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文書を印刷する

Publisher for Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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Publisher の主な用途は、高品質の印刷文書を作成することです。 これらはデスクトッププリンターで印刷するか、コピーショップまたは商用印刷業者に送信することができます。 これらのオプションの選択に役立つ情報については、「印刷: デスクトップ、コピーショップ、印刷業者のいずれかを選択する」を参照してください。

注: 選択したプリンターで色の印刷がサポートされていない場合、または選択したプリンターがカラー印刷をサポートしていない場合、または選択したプリンターで色が選択されている場合、プレビューウィンドウは白黒で表示されることがあります。

[印刷] コマンドはどこにありますか?

Publisher 2010 以降では、[印刷] は Backstage ビューに表示されます。 Backstage ビューにアクセスするには、Publisher の左上にある [ファイル] タブをクリックします(z0z_)。 Backstage ビューには、印刷に加えて、ファイルを保存、開く、閉じるためのコマンドと、現在の文書と文書の共有に関する情報、および Publisher のオプションも含まれます。

印刷の設定と印刷プレビュー

印刷用の Backstage ビューは、次のようになります。

Publisher の印刷設定の概要

印刷設定は左側にあり、プレビューウィンドウは右側にあります。 左側の設定は、印刷される文書に影響します。右側の設定は文書の表示にのみ影響します。

注: これらのコントロールの一部は、他の設定に依存します。たとえば、[色] コントロールは、プリンターがカラーで印刷できる場合にのみ使用できます。 [表面/裏面の透過性] スライダーは、用紙の両面に印刷を選択した場合にのみ使用できます。

印刷設定を使用して、次のオプションを構成できます。

Publisher 2010 の印刷設定

1

印刷

印刷する印刷ジョブの部数を入力し、[印刷] を押して、ジョブをプリンターに送信します。

2

プリンター

利用可能なプリンターの一覧から選択するだけでなく、新しいプリンターを追加したり、プリンターのプロパティにアクセスしたり、ファイルに出力したりすることもできます。

3

設定

[設定] セクションでは、次の操作を制御できます。

  • [ページ]: 印刷する特定のページまたはページ範囲を選択できます。

  • 用紙1 枚あたりのページ数: ここでは、文書を印刷する用紙上の場所と、文書のページが用紙にどのようにレイアウトされるかを指定できます。

  • [用紙サイズ]: 文書の印刷に使用する用紙のサイズとスタイルを選びます。

  • 片面/両面印刷: 用紙の片面または両面のどちらに印刷するか、および用紙を反転させるために使用する端を選択します。

  • : プリンターで色がサポートされている場合、このコントロールでは、色またはグレースケールの印刷を選ぶことができます。

  • [文書の設定を保存する]: このチェックボックスをオンにすると、この文書の設定が保存されます。

注: Publisher では、ページサイズは文書の作業領域を指します。 [用紙] または [シートサイズ] は、印刷に使用する用紙のサイズです。 1枚の用紙に複数のページが含まれていることがあり、大きいページが複数の用紙に印刷されることがあります。

[プレビュー] ウィンドウが変更され、印刷の設定で行った変更が反映されます。

Publisher 2010 の印刷プレビュー

また、次のような機能も提供されます。

1

シートのナビゲーション

文書のシート間を移動します。

2

[前へ] ボタンと [戻る] ボタン

用紙の両面に印刷する場合は、次のボタンを使用できます。クリックすると、シートの前面または背面が表示されます。

3

ズーム スライダー

文書を拡大するには、左方向にスライドし、右方向にスライドします。

4

シートに合わせる

複数のシートを表示している場合、このボタンは1枚のシートを表示するために拡大されます。

5

複数のシートを表示する

文書を複数の用紙に印刷する場合は、このボタンを使用すると、一度に複数のシートをプレビューすることができます。

6

ページ番号の表示/非表示

このスライダーには、用紙上に配置されているページの順序が表示されます。 これは、グリーティングカードなど、シート上に複数のページを含む文書を印刷する場合に特に便利です。

7

ルーラーの表示/非表示を切り替える

現在選択されている用紙の高さと幅のルーラーの表示と非表示を切り替えます。 [設定] で用紙サイズを変更すると、それに合わせてルーラーが変わります。

8

透明の表示スライダー

このスライダーでは、用紙の両面に印刷することができます。このスライダーでは、印刷された用紙を光の表の上に置いたままにすることができます。 これにより、用紙の両面に文書が適切に整列されるようになります。

