新しいフォームを作成する

Adventure Works は数々のサイクリング イベントを開催しながら、専門分野雑誌、テレビ チャネル、その他のメディアで多くの連絡先を入手しました。メディアや多様な記者を追跡するため、Adventure Works は、メディアの連絡先に関する情報を記録するフォームを作成する必要があります。

メディアに関する情報を記録する新しいフォームを作成します。

作業を始める前に

演習用のデータに切り替えていない場合は、まずサンプルのビジネス データベースに切り替えて、演習用の Adventure Works のビジネス データを使用する必要があります。

サンプルのビジネス データベースに切り替える

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [Business Contact Manager] タブをクリックします。

  3. [データベースの管理]、[サンプル ビジネスへの切り替え] の順にクリックします。

  4. 画面の指示に従います。

注: 一時的にサンプルのビジネス データベースを使用しても、業務で実際に使うデータベースには影響しません。

メディアを追跡するために新しいフォームを作成する

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [Business Contact Manager] タブをクリックします。

  3. [カスタマイズ] をクリックして、[レコードの種類のカスタマイズ] をクリックします。

    Outlook Backstage ビューで Business Contact Manager の [レコードの種類] コマンドをカスタマイズする

    新しいメディア フォームは雑誌、テレビ番組、または Web サイトに関する情報を格納して、記事を作成する個別の投稿者にリンクします。メディアは組織であることがほとんどであるため、取引先企業フォームをフォームの基にします。

  4. [レコードの種類のカスタマイズ] ダイアログ ボックスで、[新しいアカウントの種類] をクリックします。

    [新しいアカウントの種類] をクリックする

  5. [新しいアカウントの種類] ダイアログ ボックスの [] ボックスに、次のように入力します:メディア

  6. [複数名] ボックスに、次のように入力します:メディア

  7. 必要に応じて [参照] をクリックし、メディアのレコードを識別するため、Office Business.ico などのアイコンを選択します。

  8. [OK] をクリックします。

    メディアのレコードの種類は、[レコードの種類のカスタマイズ] ダイアログ ボックスに一覧表示されます。タイトルはメディアですが、通常の取引先企業フォームと同様なフォームになります。

既存のフォームをカスタマイズする

メディアに関係する情報を格納するメディア フォームをカスタマイズします。たとえば、Adventure Works が、各メディアが記事を公開する方法(出版、オンライン、ラジオやテレビで放送)を追跡できるように、フォームにメディアの種類フィールドを含むことができます。

発行媒体を含むセクションとフィールドを追加します。    

  1. [レコードの種類のカスタマイズ] ダイアログ ボックスで、[メディア] をクリックします。

  2. [フォームのカスタマイズ] をクリックします。

    既存のレコードのカスタマイズ、または新しいレコードの作成のためのダイアログ ボックス

  3. フォームに新しいセクションを作成します   。リボン上の [レイアウト] グループで、[セクションの追加] をクリックします [セクションの追加] アイコン

  4. [セクション名] ボックスに、「発行媒体」と入力し、[OK] をクリックします。

  5. [発行媒体] をクリックし、[アドレス] と [ソース情報] セクションの間にセクションをドラッグします。

  6. リボン上で [発行媒体] セクション   をクリックし、[レイアウト] グループで、[フィールドの追加] をクリックします [フィールドの追加] アイコン

  7. [新規作成] をクリックします。

  8. [新しいフィールドを作成する] ダイアログ ボックスで次の手順を実施して、リストに表示するフィールドを追加します。

    既定では、[新しいフィールドを作成する] オプションは選択されています。

    • [フィールド名] ボックスに、次のように入力します:媒体

    • [データ型] リストで、[ドロップダウン リスト] をクリックします。

      注: [ドロップダウン] リストが自動的に選択されるため、[形式] フィールドを変更する必要はありません。

    • [OK] をクリックします。

      リストにさまざまな発行メディアを追加する    

  9. [リストの編集] ダイアログ ボックスで、[追加] をクリックします。

  10. 次に、報道:テレビと入力し、[OK] をクリックします。

    リストに新しいアイテムを追加する

    一覧に次の項目の追加を繰り返します。

    • 報道:ラジオ

    • インターネット

    • 出版

  11. [OK] をクリックします。

  12. [フィールドの追加] ダイアログ ボックスで [媒体] をクリックし、[フォームに追加] をクリックします。

  13. [閉じる] をクリックします。

    これで [発行媒体] セクションに [媒体] フィールドが含まれるようになりました。

  14. [保存して閉じる] をクリックしてメディア フォームを保存します。

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