文書の印刷を印刷業者に依頼するためのヒント

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デスクトップ プリンターで必要な印刷オプションを必要がある場合、オフセット印刷機での作業を再現できますが、印刷業者または高品質デジタル プリンターに文書を実行できます。

たとえば、可能性があります大量、(ベラムやカード ストック) などの特殊な用紙に印刷またはするバインド、トリミング、および終了オプションを使用します。

必要な数百人のコピーまたは何千も、印刷業者に最も経済で効率的な方法は、文書を印刷する可能性があります。

Microsoft Office Publisher 2007が、多くの機能がずっと簡単には、商用プリンターとコピー ショップ、印刷のプロセスで文書を準備することができます。 次のヒントを出力業者のプリンターまたはコピー ショップで文書を準備することができます。

ヒント 1: 業者を使って、プロジェクトを説明します。

前に、と後で時間とお金を保存するデザイン プロセス中に、印刷業者に問い合わせてください。 プロジェクトを開始する前に、プロジェクトと目標を説明し、プリンターの要件を確認します。

文書を作成する前に、次のとおりです。

  • プリンターが Publisher ファイルを受け入れるかどうかを確認します。 商用印刷業者が見つからない場合は場合、は、印刷用にドキュメントを送信するには、その他の方法に関する指示することができます。 ほとんどの商用プリンターが PostScript またはPDFファイルに同意して、文書からこれらのファイルを作成する方法の手順が用意されています。

  • 数量、品質、用紙、用紙サイズ、推奨カラー モデル、結合、折りたたみ、トリミング、予算、ファイル サイズの制限と期限など、プロジェクトの印刷要件については、使用するプリンターを伝えます。 常がかどうかは、使用するプリンター株価チャートで必要な項目を確認します。

  • プリンターで文書がスキャンした画像を含めるかどうかを理解できるようにして場合は、かどうかはスキャンするか、印刷業者やサービス事務所をスキャンします。

  • トラップやページ配置など、任意の印刷前のタスクがあるされるかどうかを確認します。

  • お金を保存することができるに関する推奨事項を求めます。

ヒント 2: 早い段階にカラー モデルを選択します。

多くの文書のデザインの時間をかける前に、色で文書を印刷するかどうかを決定します。 高品質のデジタル カラー プリンターに文書を印刷する場合は、色について心配する必要はありません。 デジタル カラー プリンターは正確に数百万色を再現します。 オフセット印刷機で文書を印刷する場合は、いくつかのカラー モデル オプションがあります。

オフセット印刷では、本格的なキーを押して演算子を設定し、印刷ジョブを実行する必要があります。 通常、文書を印刷するために必要なすべてのインク演算子の他の設定が必要ですし、コストが増加します。 必要なインクの数は、選択したカラー モデルによって異なります。

文書のカラー印刷を設定すると、次のカラー モデルから選択できます。

  • RGB カラー)

  • 1 つの色

  • スポット カラー

  • プロセス カラー

  • プロセス カラーとスポット カラー

RGB カラー)

(色のデスクトップ プリンター) などのデジタル カラー プリンターを使用して印刷する場合は、(赤、緑、青) RGB カラー モデルを使用します。 いくつかのコピーを印刷するときに、安価印刷カラー モデルです。 RGB カラーでは、最高レベルの困難印刷ジョブの間でカラーを一致させる、ただし、カラー モデルの変動があります。

1 つの色

1 つの色を使用して印刷する場合、文書のすべての 1 つのインク、モノクロ濃淡として印刷されます。 これは、[安価印刷カラー モデルでインクを 1 つだけ必要があるためです。

スポット カラー

スポット カラーで印刷する場合は、1 つのインクの濃淡として印刷、文書のすべてが、通常黒: とその他の 1 つの色、強調色として使用される、スポット カラーの濃淡します。 Publisher では、スポット カラーのジョブの PANTONE® 色が使用されます。