文書を印刷する

  1. [ファイル]、[印刷] の順にクリックします。

  2. [印刷] セクションで、印刷ジョブのコピーに印刷する部数を設定します。

  3. [プリンター ] セクションで、正しいプリンターが選択されていることを確認します。

    カラープリンターを選択していない場合は、文書にカラーが含まれているかどうかに関係なく、プレビューウィンドウは白黒で表示されます。

  4. [設定] セクションで、次の操作を行います。

    1. ページまたはセクションの正しいセットが選択されていることを確認します。

    2. シートにページを設定するための形式を選択します。

    3. 用紙サイズを設定します。

    4. 用紙の片面または両面のどちらに印刷するかを設定します。また、両面に印刷するか、両面に印刷するかを指定します。

    5. プリンターがカラー印刷に対応している場合は、カラーとグレースケールのどちらを印刷するかを選択します。

  5. [印刷] ボタンをクリックして、文書をプリンターに送信します。

  1. [ファイル]、[印刷] をクリックします。

  2. [印刷] セクションで、印刷ジョブのコピーに印刷する部数を設定します。

  3. [印刷] ボタンをクリックして、文書をプリンターに送信します。

  1. [ファイル]、[印刷] をクリックします。

  2. [設定] セクションで、[ページ] テキストボックスをクリックします。

  3. テキストボックスに、印刷する最初のページのページ番号を入力し、ハイフンを入力して、印刷する範囲の最後のページ (たとえば、 2-4) を入力します。

  4. [印刷] ボタンをクリックして、文書をプリンターに送信します。

  1. [ファイル]、[印刷] をクリックします。

  2. [設定] セクションで、[ページ] テキストボックスをクリックします。

  3. テキストボックスに、印刷する最初のページのページ番号を入力し、コンマを入力して、次に印刷するページを入力します。 印刷する各ページ番号について同じ手順を繰り返します (例: 2、4、6、8)。

  4. [印刷] ボタンをクリックして、文書をプリンターに送信します。

ラベルまたは名刺を印刷する場合、既定のオプションは [用紙1枚に複数部] となります。 この操作を行うと、文書の各ページの複数のコピーが印刷され、各ページセットは別々の用紙に印刷されます。 このオプションを選択すると、[レイアウトオプション] ボタンが使用できるようになり、余白ガイドを調整して、1枚の用紙に収まるように文書の部数を拡大または縮小することができます。 たとえば、名刺の文書に2つのページが含まれており、それぞれのページに異なる名刺が含まれている場合、用紙1枚に複数の部数を選択してから10個の部数を選ぶと、合計20個のコピー (2 つの異なる名刺のコピーが10個) となります。2枚の用紙に印刷され、ページごとに1枚の用紙に印刷されます。

  1. [ファイル>印刷] をクリックします。

  2. [設定] セクションで、[用紙1枚に複数部] を選択し、部数を選択します。

  3. [印刷] ボタンをクリックして、文書をプリンターに送信します。

    注: 

    • [用紙1枚に1 ページ] をクリックすると、用紙の中央に文書が印刷されます。

    • 文書の1ページをシートの特定の位置に印刷するには、[用紙1枚に複数部] をクリックし、[レイアウトオプション] をクリックして、[行] オプション、列を調整して、シート上で文書の位置を変更します。オプションと、[その他の印刷オプション] の [水平方向と垂直方向の間隔] の値。 このオプションは、広告、名刺、コンプリメントカードなど、用紙サイズよりも小さいページサイズの文書で使用できます。

ラベル、名札、または名刺を印刷する場合、通常は、1枚の用紙に連続データを印刷するのが最も効率的です。 Publisher では、[印刷] ページの [用紙1枚に複数ページ] オプションを使用できます。 このオプションを選択すると、[レイアウトオプション] ボタンが使用できるようになり、余白ガイドを調整して、1枚の用紙に収まるように文書の部数を拡大または縮小することができます。 たとえば、それぞれに異なる情報が含まれる10個のはがきがある場合は、[用紙1枚に複数ページ] と [1 つのコピー] を選択すると、10ページすべてが1枚の用紙に印刷されます。

