文書を保存して送信する

[送信と保存] では、さまざまな形式で文書を保存することができます。文書は、イメージ、PDF ファイル、XPS ファイル、または HTML ファイルとして保存することができます。Microsoft Publisher 2010 テンプレートとして、あるいは Publisher 2000 または Publisher 98 と互換性のある形式で文書を保存できます。PDF ファイル (選択した場合) などの文書を印刷業者に入稿するために、または文書を別のコンピューターに移動するために、必要なすべての要素が含まれているパックされた Publisher ファイルを作成することもできます。文書の保存に加え、電子メール メッセージまたは添付ファイルとして電子メールで文書を送信できます。一部のロケールでは、オンライン テンプレート コミュニティで作成するテンプレートをこのページから共有することができます。

この記事の内容

電子メールで送信する

電子メールのプレビュー

ファイルの種類を変更する

HTML を発行する

PDF 形式または XPS 形式で保存する

PDF 形式および XPS 形式について

PDF 形式で保存する

XPS 形式で保存する

ドキュメント パック

外部印刷用に保存する

別のコンピューターに保存する

電子メールで送信する

5 つのオプションのいずれかを使用して電子メールで文書を送信することができます。

重要:  電子メールで送信するには、コンピューターにインストールされている次のプログラムのいずれかを設定する必要があります。

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (5.0 以降)

  • Windows Mail

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [送信と保存] をクリックし、[電子メールで送信] を選択し、次のいずれかのオプションを選択します。

    • [現在のページの送信]: 文書から、現在選択されているページが HTML 電子メール メッセージとして送信されるため、受信者はこの文書を表示するために Publisher を持っている必要がありません。Publisher のユーザー インターフェイスの外観は、アドレス帳にアクセスできる電子メールと、既定の Web ブラウザーでプレビューしたり、電子メール メッセージを取り消したりする機能に変わります。
      Publisher 2010 で文書をメールとして送信する

    • [すべてのページの送信]: 文書のすべてのページから HTML 形式の 1 つの電子メール メッセージを作成します。Publisher のユーザー インターフェイスの外観は、アドレス帳にアクセスできる電子メールと、既定の Web ブラウザーでプレビューしたり、電子メール メッセージを取り消したりする機能に変わります。

      注:  文書内の複数のページから 1 つの電子メール メッセージのページを作成するプロセスで一部の書式が失われる可能性があります。

    • [添付ファイルとして送信]: 文書を添付ファイルとして電子メール メッセージを作成します。文書を表示するには、受信者は Publisher をインストールする必要があります。

    • [PDF として送信]: 文書を PDF 形式で作成して電子メール メッセージに添付します。受信者は、ドキュメントを表示するために Adobe Systems から利用可能な Acrobat Reader などの PDF リーダーがコンピューターにインストールする必要があります。

    • [XPS として送信]: 文書の XPS バージョンを作成して電子メール メッセージに添付します。

      注: PDF 形式または XPS 形式でドキュメントを保存する方法の詳細については、「PDF 形式または XPS 形式で保存する」を参照してください。

  3. 受信者の住所、件名、および他の電子メール オプションを入力し、[送信] をクリックします。

電子メールのプレビュー

既定の Web ブラウザーが開き、HTML 形式の電子メール メッセージをプレビューすると、電子メール メッセージに文書の内容が表示されます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [送信と保存] を選択し、[電子メールのプレビュー] をクリックし、[電子メールプレビュー] ボタンをクリックします。

  3. Publisher で文書が Web ページとして表示されます。

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ファイルの種類を変更する

このオプションを選択すると、Microsoft Publisher 2010 テンプレートとして、Publisher 2000 または Publisher 98 と互換性のある形式で、いくつかの標準的なイメージの種類の 1 つとして、あるいは Web ページと文書を保存することができます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [送信と保存] を選択し、[ファイルの種類の変更] を選択します。

  3. 使用可能なオプションから選択します。

HTML を発行する

このオプションを選択すると、文書を Web ページとして発行することができます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [送信と保存] を選択し、 [HTML を発行] を選択します。

  3. [HTML を発行] で、次のいずれかの形式で保存するかどうかを選択することができます。

    • [Web ページ (HTML)]: 文書を HTML ドキュメントとして保存し、ページ上に表示されるイメージ、サウンドなどのサポート ファイルが含まれているフォルダーを作成します。

