新しいメッセージ通知のポップアップのオンとオフを切り替える

新しいメッセージ通知のポップアップのオンとオフを切り替える

デスクトップ通知は、新しいメール メッセージ、会議出席依頼、仕事の依頼を受信すると、デスクトップに表示される通知です。既定では、デスクトップ通知は有効です。

デスクトップ通知に表示される情報は、[受信トレイ] で受信するアイテムによって異なります。

  • メール メッセージ   
    送信者の名前、件名、およびメッセージの最初の 2 行が表示されます。デスクトップ通知では、暗号化されたメッセージやデジタル署名されたメッセージの内容は表示されません。メッセージを表示するには、それを開く必要があります。

  • 会議出席依頼   
    送信者、件名、日付、時刻、および会議の場所が表示されます。

  • 仕事の依頼   
    送信者、件名、および割り当てられた仕事の開始日が表示されます。

    Outlook のデスクトップ通知

ポップアップ通知に関する 1:54 分のビデオをご覧ください。

通知を有効または無効にする

ヒント: デスクトップ通知を表示したままにし、もう少し時間をかけて読めるようにする場合は、ビューからフェードアウトする前に通知にポインターを置きます。

  1. [ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。

  2. [メッセージ受信] で、[デスクトップ通知を表示する] チェック ボックスをオンまたはオフにし、[OK] を選択します。

    注: 音、マウス ポインターの変更、タスク バーの封筒のアイコンの表示など、他の通知を非表示または有効にするには、それらの機能のそれぞれのチェック ボックスをオンまたはオフにします。

デスクトップ通知が表示されない場合

メール アカウントの初期同期中または手動で送受信を要求する場合、デスクトップ通知は表示されません。

また、メッセージ ルールを使用している場合に、新しいメッセージが、既定のアカウントの受信トレイから移動されると、デスクトップ通知が届かないことがあります。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

[受信トレイ] に複数のアイテムが同時に到着した場合、必ずしもアイテムごとにデスクトップ通知を受信するわけではありません。一定期間内に多くのアイテムを受信した場合、Microsoft Outlook には、いくつかの新しいアイテムを受信したことを示すデスクトップ通知が 1 つ表示されます。したがって、デスクトップが通知でいっぱいになり、作業が妨げられ、デスクトップの一部が一時的に見えなくなることはありません。

デスクトップ通知を使用すれば、[受信トレイ] を開かずに受信したアイテムを処理することができます。デスクトップ通知が表示された場合、通常はアイテムを開く必要があるいくつかの操作を実行できます。たとえば、メッセージへのフラグの設定、メッセージの削除、開封済みにマークなどの操作をすべて [受信トレイ] を開かずに行うことができます。

Microsoft Exchange アカウントまたは POP3 電子メール アカウントを使用する場合、既定の [受信トレイ] に新しいアイテムが到着したときにのみ、デスクトップ通知が表示されます。他のフォルダーにアイテムが到着したとき、または特定の条件を満たすアイテムを受信したときに、デスクトップ通知を表示する場合は、ルールを作成する必要があります。IMAP 電子メール アカウントで新しいアイテムを受信したときに通知する場合も、ルールを作成する必要があります。

ヒント: デスクトップ通知を表示したままにし、もう少し時間をかけて読めるようにする場合は、ビューからフェードアウトする前に通知にポインターを置きます。

通知をオフにする

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [初期設定] タブで、[メール オプション]、[メールの詳細オプション] の順にクリックします。

  3. [受信トレイに新しいアイテムが到着したとき] で、[新着メールのデスクトップ通知 (既定の受信トレイのみ) を表示する] チェック ボックスをオフにします。

    注: 音で知らせる、マウス ポインターを変更する、通知領域に封筒のアイコンを表示するなど、他の通知を表示しないようにするには、[音で知らせる]、[マウス ポインターを変更する]、[通知領域に封筒のアイコンを表示する] のチェック ボックスをそれぞれオフにします。

デスクトップ通知から通知をオフにする

  1. デスクトップ通知が表示されたら、通知の下矢印をクリックします。

  2. [デスクトップ通知] メニューで、[新着メールのデスクトップ通知を無効にする] をクリックします。

    デスクトップ通知

    1. クリックして [デスクトップ通知] メニューを開きます。

    2. クリックして [デスクトップ通知] をオフにします。

[デスクトップ通知] メニューから、新着メッセージを開く、フラグを設定する、削除する、メッセージを既読にするなど、他の操作を行うこともできます。また、[デスクトップ通知の設定] ダイアログ ボックスを開いて、画面上にデスクトップ通知を表示しておく時間や透明度を指定することもできます。詳細については、次のセクションを参照してください。

通知をオンにする

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [初期設定] タブで、[メール オプション]、[メールの詳細オプション] の順にクリックします。

  3. [受信トレイに新しいアイテムが到着したとき] で、[新着メールのデスクトップ通知 (既定の受信トレイのみ) を表示する] チェック ボックスをオンにします。

デスクトップ通知の外観を変更する

デスクトップ通知の外観をカスタマイズすることができます。通知は最短で 3 秒間、最長で 30 秒間、表示しておくことができます。透明度を調整して、より目立つようにしたり、デスクトップ上のドキュメントや他のアイテムの表示を妨げないようにすることもできます。最後に、デスクトップ上のより適した場所にデスクトップ通知のいずれかをドラッグして、表示場所を変更することができます。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [初期設定] タブで、[メール オプション]、[メールの詳細オプション] の順にクリックします。

  3. [デスクトップ通知の設定] をクリックします。

  4. [表示時間] で、新しいデスクトップ通知をデスクトップ上に表示しておく時間 (秒数) までスライダー バーをドラッグします。

    注: デスクトップ通知は最終的に表示されなくなりますが、既定の受信トレイの新しいアイテムを開くまでは、新しいメール通知アイコンは Outlook のステータス バーに表示されます。

  5. [透明度] で、目的の透明度の値までスライダー バーをドラッグします。

  6. 設定を確認するには、[プレビュー] をクリックします。

    注: これらの設定も、ルール アクションとして指定できるデスクトップ通知に適用されます。

画面上の別の場所にデスクトップ通知を移動する

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [初期設定] タブで、[メール オプション]、[メールの詳細オプション] の順にクリックします。

  3. [デスクトップ通知の設定] をクリックします。

  4. [デスクトップ通知の設定] ダイアログ ボックスで、[プレビュー] をクリックすると、サンプルのデスクトップ通知がお使いのデスクトップに表示されます。

  5. 目的の場所にデスクトップ通知をドラッグします。

ヒント: デスクトップが複数のモニターに表示されている場合は、デスクトップ通知を別のモニターに移動できます。

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