
    投票ページにスケジュールを設定する

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