    • [単一ファイル Web ページ (MHTML)]: サポート ファイルが埋め込まれている 1 つの MHT ドキュメントを作成します。

  4. [HTML を発行] をクリックし、[名前を付けて保存] ダイアログで場所を選択し、ファイル名を入力します。

PDF 形式または XPS 形式で保存する

変更することはできなくても、共有や印刷は簡単にできるような形式でファイルを保存する必要がある場合があります。Publisher 2010 を使用すると、追加のソフトウェアやアドインを使用しなくても文書を PDF 形式または XPS 形式に変換することができます。この形式は、次のような目的のドキュメントに使用します。

  • ほとんどのコンピューターで同じように表示されるようにする

  • ファイル サイズを小さくする

  • 業界の形式に準拠する

  • Publisher をインストールしていなくても、無料の PDF または XPS ビューアーを使用して表示できます。

この例には、履歴書、法的文書、閲覧と印刷のみを目的としたファイル、印刷業者用のドキュメントなどがあります。

重要:  PDF ファイルまたは XPS ファイルとしてドキュメントを保存した後は、専用のソフトウェアまたはサードパーティのアドインなしでそのドキュメントを Microsoft Office ファイル形式に戻すことはできません。

PDF 形式および XPS 形式について

  • Portable Document Format (PDF) PDF は、ドキュメントの書式を維持したままファイルの共有を可能にします。PDF 形式のファイルをオンラインで表示したり、印刷したりするときに、意図した書式が保持されます。ファイルのデータを簡単に変更することはできません。さらに、編集の禁止を明示的に設定することができます。PDF 形式は、業務用印刷でドキュメントを再現する場合にも適しています。PDF は、多くの機関や組織で有効な形式として受け入れられ、XPS よりも多くの種類のプラットフォーム上で表示することができます。

重要:  PDF ファイルを表示するには、Adobe SystemsAcrobat Reader などの PDF リーダーをコンピューターにインストールする必要があります。

  • XML Paper Specification (XPS) XPS はプラットフォームに依存しないテクノロジであり、ドキュメントの書式を維持したままファイルの共有を可能にします。XPS ファイルでは、オンラインで表示した場合も印刷した場合も、意図した形式が正確に維持されます。また、ファイル内のデータは簡単に変更できません。XPS ではファイル内にすべてのフォントが埋め込まれるため、指定されたフォントが受信者のコンピューター上にあるかどうかに関係なく、意図したとおりにフォントを表示したり、PDF よりも正確にイメージや色を表示したりすることができます。

PDF 形式で保存する

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [送信と保存]、を選択し、[PDF/XPS ドキュメントの作成] をクリックし、[PDF/XPS の作成] をクリックします。

  3. [PDF または XPS 形式で発行] ダイアログで、[ファイルの種類] プルダウンから [PDF (*.pdf)] を選択します。

  4. [ファイル名] テキスト ボックスにドキュメントの名前を入力します。

  5. 発行オプションを変更するには、[オプション] をクリックします。

  6. あらかじめ定義された 4 つのオプション セットから選択し、[印刷オプション] を変更できます。

    • [最小サイズ]: 文書内の図の解像度が最大 96 dpi に設定されます。これは、画面表示に適した解像度であり、印刷された文書に通常適用されるものではありません。フォントは埋め込まれたり、ビットマップに変換されたりしないため、それらのフォントがインストールされていない場合、別のフォントが表示されます。[印刷オプション] は、ドキュメントが 1 ページでオンライン表示されるように最適化されています。このオプションには、文書のプロパティも含まれています。

    • [標準]: 文書内の図の解像度が最大 150dpi に設定されます。これは、受信者が文書をデスクトップ プリンターで印刷できる電子メールなどのオンライン配布に適した解像度です。[印刷オプション] は、ドキュメントが 1 ページでオンライン表示されるように最適化されています。このオプションには、アクセシビリティを高めるために構造タグだけでなく、文書のプロパティも含まれています。

