文書、ブック、プレゼンテーションの保護の追加または削除

文書、ブック、プレゼンテーションの保護の追加または削除

Office では、パスワードを使って、文書、ブック、プレゼンテーションを他のユーザーが開いたり変更したりできないように保護できます。読み取り専用にする必要がなくなった場合は、パスワードを簡単に削除して、文書やブックの保護を解除することができます。また、文書の保護を使って、校閲者が実行可能な変更の種類を制限することもできます。

お客様の IT 管理者が、基本ルールを含む Office 用アプリ にパスワード ポリシーを設定します。

警告: パスワードを忘れると、Microsoft でも復元することができないので注意が必要です。

アクセスを制御するためにパスワードを追加または削除する

Word、Excel または PowerPoint のファイルにパスワードを設定するには、[ファイル]、[情報]、[文書の保護]、[パスワードを使用して暗号化] の順にクリックします。パスワードの作成とその確認を求めるメッセージが表示されます。ファイルにパスワードを追加した後は、ファイルは必ず保存してパスワードが有効になるようにします。

重要: 

  • エンド ユーザー: パスワードを安全な場所に保管します。パスワードを紛失したり、忘れた場合は、復元または削除できません。

  • 企業:パスワードで保護された Office ファイルに社内でアクセスできなくなることに不安がある場合は、DocRecrypt ツールが役に立つ可能性があります。対象のファイルがパスワードで保護される前に、DocRecrypt ツールを展開する必要があることに注意してください。DocRecrypt を展開する前にパスワードで保護されたファイルをさかのぼって回復することはできません。詳細については、DocRecrypt を使用してファイルのパスワードを削除またはリセットする方法に関するページを参照してください。

ファイルにパスワードを追加した後は、パスワードを入力しないと、どのようなユーザーもファイルを開くことができません。

パスワードを削除するには、ファイルを開き (これには現在のパスワードが必要です)、[ファイル]、[文書の保護]、[パスワードを使用して暗号化] の順にクリックします。パスワードを削除して、[OK] をクリックします。変更を永続的にするために、ファイルは必ず保存してください。

ユーザーにファイルの読み取りを許可し、変更は制御する

開いているドキュメントで、[ファイル]、[情報]、[ドキュメントの保護] の順にクリックします。次のオプションが表示されます。

[文書の保護] とそのオプション

最終版にする

校閲者または閲覧者によって不用意に変更される可能性を抑えるため、最終版のファイル バージョンを共有することを伝えます。

ファイルが最終版にされた場合、ファイルに入力および編集することはできなくなり、コマンド、および校正マークは無効かオフになり、ファイルは読み取り専用になります。

文書を最終版にするときに、ファイルの保存を確認するメッセージが表示されます。次回からこの文書を開くと、上部に黄色の "最終版" というメッセージが表示されます。[編集する] をクリックすると、文書は最終版ではなくなります。

重要: 最終版にするということは、セキュリティで保護することではありません。ファイルを開くユーザーがこの設定をスキップしたい場合、[編集する] をクリックできます。最終版にするということは、ファイルを開くユーザーにそれが最終版であることを通知するだけです。編集されないように保護したい場合は、以下に説明する [編集の制限] 機能を使用します。

編集の​​制限 (Word のみ)

文書に適用できる変更の種類を制御できます。

[編集の制限] を選ぶと、次のオプションが表示されます。

[編集の制限] ウィンドウ
  • [書式の制限   ] 外観を維持したまま、選択した書式設定のオプションを減らします。[設定] をクリックして、使用を許可するスタイルを選びます。

  • [編集の制限]    ファイルの編集方法を制御したり、編集を無効にしたりできます。だれに編集を許可するかは、[例外処理] または [その他のユーザー] をクリックして制御します。

  • ウィンドウの下部に、[アクセスの制限   ] があります。Windows Live ID を使用してアクセスを制限します。

    Windows Live ID または Microsoft Windows アカウントを使ってアクセス許可を制限します。組織で使用するテンプレートを通じてアクセス許可を適用することも、[アクセス制限あり] をクリックしてアクセス許可を追加することもできます。Information Rights Management の詳細については、「Office の Information Rights Management」を参照してください。

選択した編集の制限を有効にする準備ができたら、[はい、保護を開始します] をクリックし、パスワードを追加するか、ユーザー認証を追加します。

アクセスの制限

組織で作成したテンプレートを使用して、アクセス制限を適用できます。Information Rights Management (IRM) を使用してドキュメントへのアクセスを制限する方法の詳細については、「Office の Information Rights Management」を参照してください。

デジタル署名の追加

ファイルの真正性を検証する非表示のデジタル署名を追加できます。

デジタル署名は、コンピューターの暗号化を使用して、ドキュメント、電子メール メッセージ、マクロなどのデジタル情報を認証するために使用されます。

デジタル署名の詳細については、「デジタル署名と証明書」を参照してください。

Excel スプレッドシートの個々のワークシートやブックの構造を保護する

Microsoft Excel には、他にも制限しておきたい項目がいくつかあります。これらの設定は、[ファイル]、[情報]、[ブックの保護] にあります。

  • 現在のシートを保護する:   現在選択されているワークシートに対して実行できる変更を制御するには、[現在のシートの保護] を選択します。ワークシートのパスワードの入力、確認が求められます。選択、書式設定、挿入、削除、シートに対するその他の変更など、シートで作業中のユーザーに許可する操作を選択するオプションもあります。新しいパスワードが有効となるよう、パスワードの設定後には必ずファイルを保存します。

