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文書に別のファイルからテキストをインポートします。

Publisher for Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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Publisher では、文書にテキストをインポートするためのさまざまなオプションがあります。 インポートするテキストの量によって異なりますを選択するオプションと、インポート後に、テキストを操作します。

目的

操作

選択したテキストまたはグラフを別のプログラムで作成された文書からインポートします。

コピーして、選択したテキストまたはグラフを貼り付ける.

Microsoft Office Word 文書を Publisher 文書に変換します。

Word 文書をインポートする

別のプログラムで作成されたファイルからインポートするすべてのテキスト

ファイルを挿入する

大量の住所ラベル、はがき、または類似した文書を作成します。

差し込み印刷を使って情報をインポートするには

Microsoft Windows ベースのアプリケーションから表のテキストを Publisher でのテーブルにインポートします。

コピーして表のテキストを貼り付ける.

コピーして、選択したテキストまたはグラフを貼り付ける.

  1. テキストまたは追加するグラフを含むファイルを開きます。

  2. テキストを選びます。

  3. 選択したテキストまたは図を右クリックし、[コピー] をクリックします。

  4. テキストまたは図を挿入する文書を開きます。

  5. テキストを挿入する場所を右クリックし、[貼り付け] をクリックします。

    文書に貼り付けたテキストを含む新しいテキスト ボックスが表示されます。

ヒント: 既存のテキスト ボックスにコピーしたテキストを貼り付けることもできます。 テキスト ボックスで、テキストを貼り付ける貼り付け] をクリックする前にする] をクリックします。

  • 既定では、テキストを貼り付けるを文書のフォント パターンによって書式設定されます。 [貼り付けのオプション] ボタンが表示されたら、テキストは、別のフォント スタイルを使用します。 元の書式を維持する場合は、[貼り付けのオプション] をクリックし、[元の書式を保持] をクリックします。

    [元の書式を保持] オプション

  • Publisher ファイルにグラフをコピーする場合は、ビットマップとしてコピーされ、Publisher で編集することはできません。

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Word 文書をインポートする

Word 文書をしていますが、グラフィックを追加する必要があります: Publisher の優れたグラフィック処理機能を活用したいとします。 または、入力した Word 文書にすべての他のビジネス文書と同じ方法ブランドすることができるようにレポートを変換します。

しかし、Publisher 文書に Microsoft Office Word で作成した Word 文書に変換することは簡単です。 選択することと、変換する Word 文書を見つけ、[文書のスタイルを選択するだけです。

  1. Publisher を起動します。

  2. 文書の種類] ボックスの一覧で、 Word 文書のインポート] をクリックします。

    このオプションを検索するには。

    • Publisher 2016 および Publisher 2013 の場合は、[組み込み] をクリックします。

    • Publisher 2010 の場合は、[その他のテンプレートの [確認してください。

    • Publisher 2007 では、[人気のある文書の種類を確認します。

  3. [作成] をクリックして、目的のデザインをクリックします。

  4. [ Word 文書のインポート] ダイアログ ボックスで、インポートするファイルをクリックし、[ OK] をクリックします。

  5. なったら、必要なことを確認するパブリケーションを確認し、そのファイルを保存します。

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ファイルを挿入する

  1. 文書内でされていない場合に、テキスト ボックス (挿入_gtテキスト ボックスの描画) を作成します。

  2. テキスト ボックスで、テキストを貼り付ける] をクリックします。

  3. [挿入] メニューの [ファイルの挿入] をクリックします (Publisher 2007 では、[テキスト ファイル] をクリック)。

  4. 見つけてファイルをインポートする] をクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

    注: テキストをお好みに合わせてテキスト ボックスのサイズを変更する必要があります。

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差し込み印刷を使って情報をインポートするには

顧客の住所やその他の情報が、Excel ワークシートまたは Outlook 連絡先ファイルなど、データ ファイルに保存されている場合は、個別にアドレスが指定された宛名ラベル、はがき、またはその他の文書のセットを作成する差し込み印刷を使用することができます。

差し込み印刷を使用して、データ ファイルから行 (レコード) と、文書に結合する各行のテキストを指定できます。

差し込み印刷を使用する方法については、以下を参照してください。

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コピーして表のテキストを貼り付ける.

  1. 必要な表のテキストを含む Microsoft プログラムを開きます。

  2. 希望するテキストを選択します。

  3. 選択したテキストを右クリックし、[コピー] をクリックします。

    注: テーブル全体をコピーした場合、Publisher ファイル、右クリックしをクリックして表を挿入する] をクリックして貼り付けします。

  4. Publisher で、挿入_gtテーブル] をクリックし、[行と列の数を選択します。

  5. コピーしたテキストを表示の左上隅のセルを配置するテーブルの内側をクリックします。

  6. [ホーム] タブで、貼り付け] の下の矢印をクリックし、[貼り付け] をクリックします。

  7. ボックスの一覧では、表のセルにセルの書式設定] をクリックし、[ OK] をクリックします。

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  1. 必要な表のテキストを含む Microsoft プログラムを開きます。

  2. 希望するテキストを選択します。

  3. 選択したテキストを右クリックし、[コピー] をクリックします。

    注: テーブル全体をコピーした場合、Publisher ファイル、右クリックしをクリックして表を挿入する] をクリックして貼り付けします。

  4. Publisher では、[オブジェクト] ツールバーの [表の挿入] をクリックし、[テーブルを表示するには、場所をクリックし、[テーブルの作成] ダイアログ ボックスでオプションを選択します。

  5. コピーしたテキストを表示の左上隅のセルを配置するテーブルの内側をクリックします。

  6. [編集] メニューの [形式を選択してペースト] をクリックします。

  7. ボックスの一覧では、表のセルにセルの書式設定] をクリックし、[ OK] をクリックします。

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