このカラー モデルでは、少なくとも 2 つのインクが必要ですしでは、追加した各インクでの印刷のコストが増加します。

注: 場合によっては、スポット カラーの印刷プロセス カラーを使用するよりも高い可能性があります。 これは、よく短期間のジョブの場合です。

プロセス カラー

このカラー モデルを使用している場合、プロセス カラーのインク シアン、マゼンタ、黄、および黒、CMYK (シアン、マゼンタ、黄、キー) を簡略化され、通常の変化のパーセンテージを組み合わせることにより、文書がフル カラーで印刷されます。 これらすべての範囲の色のほとんどを取得する 4 つのインクを結合するには、一部の色を取得することはできません。 たとえば、CMYK カラー モデルでは、メタリック カラーまたは飽和高度な色を生成ことはできません。

プロセス カラー印刷で常には、4 つのインクで印刷の設定が必要です。 スキルの位置を合わせ、他のユーザーと、登録する 1 つのインクの印象を部分も必要があります。 これらの要件は、スポット カラー印刷よりも高価プロセス カラー印刷を確認します。

プロセス カラーとスポット カラー

このカラー モデルの最も高いプロセ スカラー印刷 (4 つのインク) と 1 つ以上のスポット カラー インクを組み合わせるために、印刷するには フル カラーと cmyk によって作成されることはできません高彩度またはメタリック色の両方をする場合のみ、このカラー モデルを使用します。

カラー モデルを選択します。

カラー モデルを選択するには Microsoft Office Publisher で、色のパレットは、選択したカラー モデルで使用できる色だけを表示します。 たとえば、カラー モデルを 1 つの色を設定する場合は、行、塗りつぶし、およびその 1 つのインクの色で行うことができるテキストの色を選択できます。 スポット カラーにカラー モデルを設定する場合は、線、塗りつぶし、およびテキストの色、スポット カラー インクを使用して行うことを選択できます。

ヒント 3: いることを確認して文書のページが正しいサイズであります。

文書を作成する前に、完成した文書を目的のサイズを決定する必要があります。 必ず、印刷業者を参照してください。

目的のページ サイズを確認するように設定して、[ページ設定] ダイアログ ボックスでします。

この段階で、[ページ設定] ダイアログ ボックスで選択したページ サイズが目的のサイズをことを確認します。 文書のデザインを開始した後に、ページのサイズを変更するのには困難です。 また、印刷業者を設定する 1 つから別のページ サイズを文書の印刷時の問題があります。

ページの設定と印刷のページ サイズと用紙サイズがある 2 つの異なることに注意する必要があります。

  • ページ サイズは、トリミングした後、最終的なページのサイズを常に参照します。

  • 用紙サイズは、常にトリミングする前に、文書を印刷するための用紙のサイズを参照します。

多くの場合、用紙サイズを裁ち落としと印刷用マークを許可するために、または 1 枚の用紙に複数のページを印刷するページ サイズよりも大きくなる場合に必要があります。

小冊子を作成するのには用紙 1 枚の用紙に複数のコピーまたはページを印刷する場合は、Publisher で簡単に、実行できます。 組み込まれています、一連のページのフォームにトリミングできるように、1 枚の用紙に複数のページを印刷すると、面が呼び出されます。

ヒント: 面に最適な結果を得るには、文書をセットアップする前に印刷業者に説明します。 印刷業者文書サード パーティの面プログラムの使用可能性があります。

一般的に、面を使用するか、しようとするかどうか、ページ サイズのアイテムの最終サイズを設定する必要があります。

  • 名刺、インデックス カード、はがきのサイズ    単一レターサイズ (8.5 インチ x 11 インチ) シート上の名刺のように、いくつかの小さいアイテムを印刷する場合は、設定する (2 インチ x 3.5 インチの名刺)、カードのサイズにする文書のページ サイズを印刷する o 用紙のサイズではなくn があります。 ページ設定] ダイアログ ボックスで、1 枚の用紙に印刷する部数を設定することができます。

    方法

    1. [ページ デザイン] タブの [ページ設定] ダイアログ ボックス起動ツールをクリックします。

    2. [ページ設定] ダイアログ ボックスで、[レイアウトの種類] で、用紙 1 枚に複数のページまたは別の適切なオプションをクリックします。

    3. [オプション] で、左右の余白][上余白左右の間隔、および行間隔]ボックスで必要な値を入力します。

    4. [OK] をクリックします。

      によっては、選択した用紙サイズと余白の値を入力した、Publisher には、できるだけ数ページ上のアイテムのコピーが収まるようにします。 文書ウィンドウで、1 つだけのコピーは見ることが、文書を印刷するときに 1 枚の用紙に複数のコピーが印刷されます。