    この保護を解除するには、上記と同様の手順を実行し、現在のパスワードを [シートの保護を解除するためのパスワード] フィールドに入力します。保護を解除した後には、すべてのユーザーがシートを使用できるよう、必ずファイルを保存します。

  • ブックのシート構成を保護する:   [ブック構成の保護] 機能を使用すると、重要なデータをユーザーが変更、移動、削除できないようにするオプションを選択したり、パスワードで保護したりすることができます。[ブック構成の保護] を選択すると、省略可能のパスワードの入力が求められます。

    この保護を解除するには、再度 [ブック構成の保護] をクリックします。保護を追加したときにパスワードを選択しなかった場合、保護は解除され、それ以降の手順はありません。パスワードを選択しなかった場合、Excel では、[ブック保護の解除] ダイアログ ボックスでそのパスワードが求められます。

ファイルの保護を解除する

[最終版にする] の解除   

ファイルを開くと、ファイルの上部に黄色で [最終版にする] メッセージが表示されます。[編集する] をクリックすると、そのドキュメントは最終版でなくなります。

編集制限を解除する   

ファイルで、[ファイル]、[情報]、[文書の保護]、[編集の制限] をクリックし、[編集の制限] ウィンドウの下部の [保護の中止] をクリックします。

アクセス制限の解除または変更   

アクセス制限を削除または変更するには、ファイルを開き、文書の上部にある黄色のバーの [権限の変更] をクリックします。

デジタル署名の削除   

デジタル署名を削除する場合、ファイルを開くと、ファイルが最終版にされていることを示す黄色のバーが上部に表示されています。[編集する] をクリックし、編集によってドキュメントから署名が削除されることを示すダイアログ ボックスを確認します。

[編集する] をクリックし、ファイルからデジタル署名を削除します。

詳細については、以下の見出しをクリックしてください

  1. [校閲] タブの [保護] グループで、[文書の保護] をクリックし、[書式設定と編集の制限] をクリックします。

    Word のリボンの画像

  2. [文書の保護] 作業ウィンドウの [書式の制限] で、[利用可能な書式を制限する] チェック ボックスをオンにし、[設定] をクリックして校閲者が適用または変更できるスタイルを指定します。

  3. [編集の制限] で、[ユーザーに許可する編集の種類を指定する] チェック ボックスをオンにします。

  4. 編集の制限リストで、[変更履歴] をクリックします (これには、コメント、挿入、削除、移動されたテキストが含まれます)。

    注: 別の保護機能セットで Active Directory ディレクトリ サービスを使う場合は、[アクセスの​​制限] をクリックして Information Rights Management を使います。

  5. [保護の開始] の [はい、保護を開始します] をクリックします。

  6. 文書にパスワードを割り当てて、パスワードを知っている校閲者だけが保護を解除できるようにするには、[新しいパスワードの入力 (省略可)] ボックスにパスワードを入力し、確認のため、パスワードをもう一度入力します。

    重要: パスワードを使用しない場合は、すべてのレビュー担当者が編集の制限を変更できます。

  1. [校閲] タブの [保護] グループで、[文書の保護] をクリックし、[書式設定と編集の制限] をクリックします。

    Word のリボンの画像

  2. [文書の保護] 作業ウィンドウの [編集の制限] で、[ユーザーに許可する編集の種類を指定する] チェック ボックスをオンにします。

  3. 編集の制限リストで、[コメント] をクリックします。

  4. 一部のユーザーに文書の特定の部分を編集できるようにする場合は、文書の該当する領域を選択し、文書の選択領域を編集できるユーザー (グループまたは個人) を選びます。グループまたは個人名の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、グループまたは個人が編集できる次の領域またはすべての領域を見つけるか、グループまたは個人のアクセス許可を削除します。

    注: 別の保護機能セットで Active Directory ディレクトリ サービスを使う場合は、[アクセスの​​制限] をクリックして Information Rights Management を使います。

  5. [保護の開始] の [はい、保護を開始します] をクリックします。

  6. 文書にパスワードを割り当てて、パスワードを知っている校閲者だけが保護を解除できるようにするには、[新しいパスワードの入力 (省略可)] ボックスにパスワードを入力し、確認のため、パスワードをもう一度入力します。

    重要: パスワードを使用しない場合は、すべてのレビュー担当者が編集の制限を変更できます。

  1. [校閲] タブの [保護] グループで、[文書の保護] をクリックし、[書式設定と編集の制限] をクリックします。

    Word のリボンの画像

  2. [文書の保護] 作業ウィンドウで、[保護の中止] をクリックします。

注: パスワードを使って文書に保護を追加している場合、保護を中止する前にパスワードを入力する必要があります。

パスワード ポリシー ルールの適用方法

IT 管理者は、組織のセキュリティ ニーズを満たすグループ ポリシー設定を構成して、強力なパスワード ポリシーを適用します。組織でパスワード ポリシー ルールを展開する方法については、TechNet の記事の「Office 2013 のパスワードの複雑さの設定を計画する」を検索してください。

パスワード ポリシー ルールに準拠していないパスワードが設定されているファイルを保護しようとしたときに表示される一般的なエラー メッセージは 2 つあります。

  • パスワードは最低限の長さを満たしていません - 文字を追加する必要があることを示す警告メッセージが表示されます。解決方法:メッセージに示された最低限の長さ以上のパスワードを使用します。

    パスワードの最少文字数に達しない場合のエラー メッセージ

  • パスワードは最低限の要求される複雑さを満たしていません - 文字の種類を追加する必要があることを示す警告メッセージが表示されます。解決方法:メッセージに示された最低要件を満たすパスワードを使用します。

    パスワードに使う文字が少なすぎるときのエラー メッセージ

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