新しい連絡先を追加する

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多くの場合、新しいcontactに関するすべての情報を Microsoft Office Outlook 2007 に入力する必要はありません。ここでは、ショートカットを使って作業を簡単にする方法をいくつか示します。

自分の情報を入力して、新しい連絡先を作成するには、連絡先を作成するを参照してください。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

受信したメッセージから

受信した電子名刺から

別の連絡先からコピー

受信したメッセージから連絡先を追加する

  1. 連絡先に追加する名前が含まれているメッセージを開くか、プレビュー表示します。

  2. 連絡先に追加する送信者の名前を右クリックし、ショートカット メニューの [連絡先フォルダに追加] をクリックします。

    注: Outlook では、返信したときに連絡先の情報を自動的に連絡先またはアドレス帳に追加するオプションはありません。

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受信した電子名刺から連絡先を追加する

メッセージで受信した電子名刺を保存すると、新しい連絡先が作成されます。同じ名前の連絡先が既に存在する場合は、重複する連絡先を新しい連絡先として保存するか、元の連絡先を更新するかを選択できます。

  1. 開いているメッセージで名刺を右クリックし、ショートカット メニューの [連絡先フォルダに追加] をクリックします。新しい連絡先が連絡先フォームで開きます。

  2. [連絡先] タブの [アクション] で [保存して閉じる] をクリックします。

  3. 同じ名前の連絡先が既に存在する場合は、重複が自動的に検出されます。次のいずれかを実行します。

    • [新しい連絡先を追加する] をクリックします。重複する連絡先が、連絡先フォームおよび電子名刺と共に作成されます。

    • [選択した連絡先の情報を更新する] をクリックします。重複している既存の連絡先が表示されます。連絡先をダブルクリックして開き、連絡先フォームで情報を更新して保存します。

新しい連絡先情報では、連絡先に保存され、その他のビューのように電子名刺としても使用できます。前に、と保存した後、連絡先の情報を変更を加えたことができます。保存した後、カードに変更を加える、電子名刺を作成するの手順を参照してください。

注記: 

  • メッセージ ヘッダーで、添付された .vcf ファイルを右クリックしてショートカット メニューを開き、連絡先を追加するか他のオプションを選択することもできます。

  • 連絡先フォームの [保存して新規作成] をクリックすると、開いている連絡先が保存され、新しい空白の連絡先フォームが開きます。

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別の連絡先からコピーした連絡先を追加する

既存の連絡先をテンプレートとして使用し、必要に応じて情報を変更することにより、既存の連絡先から新しい連絡先を作成できます。

  1. [連絡先] の [名刺] ビューで、テンプレートとして使用する連絡先をクリックします。

    注: [連絡先カード] ビューと [連絡先カード (詳細)] ビューでもこの手順を実行できます。

  2. Ctrl キーを押しながら C キーを押し、次に、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。

  3. [重複する連絡先が見つかりました] ボックスで、[新しい連絡先を追加する] をクリックします。

    保存すると、連絡先や、 Electronic Business Cardと同じ名前または電子メール アドレスに既に存在する [連絡先]、 Microsoft Outlookに重複する連絡先を新しい連絡先として追加するか、既存の連絡先を重複する連絡先を新しい情報で更新するためのオプション] ダイアログ ボックスが表示されます。詳細については、解決するには、または重複する連絡先を削除するを参照してください。

  4. [追加] をクリックします。

    [名刺] ビューで、コピーした連絡先の隣に新しい連絡先が表示されます。

  5. 新しい連絡先をダブルクリックして開き、必要に応じて情報を編集します。

  6. [保存して閉じる] をクリックします。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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