文書をプレビューする

Word Online で文書の印刷プレビューを表示するプロセスはややわかりにくいかもしれません。 というのは、Word Online では文書のレイアウトや書式を維持するために PDF ファイルが作成され、ユーザーはその PDF ファイルでプレビューするようになっているためです。

注: Windows 7 以前のオペレーティング システムで Internet Explorer をお使いの場合、文書をプレビューする前に Adobe Reader アプリ (無償) をはじめとした PDF ビューアーをダウンロードしてインストールする必要があります。

  1. Word Online の [ファイル] タブで [印刷] をクリックします。 印刷オプションが [PDF に印刷] だけとはいえ、プリンターで印刷される結果に一番近い内容を表示できるのは PDF ファイルなのです。

    Word Online の [印刷] コマンド

  2. Word Online によって文書の PDF コピーが生成されます。

    Word Online の [印刷] ダイアログ ボックス

  3. [ここをクリックすると、文書の PDF が表示されます] をクリックすると、文書の PDF プレビューが開きます。

    ヒント: 既定の PDF ビューアーが Word の場合、Word Online 印刷ジョブをキャンセルし、文書を Word で開き ([ドキュメントの編集] の [Word で編集])、Word でプレビューします ([ファイル] の [印刷])。

    文書のプレビューが済んだら [キャンセル] をクリックしてプレビューを終了し、Word Online に戻ります。

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