新しい仕事仲間の追加や仕事仲間リストの管理を行う

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仕事仲間リストにユーザーを追加したり、仕事仲間をグループで管理したりできます。また、仕事仲間を参照できるユーザーを制限することもできます。

この記事の内容

概要

新しい仕事仲間を追加します。

自分のプロファイルにアクセスすると、仕事仲間としてユーザーを追加します。

個人用サイトから仕事仲間として追加する他のユーザー

新しい仕事仲間候補の表示

新しいグループに仕事仲間を追加します。

同僚を他のグループに移動します。

同僚を削除します。

概要

仕事仲間としてユーザーを追加すると、そのユーザーがいつ昇進したか、いつプロファイルを更新したかなど、ニュース フィードで相手のアクティビティをトラッキングできます。仕事仲間は、仕事仲間リストにも追加されます。仕事仲間をグループに分類すると、仕事仲間リストを参照および管理するのが容易になります。

通常、仕事仲間リストには、上司、自分の上司の部下、および自分の直属の部下が含まれます。個人用サイトの設定に応じて、一緒に仕事をした他の仕事仲間が表示される場合もあります。よく一緒に仕事をしたり、連絡を取り合ったりする仕事仲間を追加したり管理したりできます。

また、"自分のチーム" プライバシー カテゴリを適用して、自分の個人情報 (プロファイルの個人の詳細、メンバーシップ、仕事仲間など) の一部を参照できるユーザーを管理できます。たとえば、個人の電話番号を自分が所属しているチームのメンバーにのみ公開し、仕事仲間の全員には公開しないように設定できます。"自分のチーム" カテゴリに追加するユーザーは、自分と同じ上司の下で働いている必要はありません。たとえば、別のチームの緊密に連携している仲間や、よく知っている仲間を追加します。

仕事仲間リストを他の社員と共有することは、関係を築き、個人のネットワークを広げるうえで役に立ちます。他の社員が自分の個人用サイトにアクセスした場合に、自分がどのような人物とどのような立場で業務を遂行しているかを確認できます。他の社員はこの情報を使用して、連絡先や業務を行ううえで必要な情報を入手できることがあります。

SharePoint Server には、Microsoft Outlook などの SharePoint に対応する電子メール プログラムを介して頻繁にやり取りする相手を識別して、仕事仲間を推奨する機能があります。この推奨情報は仕事仲間リストから表示できるほか、仕事仲間の推奨を電子メールで受け取ることもできます。これらの設定の管理の詳細については、「関連項目」セクションを参照してください。

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新しい仕事仲間を追加する

SharePoint サイト上で仕事仲間を見つけるには、さまざまな方法があります。名前を検索したり、(ドキュメントまたはタグに関係するコンテンツをだれかが変更したときに) リンクとして表示されたユーザーの名前をクリックしたりして、仲間を見つけることができます。

自分と仕事仲間が Microsoft Office Communicator などの SharePoint Server と互換性のあるインスタント メッセージング アプリケーションを使用している場合は、ドロップダウン コマンドをクリックして相手の個人用サイトを参照できることがあります。

だれかを仕事仲間として追加すると、相手のアクティビティがニュース フィードに表示されます。また、仕事仲間ではないユーザーであっても、興味の対象としてトラッキングしているキーワードでコンテンツがタグ付けされているユーザーのアクティビティが表示されることもあります。

他のユーザーのプロファイルを参照したときに仕事仲間としてそのユーザーを追加する

他のユーザーのプロファイルを開いたときに表示されます同僚として追加する[ユーザーのプロファイルの画像] で仕事仲間として自分をフォローしていない場合。仕事仲間として他のユーザーをフォローしている既に、仕事仲間として追加] リンクは表示されません。

  1. 検索機能を使用して、他のユーザーの個人用サイトを検索します。また、他のユーザーの名前がサイト上にリンクとして表示される場合は、名前をクリックします。

  2. 相手の写真の下の [仕事仲間として追加] をクリックします。

  3. グループに追加] セクションで、チームのメンバーを追加するかどうかを選択します。使って、 自分のチームプライバシーのカテゴリのすべての仕事仲間と共有したくない詳細情報へのアクセスを提供します。

  4. [ グループに追加]、次のいずれかの操作を行います。

    • 同僚を既存のグループに追加するには、次のようにクリックします。 既存のグループ] で、ドロップダウン リストからグループを選択します。グループを使用すると、整理して、仕事仲間リストを簡単に参照が、グループごとに一意のプライバシーのカテゴリを適用することはできません。

    • この仕事仲間の新しいグループを作成するには、クリックして新しいグループ、およびグループの [名前を入力します。このグループに後で他の仕事仲間を追加することができます。

  5. この仕事仲間を特定のユーザー (たとえば、上司や自分の仕事仲間) にのみ表示する場合は、[表示対象者] セクションで、[この仕事仲間の表示対象者] のプライバシー カテゴリを選択します。

  6. [OK] をクリックします。

個人用サイトからユーザーを仕事仲間として追加する

自分のステータス メッセージは自分のプロファイルのパブリック ビュー、および自分をトラッキングしているユーザーのニュース フィードに表示されます。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 個人用サイトで既に他のユーザーのプロファイルまたはページを表示している場合、は、自分のプロファイルをクリックします。 個人用プロファイル

