既存の SharePoint タスク リストを Project Web App に追加する

既存の SharePoint タスク リストを Project Web App に追加する

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プロジェクトはさまざまな方法で開始できます。プロジェクトの開始時点で多くの詳細な情報がある場合や、プロジェクトでは一般的に初めに何が必要になるかのみが分かっている場合があります。このため、プロジェクト計画を始めるとき、SharePoint タスク リストを使うと便利な場合があります。その既存の SharePoint タスク リストは、Project Web App のプロジェクト センターに追加でき、これにより、関係者が組織全体の作業負荷を確認するときに、そのプロジェクトを表示できます。

SharePoint タスク リストが Project Web App に追加された後も、ユーザーは引き続き SharePoint でリストに変更を加えることができます。また、その変更内容は、Project Web App で確認できます。Project Web App でリストを変更できるようにする方法については、「SharePoint タスク リストをエンタープライズ プロジェクトに変更する」を参照してください。

この記事の内容

SharePoint タスク リストをインポートする方法を選択する

[Project Web App で作業を開始] Web パーツを使ってタスク リストを追加する

SharePoint 内でタスク リストを追加する

Project Web App 内でタスク リストを追加する

SharePoint タスク リストをインポートする方法を選択する

SharePoint タスク リストを Project Web App に含める場合、リストを Project Web App のプロジェクト センターに追加できます。インポート処理では、タスク リストが含まれている SharePoint サイトを特定して、使用するタスク リストをサイトから選択します。プロジェクト名も指定します。たとえば、"マーケティング チーム プロジェクト" というサイトがあり、このサイトには "会議タスク" というタスク リストがあるとします。このリストを Project Web App に追加する場合、リストが "マーケティング チーム プロジェクト" サイト上にあることを指定し、"マーケティング会議" などの適切なプロジェクト名を指定し、"会議タスク" リストを選択します。

選択したタスク リストは Project Web App のプロジェクト センターで、インポート処理で指定したプロジェクト名の下に含まれます。プロジェクト センターでは、プロジェクトを Project Web App 内で開いて、SharePoint サイト上のタスク リストを表示できます。この例では、プロジェクト センターには "マーケティング会議" の新しい行が表示され、この行を Project Web App で開くと、"会議タスク" リストに含まれるタスクが表示されます。

この既存の SharePoint タスク リストのインポート処理は、次の複数の方法で行うことができます。

  • [Project Web App で作業を開始] Web パーツを使います。    [Project Web App で作業を開始] Web パーツを Project Web App ホーム ページで利用できる場合、この Web パーツに含まれるウィザードで、インポート処理の一連の手順に従って順番に操作できます。

  • SharePoint 内でタスク リストを Project Web App に追加する   タスク リストが含まれた SharePoint サイトで、Project Web App にタスク リストを追加できます。

  • タスク リストを Project Web App 内で追加します。   現在 Project Web App で作業している場合、プロジェクト センター内でタスク リストを追加できます。

[Project Web App で作業を開始] Web パーツを使ってタスク リストを追加する

[Project Web App で作業を開始] Web パーツを使って既存のタスク リストを追加するには:

  1. Project Web App の [Project Web App で作業を開始] Web パーツで [プロジェクトの作成またはインポート] をクリックします。

  2. [新しいプロジェクトの作成] ページで、[既存の SharePoint サイトを Project Web App に追加する] をクリックします。

  3. [SharePoint サイトを Project Web App に追加する] ダイアログ ボックスで、Project Web App に追加するタスク リストを含むサイトの横にあるチェック ボックスをオンにします。

    注: [SharePoint サイトを Project Web App に追加する] ダイアログ ボックスには、SharePoint でアクセスできるサイトのみが一覧表示されます。追加したいリストがアクセスできないサイトにある場合は、そのサイトの管理者に連絡して、アクセスの許可を依頼してください。

  4. 選択した行の [プロジェクト名] 列に、Project Web App で使う、接続した SharePoint タスク リストのプロジェクト名を入力します。

  5. 選択した行の [タスク リスト] 列で、プロジェクト センターに含める SharePoint サイト上のタスク リストを選択します。

    ヒント: 異なる複数のサイト上の複数のタスク リストをインポートする場合、それぞれのサイトについて手順 3 から 5 を繰り返してください。同一のサイトから複数のタスク リストをインポートする場合、この手順を完了して、同じサイトを使って手順を繰り返してください。そのとき、追加するタスク リストには必ず異なるプロジェクト名を指定してください。

  6. [追加] をクリックし、指定したプロジェクト名を使って、プロジェクト センターにタスク リストを追加します。

SharePoint 内でタスク リストを追加する

SharePoint でタスク リストを使用している場合は、SharePoint 内から Project Web App にタスク リストを追加する方が便利です。