  • サイズの 2 つ折りパンフレット    文書が 1 つまたは複数回、3 つ折りなどの 2 つ折りパンフレットやグリーティング カードとなる用紙 1 枚の用紙の場合は、ページのサイズがあります完成サイズと同じで、折りたたむ前に、。 別のページにパンフレットの各パネルを検討しないでください。 たとえば、文書がレターサイズの用紙に印刷する 3 つ折りパンフレットの場合は、[ページ設定] ダイアログ ボックスで文字のページ サイズをクリックします。

  • 小冊子のサイズ    文書が 2 つ折りの複数のページ (たとえば、カタログや雑誌) 小冊子の場合は、ページ サイズと同じである 1 つのページ、枚後にします。 たとえば、5.5 インチ x 8.5 インチ (in) では、文書のページ サイズ レターサイズの 1 枚の用紙の両面に次のページに並べてを印刷することができます。 Publisher の小冊子の印刷機能は、正しい順序でページは、結合し、印刷した用紙を折りたたむと、されるように、ページを調整します。

    小冊子を設定するを参照してください。を設定し、文字サイズの小冊子またはニュースレターを印刷します。

  • 複雑な面    一部の面には、必要な回数だけが組み込まれていますとページの順番に段落番号付きのグループを作成する 3 つの辺をトリミングし、1 枚の用紙に印刷するページ数が多いが含まれます。 このような面は、サード パーティの面のプログラムでのみ実行できます。

裁ち落としのヒント 4: を許可します。

ページの端に印刷する文書内の要素があれば、裁ち落としとして設定これらします。 文書に裁ち落としは、文書のページからはみ出しています。 完成したページ サイズよりも大きいされ、トリミングする用紙サイズを印刷します。 オフセット印刷機] など、多くの印刷デバイスが、用紙の端に印刷できない、送り、白いシンの端になる用紙のトリミング、裁ち落としする必要があります。

Publisher で、文書に裁ち落としを作成するには、少なくとも 0.125 インチ (in) で、ページの端から拡張できるようにする要素を拡大します。

裁ち落としがある文書

要素が Publisher で作成したオートシェイプの場合は、簡単に拡大できます。 ただし、図形に図がある場合は、図の縦横比が表示されない場合、ページをトリミングする図の一部をなくさないことを確認するその他の注意点を行う必要があります。

ヒント 5: は、合成フォント スタイルを使用しないようにします。

通常、フォントは書体のバリエーションを表すさまざまなフォントに設計されています。 たとえば、Times New Roman 書体は 4 つのフォントが実際には。

  • times new roman

  • 太字の times New Roman

  • 新しいローマ斜体の時間

  • Times New Roman 太字、斜体

簡単に太字や斜体の Publisher のテキストに書式を適用すると、バリエーションを使用して、Microsoft Windows では、使用可能になる場合に適切なフォントが適用されます。 たとえば、Times New Roman でテキストを選択してから、[書式設定] ツールバーの [太字] をクリックして場合、Windows は、フォントの時刻新しいローマ太字置き換えます。

多くのフォントには、太字、斜体を表すために別のフォントはありません。 これらのフォントに太字や斜体の書式を適用すると、Windows は、そのスタイルの書体の合成バージョンを作成します。 たとえば、書体 MS 明朝を斜体フォントのバージョンはありません。 MS 明朝内のテキストに斜体の書式を適用すると、Windows は、文字を向いたして斜体を検索するテキストになります。

ほとんどのデスクトップ プリンターの印刷合成フォント スタイル、想定どおりにだけハイエンドの印刷デバイス、セッター、通常は印刷はされません合成フォント期待どおりにします。 ないこと合成フォント スタイルで文書を印刷業者に渡すときにすることを確認します。

印刷する別のフォントを探します。

合成フォント スタイルがないことを確認するには、どのようなフォントを使用しているし、どのようなバリエーションは別のフォントとして使用がわかっている必要があります。 文書内で使用したフォントを確認するには、次の操作を行います。

