文書に他のファイルからテキストをインポートする

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Publisher では、文書にテキストをインポートするためのさまざまなオプションがあります。インポートするテキストの量によって異なりますを選択するオプションと、インポート後に、テキストを操作します。

目的

実行内容

他のプログラムで作成した文書から選択したテキストまたはグラフをインポートする

コピーして、選択したテキストまたはグラフを貼り付ける.

Microsoft Office Word 文書を Publisher 文書に変換する

Word 文書をインポートします。

他のプログラムで作成したファイルから選択したテキストをインポートする

ファイルを挿入します。

住所ラベルやはがきなどの文書を一括作成する

差し込み印刷を使って情報をインポートするには

Microsoft Windows ベースのアプリケーションから表のテキストを Publisher でのテーブルにインポートします。

コピーして表のテキストを貼り付ける.

選択したテキストまたはグラフをコピーして貼り付ける

  1. 追加するテキストまたはグラフが含まれたファイルを開きます。

  2. テキストを選択します。

  3. 選択したテキストまたはグラフをマウスの右ボタンでクリックし、[コピー] をクリックします。

  4. テキストまたは図を挿入する文書を開きます。

  5. テキストを挿入する場所を右クリックし、[貼り付け] をクリックします。

    貼り付けたテキストを含む新しいテキスト ボックスが文書内に表示されます。

ヒント: コピーしたテキストを既存のテキスト ボックスに貼り付けることもできます。テキスト ボックスでテキストを貼り付ける位置をクリックし、[貼り付け] をクリックします。

  • 既定では、テキストを貼り付けるを文書のフォント パターンによって書式設定されます。[貼り付けのオプション] ボタンが表示されたら、テキストは、別のフォント スタイルを使用します。元の書式を維持する場合は、[貼り付けのオプション] をクリックし、[元の書式を保持] をクリックします。

    [元の書式を維持] オプション

  • グラフを Publisher ファイルにコピーする場合は、ビットマップとしてコピーされ、Publisher では編集できません。

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Word 文書をインポートする

Word 文書を作成し、グラフィックを追加する必要がある場合、Publisher の優れたグラフィックス処理機能を利用できます。Word で入力したレポートを Publisher 文書に変換すると、他の商業用文書と同じように商標を添付できます。

Microsoft Office Word で作成された Word 文書は、簡単に Publisher 文書に変換できます。変換のために必要な操作は、目的の文書デザインを選択することと、変換する Word 文書を指定することだけです。

  1. Publisher を起動します。

  2. [文書の種類] の一覧の [Word 文書のインポート] をクリックします。

    このオプションを検索するには。

    • Publisher 2016 および Publisher 2013 の場合は、[組み込み] をクリックします。

    • Publisher 2010 の場合は、[その他のテンプレートの [確認してください。

    • Publisher 2007 では、[人気のある文書の種類を確認します。

  3. 使用するデザインをクリックし、[作成] をクリックします。

  4. [Word 文書のインポート] ダイアログ ボックスで、インポートするファイルを見つけてクリックし、[OK] をクリックします。

  5. 文書をレビューして、すべての部分が希望どおりになっていることを確認し、文書を保存します。

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ファイルを挿入する

  1. 文書内でテキスト ボックスを作成する (挿入>テキスト ボックスの描画) されていない場合。

  2. テキスト ボックス内で、テキストを貼り付ける場所をクリックします。

  3. [挿入] メニューの [ファイルの挿入] をクリックします (Publisher 2007 では、[テキスト ファイル] をクリック)。

  4. インポートするファイルを見つけてクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

    注: テキストをお好みに合わせてテキスト ボックスのサイズを変更する必要があります。

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差し込み印刷を使用して情報をインポートする

顧客の住所やその他の情報が、Excel ワークシートまたは Outlook 連絡先ファイルなど、データ ファイルに保存されている場合は、個別にアドレスが指定された宛名ラベル、はがき、またはその他の文書のセットを作成する差し込み印刷を使用することができます。

差し込み印刷を使用すると、データ ファイルのどの行 (レコード) の、どのテキストを文書に差し込み印刷するかを指定できます。

差し込み印刷を使用する方法については、以下を参照してください。

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コピーして表のテキストを貼り付ける.

  1. 必要な表のテキストを含む Microsoft プログラムを開きます。

  2. 必要なテキストを選択します。

  3. 選択したテキストをマウスの右ボタンでクリックし、[コピー] をクリックします。

    注: テーブル全体をコピーした場合、Publisher ファイル、右クリックしをクリックして表を挿入する] をクリックして貼り付けします。

  4. Publisher では、[挿入] をクリックして >し、行と列の数を選択します。

  5. 表の中で、コピーしたテキストの左上隅を表示するセルをクリックします。

  6. [ホーム] タブで、貼り付け] の下の矢印をクリックし、[貼り付け] をクリックします。

  7. [貼り付ける形式] ボックスの一覧の [書式が設定されていないセル] をクリックし、[OK] をクリックします。

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  1. 必要な表のテキストを含む Microsoft プログラムを開きます。

  2. 必要なテキストを選択します。

  3. 選択したテキストをマウスの右ボタンでクリックし、[コピー] をクリックします。

    注: テーブル全体をコピーした場合、Publisher ファイル、右クリックしをクリックして表を挿入する] をクリックして貼り付けします。

  4. Publisher では、[オブジェクト] ツールバーの [表の挿入] をクリックし、[テーブルを表示するには、場所をクリックし、[テーブルの作成] ダイアログ ボックスでオプションを選択します。

  5. 表の中で、コピーしたテキストの左上隅を表示するセルをクリックします。

  6. [編集] メニューの [形式を選択して貼り付け] をクリックします。

  7. [貼り付ける形式] ボックスの一覧の [書式が設定されていないセル] をクリックし、[OK] をクリックします。

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