    • SharePoint サイトで別の種類のページを表示する場合の右上隅の プロファイル名 名をクリックし、[マイ プロファイル] をクリックします。

  2. 仕事仲間 ] をクリックします。

  3. クリックして仕事仲間を追加します。

  4. ボックスの [仕事仲間] セクションで、相手の名前を入力する – 複数名セミコロンで区切ります。 [名前の確認] をクリックして ボタン イメージ ディレクトリ サービスに相手の名前があるかどうかを決定します。ユーザーを検索するには、参照 参照 をクリックします。

  5. グループに追加] セクションで、チームのメンバーを追加するかどうかを選択します。使って、 自分のチームプライバシーのカテゴリのすべての仕事仲間と共有したくない詳細情報へのアクセスを提供します。

  6. [ グループに追加]、次のいずれかの操作を行います。

    • 同僚を既存のグループに追加するには、クリックして既存のグループ、し、ドロップダウン リストからグループを選択します。グループを使用すると、整理して、仕事仲間リストを簡単に参照が、グループごとに一意のプライバシーのカテゴリを適用することはできません。

    • この仕事仲間の新しいグループを作成するには、クリックして新しいグループ、およびグループの [名前を入力します。このグループに後で他の仕事仲間を追加することができます。

    • この仕事仲間を特定のユーザー (たとえば、上司や自分の仕事仲間) にのみ表示する場合は、[表示対象者] セクションで、[この仕事仲間の表示対象者] のプライバシー カテゴリを選択します。

  7. [OK] をクリックします。

ヒント: したを仕事仲間として追加された場合に、彼らのアクティビティをフォローできるように、仕事仲間としては、その人をフォローするへのリンクを含む電子メール通知を受信可能性があります。

新しい仕事仲間候補を表示する

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 個人用サイトで既に他のユーザーのプロファイルまたはページを表示している場合、は、自分のプロファイルをクリックします。 個人用プロファイル

    • SharePoint サイトで別の種類のページを表示する場合の右上隅の プロファイル名 名をクリックし、[マイ プロファイル] をクリックします。

  2. 仕事仲間 ] をクリックします。

  3. [候補の表示] をクリックします。

  4. 候補を表示するかどうかをたずねるメッセージがメッセージング プログラムから表示されるので、電子メールを頻繁にやり取りする相手に基づいて候補を表示する場合は [はい] をクリックします。

  5. 仕事仲間候補を追加するには、名前の横のチェック ボックスをオンにして、仕事仲間として追加します。

仕事仲間を新しいグループに追加する

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 個人用サイトで既に他のユーザーのプロファイルまたはページを表示している場合、は、自分のプロファイルをクリックします。 個人用プロファイル

    • SharePoint サイトで別の種類のページを表示する場合の右上隅の プロファイル名 名をクリックし、[マイ プロファイル] をクリックします。

  2. 仕事仲間 ] をクリックします。

  3. 新しいグループに追加する仕事仲間の横のチェック ボックスをオンにします。

  4. [グループに追加] セクションで、ユーザーをチームに追加するかどうかを選択します。[自分のチーム] プライバシー カテゴリを使用すると、仕事仲間全員とは共有したくない詳細情報に対して、特定のユーザーからのアクセスを許可できます。

  5. 新しいグループを作成するには、[新しいグループ] をクリックし、グループの名前を入力します。

  6. を表示] セクションで、[プライバシーのカテゴリを選択を表示するには、この同僚、この仕事仲間の特定の一連の上司だけなど、自分と同僚のユーザーに表示する場合。

  7. [OK] をクリックします。

仕事仲間を別のグループに移動する

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 個人用サイトで既に他のユーザーのプロファイルまたはページを表示している場合、は、自分のプロファイルをクリックします。 個人用プロファイル

    • SharePoint サイトで別の種類のページを表示する場合の右上隅の プロファイル名 名をクリックし、[マイ プロファイル] をクリックします。

  2. 仕事仲間 ] をクリックします。

  3. 別のグループに移動する仕事仲間の横のチェック ボックスをオンにします。

  4. [グループに追加] セクションで、ユーザーをチームに追加するかどうかを選択します。[自分のチーム] プライバシー カテゴリを使用すると、仕事仲間全員とは共有したくない詳細情報に対して、特定のユーザーからのアクセスを許可できます。

  5. クリックして既存のグループ、し、ドロップダウン リストからグループを選択します。グループを使用すると、整理して、仕事仲間リストを簡単に参照が、グループごとに一意のプライバシーのカテゴリを適用することはできません。

  6. を表示] セクションで、[プライバシーのカテゴリを選択を表示するには、この同僚、この仕事仲間の特定の一連の上司だけなど、自分と同僚のユーザーに表示する場合。

  7. [OK] をクリックします。

仕事仲間を削除する

プロジェクトの変更や別の部門への異動に応じて、仕事仲間リストから名前を削除できます。ディレクトリに含まれているすべての名前にアクセスできるので、必要に応じて簡単に名前をリストに戻すことができます。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 個人用サイトで既に他のユーザーのプロファイルまたはページを表示している場合、は、自分のプロファイルをクリックします。 個人用プロファイル

    • SharePoint サイトで別の種類のページを表示する場合の右上隅の プロファイル名 名をクリックし、[マイ プロファイル] をクリックします。

  2. 仕事仲間 ] をクリックします。

  3. 削除する仕事仲間の横のチェック ボックスをオンにします。

  4. [仕事仲間の削除] をクリックします。

  5. 仕事仲間を削除するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

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