    • [高品質印刷]: これは、デスクトップまたはコピー ショップ印刷に適したオプションの既定のセットです。図のカラー/グレースケールについては、最大 450dpi に設定され、このしきい値を超えると、300dpi まで低解像度処理されます。ラインアートの 1,800dpi については、このしきい値を超えると、1,200 dpi まで低解像度処理されます。このオプションには、アクセシビリティを高めるために構造タグだけでなく、文書のプロパティも含まれています。[印刷オプション] は、印刷用に最適化されています。

    • [印刷業者]: このオプション セットを使用すると、最大サイズかつ最高品質のファイルが作成されます。これは、業務用印刷に適しています。図のカラー/グレースケールについては、最大 450dpi に制限され (元の dpi が 450dpi を超える場合は、350 dpi まで低解像度処理される)、ライン アートについては、3600dpi に制限されます (元のライン アートが 3600dpi を超える場合は、2400 dpi まで低解像度処理される)。印刷オプションは、文書の基本的な単一コピーに設定されます (印刷業者が独自の面付け、裁ち落としなどを使用できるように)。このオプションには、文書のプロパティも含まれています。このオプションを使用すると、ビットマップ イメージに埋め込むことができないフォントが変換されます。また、デザイン チェックが実行され、色または透明の使用に関する問題について警告が表示されます。さらに、パスワードを使用してドキュメントを暗号化するためのオプションが無効に設定されます。

    • [ユーザー設定]: このオプションを使用すると、すべてのオプションが容易に使用可能になります。設定済みのオプションのいずれかを選択し、プロパティを編集すると、[ユーザー設定] に変更されます。

    • [印刷オプション]: このボタンをクリックすると、[印刷オプション] ダイアログが起動します。

  7. その他のオプション:

  8. [図とライン アートの低解像度処理]   : 図またはライン アートの dpi が 2 番目の数値を超える場合、その DPI (画質の低下) を 1 番目の数値に減らします。2 番目の数値を超えていない場合、その DPI は変更されません。これは、文書のサイズを管理するのに役立ちます。

  9. [透明および色の使用について警告を表示する]   : 保存する前にデザイン チェックを実行します。デザイン チェックのヘルプ記事を参照してください。

  10. [ドキュメントのプロパティ]   : [文書のプロパティ] の [詳細プロパティ] で、文書ファイルのドキュメントのプロパティを PDF 形式で保存します。

  11. [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ]   : 結果の PDF に PDF タグを追加し、これにより、PDF のアクセシビリティが向上します (ユーザー補助ツールが PDF の移動方法と読み取り方法を認識する)。また、PDF の内容がどのように関連するかについての PDF リーダー ソフトウェアの詳細を提供します。

  12. [ISO19005-1 準拠 (PDF/A)]    : このオプションを有効にすると、結果の PDF が ISO 標準の PDF/A に準拠します。 この標準は、アーカイブ用に適した読みやすい汎用 PDF を作成することを目的としています。

    • すべてのフォントのライセンスで埋め込みを禁止していない場合は、すべてのフォントが埋め込まれ、それ以外の場合は、元の外観を維持するためにテキストがビットマップに変換される

    • ドキュメントのプロパティは、常に含まれている

    • 文書内で透明を使用した箇所はすべてが削除される (すべての透明な領域が不透明になる)

    • PDF は、暗号化できない

    • PDF は、編集できないようにロックされる

  13. [フォントを埋め込みできない場合はテキストをビットマップに変換する]   : 各フォントには、フォントをファイルに埋め込むことができるかどうかを示すライセンスがあります。ライセンスで埋め込みが許可されていない場合は、このオプションを選択すると、そのフォントがイメージに変換され、そのフォントがないコンピューターで PDF を開いたときにその外観が変更されないようにします。これにより、ファイル サイズが増え、PDF ファイル内のテキストを選択してコピーする機能が失われます (テキストがイメージであるため)。このオプションを選択しない場合は、フォントのライセンスが提供されてないコンピューターで表示するときに代替として別のフォントが使用されます。

  14. [文書をパスワードで暗号化する]   : PDF ファイルをパスワードで暗号化して、パスワードを入力しない限り、PDF ファイルを表示したり、編集したりできないようにすることができます。

  15. [OK] をクリックし、[発行] をクリックします。

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XPS 形式で保存する

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [送信と保存] を選択し、[PDF/XPS ドキュメントの作成] をクリックし、[PDF/XPS の作成] をクリックします。