  • [ファイル] タブの情報] をクリックし、[埋め込みフォントを管理する] をクリックします。

    [フォント] ダイアログ ボックスでは、文書内で使用されるすべてのフォントが表示されます。

別のフォントとして利用可能なフォントのバリエーションを表示するには、次の操作を行います。

  1. [スタート] メニューの [ファイル名を指定して実行] をクリックします。

  2. 実行] ダイアログ ボックスの [開く] ボックスでフォントと入力し、[ OK] をクリックします。

    フォントのウィンドウが開き、フォントとフォントの種類お使いのコンピューターにインストールされているすべてのリストを表示します。

  3. 文書内で使用しているフォントが別のフォント スタイルを使用するを確認します。

1 つで、フォントが表示される場合に別のフォントは太字、斜体、太字斜体の使用できません。 1 つのフォントが使用可能な書体のほとんどの装飾フォントは、のバリエーションのために設計されていません。

ヒント 6: 小さなフォント サイズのテキストの濃淡を使用しないようにします。

色付きのテキストがある場合、小さなフォント サイズ、スポット カラー インクの色] または [基本プロセス カラー インクを組み合わせて作成できる色を使用します。 色の濃淡を使用しないでください。

Publisher では] 画面で、または率を単色のインクの色の濃淡を印刷します。 拡大、画面の表示は、点のパターンとして表示されます。 たとえば、単色の緑のインクの 50% の画面と緑の 50% 濃淡が印刷されます。

単色および色付けされたテキストの拡大バージョン

小さなフォント サイズ、色付けされたテキストがある場合、画面を構成する点が文字の図形を明確に定義十分でない場合があります。 結果のテキストがぼやけたや斑点読みにくくなります。 濃淡がプロセス カラー (複数のインクを使用して) の場合は、インクの登録がまったく整列、テキストにあいまいエッジを追加することができます。

フォントのサイズのテキストの色をする場合は、濃淡ではなく、基本インクで印刷するには、色を使用することを確認します。 一部の色の選択肢を次に示します。

  • シアン

  • マゼンタ

  • 赤 (100% マゼンタ、100% 黄色)

  • 緑 (100% シアン、100% 黄色)

  • 青い (100% シアン、100% 赤)

  • 任意のスポット カラーの濃淡を 100%

注: フォント サイズの大きな、18 ポイントのテキストのサイズが大きくなる濃淡の問題はありませんとします。 必ず業者と濃淡を適用するフォントについて説明します。

ヒント 7: デジタル写真、スキャンした画像のサイズを適切に

ペイント プログラム、スキャン プログラム、またはデジタル カメラによって作成されたグラフィックはピクセルと呼ばれる異なる色の四角形のグリッドで構成されます。 多くのピクセル グラフィック] がある詳細が表示されます。

画像の解像度は、インチ (ppi) あたりのピクセル数で表されます。 すべての図には、一定のピクセル数があります。 画像の大きい引き下げ (ppi) の解像度を拡大縮小します。 画像を縮小すると、(その他の ppi) の解像度が高くなります。

画像の解像度が低すぎる場合は、印刷されるよりブロック状します。 画像の解像度が高すぎる場合は、文書のファイル サイズが、不必要に大きくになり、開く、編集、および印刷するのに長い時間がかかります。 1,000 個を超える ppi で画像をすべての印刷されないことができます。

画像の解像度が (たとえば、300 ppi プリンターで 800 ppi の写真を) を印刷できるプリンターより大きい場合は、プリンターによって印刷物の詳細を表示せずに、画像のデータを処理するに時間がかかります。 プリンターの解像度を画像の解像度を一致するようにしてみてください。

業者のプリンターで印刷する予定の色の画像は、200 ~ 300 ppi でなければなりません。 画像の解像度を高くことが、最大 800 ppi-低解像度が許可されていないが、します。

注: 画像の解像度が表さ ppi ではなく (dpi) を 1 インチあたりのドット数を表示することがある場合があります。 この用語は、多くの場合、ほとんど同じ意味で使用されます。

