整理機能について

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以前のバージョンの Microsoft Outlook では、整理機能を使用して、電子メール メッセージ用にテキストの条件付き書式ルールを作成し、アイテムを移動したりビューを変更したりするルールを作成できました。

Microsoft Office Outlook 2007 の [整理] ウィンドウ

たとえば、条件付きのルールにより、上司から届いたすべてのメッセージをメッセージの一覧で赤いテキストで表示するように指定できました。

条件付き書式

条件付き書式は、整理ウィンドウで最もよく使用された機能です。Microsoft Outlook 2010 では、ビュー用のテキストの条件付き書式は残っていますが、[ビューの詳細設定] ダイアログ ボックスで使用するようになりました。

  1. [ビュー] タブの [現在のビュー] で [ビューの設定] をクリックします。

リボンの [ビューの設定]

  1. [ビューの詳細設定] ダイアログ ボックスで、[条件付き書式] をクリックします。

[ビューの詳細設定] ダイアログ ボックス

既定のルールのセットが表示されます。さらに、以前のバージョンの Outlook での整理ウィンドウで作成した条件付き書式のルールが表示されます。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • ルールを削除するには、ルールをクリックして [削除] をクリックします。

    • ルールを一時的に無効にするには、そのルールのチェック ボックスをオフにします。

    • ルールの条件を変更するには、ルールをクリックして [条件] をクリックします。

    • ルールに適用するテキストの書式を変更するには、ルールをクリックして [フォント] をクリックします。

    • 新しい条件付き書式ルールを追加するには、[追加] をクリックして [名前] ボックスに名前を入力し、[フォント] をクリックして書式を指定します。次に、[条件] をクリックしてこのルールの条件を指定します。

ビュー

以前 [ビューを使う] にあったコマンドは、Outlook 2010 では、リボンの [ビュー] タブの [現在のビュー] で使用できます。

ルール

以前 [フォルダーを使う] にあったコマンドは、Outlook 2010 では、Backstage ビューで使用できます。[ファイル] タブをクリックして、[仕分けルールと通知の管理] をクリックします。

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