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文書の変更履歴をまとめる

文書を校閲のために送信した後に、何度もコピーを送信することがあります。これには、見落としたくない修正候補と変更が反映されます。 この問題が発生した場合は、すべての編集とアイデアを1つの文書にまとめます。

文書の 2 つのバージョンを結合する

  1. [レビュー >比較>結合] をクリックします。

    [比較] メニューの [組み込み]
    ポップアップウィンドウで、元の文書と変更された文書を選択できます。
    画像を結合する

  2. [元の文書] で、下矢印をクリックして、校閲のために送信したドキュメントを選択します。 ファイルの場所を参照する必要がある場合は、フォルダーアイコンをクリックします。 これは変更または変更せずに作業した元の文書であることに注意してください。
    [初版]。

  3. [変更された文書] で、結合する文書を選びます。
    後

  4. [マークされていない変更箇所のラベル] ボックスに名前または語句を入力して、変更を提案したユーザーを確認します。

  5. [その他] をクリックして、ドキュメントの結合に関するその他のオプションを表示します。
    その他

  6. [変更の表示対象] の [新規文書] をクリックします。
    [新しいドキュメントの変更を表示する]

  7. [OK] をクリックします。

    Word で、元の文書と結合したコピーを組み合わせた新しい文書が開きます。 画面は3つのセクションに分かれています。 1つのセクションに変更履歴が表示され、中央のセクションには結合された文書が表示され、3つ目のセクションは元の文書と変更された文書を表示します。
    結合

    画面上に表示されている情報が多すぎる場合は、[比較] をクリックして [ソースドキュメントの表示 結合 元のドキュメントを非表示にします。 変更が加えられた場所を示す赤い縦線が表示されます。
    変更履歴

  8. 必要に応じて変更が加えられたら、文書を保存します。

ヒント: 次回は、 OneDrive でドキュメントを共有し、編集やコメントを追加するようにユーザーを招待することによって、このすべての手順をスキップします。

追加のコピーを結合する

複数のコピーを結合する場合は、最初の2つの部数の変更が反映された文書を保存します。 その後、そのドキュメントに追加したコピーを差し込みます。

  1. [レビュー >比較>結合] をクリックします。

    [比較] メニューの [組み込み]

  2. [元の文書] の下の矢印をクリックし、組み合わせた変更が含まれている文書をクリックします。

  3. [変更された文書] で、結合する次のコピーをクリックします。

  4. [マークされていない変更箇所のラベル] ボックスに名前または語句を入力して、変更を提案したユーザーを確認します。

  5. [その他] をクリックします。

  6. [変更の表示対象] の [元の文書] をクリックします。

  7. [OK] をクリックします。

関連項目

文書を並べて表示して比較する

[厳密な比較] オプションを使用して文書の相違点を比較する

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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