有効解像度

図には、文書内で拡大して拡大または縮小して同じ情報量が含まれています。 画像を拡大したときに表示する詳細をする場合は、有効解像度が高い画像と開始する必要があります。

文書内のすべての図では、元のグラフィックの解像度と Publisher で拡大/縮小の効果を考慮に効果的な解像度があります。 たとえば、元の解像度が 300 ppi 200% 拡大された画像が 150 ppi の解像度を設定します。

文書内の図の有効解像度を調べるには、次のように操作します。

  1. [表示] タブには、 [グラフィックス マネージャーの横にあるチェック ボックスを選択します。

  2. [グラフィックス マネージャー ] 作業ウィンドウの [図の選択] で、[画像] の横の矢印をクリックし、[し、[詳細] をクリックします。

  3. [詳細] ウィンドウでは、解像度] フィールドには、(dpi) での解像度が表示されます。

高解像度グラフィックの解像度を下げる

解像度が高すぎるをいくつかのグラフィックを使っている場合がありますなし印刷時に問題。 グラフィックの解像度が複数ある場合は、その解決方法を縮小する場合、文書がより効率的に印刷されます。

重要: 画像の解像度を下げる前に、必要な解決策について印刷業者に問い合わせてください。

Publisher では、1 つ、複数、またはすべての図を圧縮して、解像度を下げることができます。

  1. Publisher では、1 つまたは複数の画像解像度を小さくには、そのうちの 1 を右クリックし、[図の書式設定] をクリックを選択します。

  2. 図の書式設定] ダイアログ ボックスで、[] タブをクリックします。

  3. [圧縮] をクリックします。

  4. 図の圧縮] ダイアログ ボックスで、[出力の目的] で、印刷業者による印刷をクリックします。

  5. [圧縮の設定を今すぐ適用] で、文書のすべての図を圧縮するか、選択した図のみを圧縮するかを選択してから [OK] をクリックします。

  6. 図の最適化を適用するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

    写真または画像の 300 ppi バージョンには、元の高解像度の図や写真が置き換えられます。

ヒント 8: リンクされた図を使用します。

文書に画像を挿入するときに文書または図へのリンクを埋め込むことができます。 リンクとして文書に画像を挿入する文書のサイズを削減し、やすく、使用するプリンターを個別に編集する画像のいずれかまたはすべてを 1 つのバッチの色を管理するため。

リンクされた図を挿入する場合は、必ずに渡すと、文書を印刷業者に画像ファイルします。 ドキュメント パック ウィザードを使用して印刷業者による印刷の文書を準備するのに、パックされたファイルにリンクされた図が含まれます。

文書にリンクされた図を提供する方法は、EPS 形式で発行元から画像を保存することができないため、EPS) グラフィックを使用している場合に特に重要です。 EPS グラフィックは、別のリンクされたファイルとして指定する場合にのみを印刷業者に使用します。

リンクとして画像を挿入するには、次の操作を行います。

  1. [挿入] メニューで [] をポイントしてから [ファイルから] をクリックします。

  2. [図の挿入] ダイアログ ボックスで、し、クリックして、目的の画像を参照します。

  3. [挿入] の横にある矢印をクリックしてから [ファイルにリンク] をクリックします。

ヒント 9: ドキュメント パック ウィザードを使用するパブリケーション ファイルを準備するには

ドキュメント パック ウィザード パックするパブリケーションとリンク先のファイルを印刷業者に必要な圧縮された 1 つのファイルにします。 ドキュメント パック ウィザードを使用するときに Publisher は以下の操作

  • ファイルのコピーを保存し、埋め込むへのアクセス許可を付与する TrueType フォントを埋め込みます。

  • 文書のすべてのリンク、グラフィックを含む圧縮アーカイブ ファイルを作成します。

  • プリンターが利用しやすいPDFファイルを作成します。

    注: アドインをインストールした後にのみ2007 Microsoft Office systemプログラムから PDF または XPS ファイルとして保存することができます。 詳細については、保存、または PDF または xps 形式に変換するを参照してください。

  • 選択したドライブに、パックされたファイルをコピーします。

ドキュメント パック ウィザードを実行するには、ドキュメント パック ウィザード印刷業者用のファイルを保存する使用を参照してください。

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