注: このオプションは、文書のページサイズが文書を印刷するように設定されているシートよりも小さい場合にのみ使用できます。

  1. [ファイル]、[印刷] をクリックします。

  2. [設定] セクションで、[用紙1枚に複数ページ] を選択し、部数を選択します。

  3. [印刷] ボタンをクリックして、文書をプリンターに送信します。

文書の1つまたは複数の部数を印刷する

  1. [ファイル] メニューの [プリント] をクリックします。

  2. [部数] に、印刷する部数を入力します。

  3. 必要に応じてその他のオプションを選択し、[印刷] をクリックします。

文書の特定のページを印刷する

現在のページを選択して、現在表示しているページを印刷することができます。

ページの範囲を印刷する

  1. [ファイル] メニューの [プリント] をクリックします。

  2. [印刷] ダイアログボックスで、[文書および用紙の設定] タブをクリックします。

  3. [印刷範囲] で [ページ] をクリックします。

  4. テキストボックスに、印刷する最初のページのページ番号を入力し、ハイフンを入力して、印刷する範囲の最後のページ (たとえば、 2-4) を入力します。

  5. [印刷] をクリックします。

    1ページのみを印刷するには、[開始] ボックスと [終了] ボックスに同じ番号を入力します。

個々のページを印刷する

  1. [ファイル] メニューの [プリント] をクリックします。

  2. [印刷] ダイアログボックスで、[文書および用紙の設定] タブをクリックします。

  3. [印刷範囲] で [ページ] をクリックします。

  4. テキストボックスに、印刷する最初のページのページ番号を入力し、コンマを入力して、次に印刷するページを入力します。 印刷する各ページ番号について同じ手順を繰り返します (例: 2、4、6、8)。

  5. [印刷] をクリックします。

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1枚の用紙に印刷される部数を変更する

ラベルまたは名刺を印刷する場合、既定のオプションは [用紙1枚に複数部] となります。 このオプションを使用すると、余白ガイドを調整して、1枚の用紙に収まるように文書の部数を増減できます。 たとえば、名刺文書に2つのページが含まれている場合 (各ページに異なる名刺が含まれている場合)、[用紙1枚に複数部] を選択した場合、3つのコピー (2 つの異なる名刺の3つのコピー) が表示されます。印刷されます。

  1. 印刷する文書を開きます (たとえば、ラベル)。

  2. [ファイル] メニューの [印刷] をクリックし、[文書および用紙の設定] タブをクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • [用紙1枚に1ページ] をクリックします。

    • [用紙 1 枚に複数部] をクリックします。

      注: 

      • [用紙1枚に1 ページ] をクリックすると、用紙の中央に文書が印刷されます。

      • 文書の1ページをシートの特定の位置に印刷する場合は、[用紙1枚に複数部] をクリックし、[行のオプション]、[列のオプション]、[横] を調整して、シート上で文書の位置を変更します。上下の間隔の値の [印刷の詳細設定] このオプションは、広告、名刺、コンプリメントカードなど、用紙サイズよりも小さいページサイズの文書に使用できます。

      • 特定のメーカーの製品に文書を簡単に配置したり、1枚の用紙に文書の複数の部数を印刷したりするには、裁ちトンボをオンにします。

余白を変更する

余白と上下の間隔を調整することで、1枚の用紙に収まる部数を変更できます。

  1. 印刷する文書を開きます。

  2. [ファイル] メニューの [印刷] をクリックし、[文書および用紙の設定] タブをクリックします。

  3. [印刷の詳細設定] で、次のいずれかの操作を行います。

    • 印刷する部数を増やすには、[左右の余白] ボックスと [左右の間隔] ボックスの値を減らします。 また、上下の間隔の値を調整する必要がある場合もあります。

    • 印刷される部数を減らすには、[左右の余白]、[左右の間隔]、[上下の間隔] の各ボックスの値を大きくします。

余白と間隔を変更すると、プレビューウィンドウには用紙に収まる部数が表示されます。

ヒント: 特定のメーカーのラベル シートなどの製品に印刷する場合、文書がその製品上で正しく位置合わせされるよう、空白の用紙にテスト印刷してください。

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