注: Project Server データベース内のタスク リスト データを使うと有益であるものの、サイト コレクション内にタスク リストを保存する Project Web App サイトを作成したくない場合、Project Web App サイトを作成しないで Project Web App サイト コレクションの機能を有効にできます。詳細については、「Project Web App サイトを使わずに SharePoint タスクを Project Server データベースにインポートする」を参照してください。

SharePoint 内から Project Web App に既存のタスク リストを追加するには、最初にサイト上のページにプロジェクト センター Web パーツを追加する必要があります。この設定手順は、最初の 1 回のみ必要です。

プロジェクト センター Web パーツをページに追加するには:

  1. タスク リストをインポートするためのボタンを追加するページで [ページ] をクリックし、次に [編集] をクリックします。

  2. [挿入] タブの [パーツ] グループで [Web パーツ] をクリックします。

  3. [カテゴリ] の下で [Project Web App] をクリックします。

  4. [パーツ] の下で [プロジェクト センター] をクリックして、次に [追加] をクリックします。

  5. [プロジェクト センター] Web パーツを 1 回クリックして、次に [Web パーツ] タブで [Web パーツのプロパティ] をクリックします。

  6. 表示された [プロジェクト センター] ウィンドウで [Project Web App] をクリックして展開します。

  7. タスク リストが含まれているサイト コレクションのトップレベル URL を [Project Web App の URL] ボックスに入力して、[OK] をクリックします。

  8. [ページ] タブの [編集] グループで [保存] または [編集の終了] をクリックします。

追加されたプロジェクト センター Web パーツは、必要に応じて何度でも使って、SharePoint サイトから Project Web App にタスク リストを追加できます。

既存のタスク リストを追加するには:

  1. [プロジェクト センター] Web パーツを 1 回クリックして、次に [プロジェクト] タブをクリックします。

  2. [プロジェクト] グループで、[SharePoint サイトの追加] をクリックします。

  3. [SharePoint サイトを Project Web App に追加する] ダイアログ ボックスで、Project Web App に追加するタスク リストを含むサイトの横にあるチェック ボックスをオンにします。

    注: [SharePoint サイトを Project Web App に追加する] ダイアログ ボックスには、SharePoint でアクセスできるサイトのみが一覧表示されます。追加したいリストがアクセスできないサイトにある場合は、そのサイトの管理者に連絡して、アクセスの許可を依頼してください。

  4. 選択した行の [プロジェクト名] 列に、Project Web App で使う、接続した SharePoint タスク リストのプロジェクト名を入力します。

  5. 選択した行の [タスク リスト] 列で、プロジェクト センターに含める SharePoint サイト上のタスク リストを選択します。

    ヒント: 異なる複数のサイト上の複数のタスク リストをインポートする場合、それぞれのサイトについて手順 3 から 5 を繰り返してください。同一のサイトから複数のタスク リストをインポートする場合、この手順を完了して、同じサイトを使って手順を繰り返してください。そのとき、追加するタスク リストには必ず異なるプロジェクト名を指定してください。

  6. [追加] をクリックし、指定したプロジェクト名を使って、プロジェクト センターにタスク リストを追加します。

タスク リストを Project Web App 内で追加する

既存の SharePoint タスク リストを Project Web App 内で追加するには:

  1. Project Web App のサイド リンク バーで、[プロジェクト] の下の [プロジェクト センター] をクリックします。

  2. [プロジェクト] タブの [プロジェクト] グループで、[SharePoint サイトの追加] をクリックします。

  3. [SharePoint サイトを Project Server に追加する] ダイアログ ボックスで、Project Web App に含めるタスク リストを含むサイトの横にあるチェック ボックスをオンにします。

    注: [SharePoint サイトを Project Server に追加する] ダイアログ ボックスには、SharePoint でアクセスできるサイトのみが一覧表示されます。追加したいリストがアクセスできないサイトにある場合は、そのサイトの管理者に連絡して、アクセスの許可を依頼してください。

  4. 選択した行の [プロジェクト名] 列に、Project Web App で使う、接続した SharePoint タスク リストのプロジェクト名を入力します。

  5. 選択した行の [タスク リスト] 列で、プロジェクト センターに含める SharePoint サイト上のタスク リストを選択します。

    ヒント: 異なる複数のサイト上の複数のタスク リストをインポートする場合、それぞれのサイトについて手順 3 から 5 を繰り返してください。同一のサイトから複数のタスク リストをインポートする場合、この手順を完了して、同じサイトを使って手順を繰り返してください。そのとき、追加するタスク リストには必ず異なるプロジェクト名を指定してください。

  6. [追加] をクリックし、指定したプロジェクト名を使って、プロジェクト センターにタスク リストを追加します。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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