  3. [PDF または XPS 形式で発行] ダイアログで、[ファイルの種類] プルダウンから [XPS ドキュメント (*.xps)] を選択します。

  4. [ファイル名] テキスト ボックスにドキュメントの名前を入力します。

  5. 発行オプションを変更するには、[変更] をクリックします。

  6. あらかじめ定義された 3 つのオプション セットから選択し、[印刷オプション] を変更できます。

    • [最小サイズ]: 文書内の図の解像度が最大 96 dpi に設定されます。これは、画面表示に適した解像度であり、印刷された文書に通常適用されるものではありません。埋め込みできないフォントがビットマップに変換されます。[印刷オプション] は、ドキュメントが 1 ページでオンライン表示されるように最適化されています。このオプションには、文書のプロパティも含まれています。

    • [標準]: 文書内の図の解像度が最大 150dpi に設定されます。これは、受信者が文書をデスクトップ プリンターで印刷できる電子メールなどのオンライン配布に適した解像度です。[印刷オプション] は、ドキュメントが 1 ページでオンライン表示されるように最適化されています。このオプションには、アクセシビリティを高めるために構造タグだけでなく、文書のプロパティも含まれています。

    • [高品質印刷]: これは、デスクトップまたはコピー ショップ印刷に適したオプションの既定のセットです。図のカラー/グレースケールについては、最大 450dpi に設定され、このしきい値を超えると、300dpi まで低解像度処理されます。ラインアートの 1,800dpi については、このしきい値を超えると、1,200 dpi まで低解像度処理されます。このオプションには、アクセシビリティを高めるために構造タグだけでなく、文書のプロパティも含まれています。[印刷オプション] は、印刷用に最適化されています。埋め込みできないフォントがビットマップに変換されます。

    • [ユーザー設定]: すべてのオプションが容易に使用可能になります。

    • [印刷オプション]: このボタンをクリックすると、[印刷オプション] ダイアログが起動します。

  7. [OK] をクリックし、[発行] をクリックします。

ドキュメント パック

ドキュメント パック ウィザードを使用すると、印刷するために文書とそのリンクされたファイルが印刷業者またはコピー ショップに入稿できる 1 つのファイルにパックされます。編集するために、パックされたファイルを別のコンピューターに移動することもできます。ドキュメント パック ウィザードを使用して、完成した文書を処理または表示できるユーザーにその文書を渡すために必要なすべてのファイルがあることを確認します。

外部印刷用に保存する

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [送信と保存] を選択し、[外部印刷用に保存] をクリックします。

  3. [外部印刷用に保存] には、次のオプションがあります。

    • ファイルのサイズと品質のオプション: それらのオプションは、PDF 形式での保存に使用されるのと同じあらかじめ定義された 4 つのオプション セットです。

    • PDF ファイルおよび Publisher ファイル、あるいは PDF のみの保存: 印刷業者に入稿するために PDF ファイルと .pub ファイルの両方を保存したり、PDF ファイルだけを保存したりすることができます。

  4. ドキュメント パック ウィザードのボタンをクリックします。

  5. CD ドライブなど、ファイルの保存場所を選択し、[次へ] をクリックします。

  6. このウィザードにより、ファイルがパックされ、選択した場所に保存されます。[簡易カラー校正版の印刷] チェック ボックスをオンまたはオフにし、[OK] をクリックします。

    注:  [簡易カラー校正版の印刷] チェック ボックスは、既定でオンになっています。文書のファイルを印刷業者に入稿する前に、簡易カラー校正版を使用して、印刷された文書の外観にエラーがないかを確認します。印刷業者がファイル内のエラーを修正する場合、通常、印刷にかかるコストが増えます。

別のコンピューターに保存する

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [送信と保存] を選択し、[別のコンピューターに保存] をクリックします。

  3. ドキュメント パック ウィザードのボタンをクリックし、[次へ] をクリックします。

  4. CD ドライブなど、ファイルの保存場所を選択し、[次へ] をクリックします。

  5. [フォントとグラフィックスのインストール] ダイアログ ボックスで、TrueType フォントの埋め込みとグラフィックスのリンクに必要なオプションを選択し、[次へ] をクリックします。

  6. [完了] をクリックし、文書を .zip ファイルに保存します。

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