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数値を社会保障番号として表示します。

数値を社会保障番号として書式設定できます。 たとえば、 555501234などの9桁の番号を555-50-1234として書式設定できます。

目的に合ったトピックをクリックしてください

社会保障番号を完全に表示

社会保障番号の最後の桁のみを表示する

社会保障番号を完全に表示

  1. 書式を設定するセルまたはセルの 範囲 選択します。

    セルまたはセル範囲を選択する方法

    選択対象

    操作

    1 つのセル

    目的のセルをクリックするか、または方向キーを使用して目的のセルに移動します。

    セル範囲

    選択範囲の先頭のセルをクリックし、末尾のセルまでドラッグするか、または Shift キーを押しながら方向キーを押して選択範囲を決定します。

    選択範囲の先頭のセルを選択してから F8 キーを押して、方向キーを使用することで選択範囲を広げることもできます。 選択範囲を決定するには F8 キーをもう一度押します。

    大きいセル範囲

    選択範囲の先頭のセルをクリックし、Shift キーを押しながら、末尾のセルをクリックします。 末尾のセルが画面に表示されていない場合は、スクロールすると表示できます。

    ワークシート上のすべてのセル

    全セル選択ボタンをクリックします。

    [すべて選択] ボタン

    ワークシート全体を選択するには、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。

    注: ワークシートにデータが含まれている場合、Ctrl キーを押しながら A キーを押すと、アクティブなセル領域が選択されます。 もう一度 Ctrl + A キーを押すと、ワークシート全体が選択されます。

    隣接していないセルまたはセルの範囲

    最初のセルまたはセルの範囲を選択した後、Ctrl キーを押しながら、他のセルまたは範囲を選択します。

    先頭のセルまたはセルの範囲を選択した後、Shift キーを押しながら F8 キーを押して、隣接していないセルまたは選択範囲を追加することもできます。 セルまたは選択範囲を決定するには、もう一度、Shift キーを押しながら F8 キーを押します。

    注: 隣接していないセルまたはセルの範囲の選択を取り消すには、選択全体を取り消す必要があります。

    行全体または列全体

    行見出しまたは列見出しをクリックします。

    行見出しと列見出しが表示されているワークシート

    1. 行見出し

    2. 列見出し

    先頭のセルを選択してから、Ctrl キーと Shift キーを押しながら方向キー (行の場合は→キーまたは←キー、列の場合は↑キーまたは↓キー) を押すことで、行または列内のセルを選択することもできます。

    注: 行または列にデータが含まれている場合は、Ctrl キーと Shift キーを押しながら 矢印キーを押すことで、アクティブなセルの末尾まで行または列が選択されます。 Ctrl キーと Shift キーを押しながら 矢印キーをもう一度押すと、行または列の全体が選択されます。

    隣接した行または列

    行見出しまたは列見出しに沿ってドラッグします。 あるいは、選択する先頭の行または列をクリックし、Shift キーを押しながら、末尾の行または列をクリックします。

    隣接していない行または列

    選択範囲の先頭の行または列で列見出しまたは行見出しをクリックし、Ctrl キーを押しながら選択範囲に追加する行または列の行見出しまたは列見出しをクリックします。

    行または列の最初または最後のセル

    行または列内のセルをクリックし、Ctrl キーを押しながら方向キー (行の場合は→キーまたは←キー、列の場合は↑キーまたは↓キー) を押します。

    ワークシートまたは Microsoft Office Excel テーブルの最初または最後のセル

    ワークシートまたは Excel リストの最初のセルを選択するには、Ctrl キーを押しながら Home キーを押します。

    ワークシートまたは Excel リスト内のデータまたは書式を含む最後のセルを選択するには、Ctrl キーを押しながら End キーを押します。

    ワークシート上のアクティブな末尾のセル (右下隅) までのすべてのセル

    先頭のセルを選択し、Ctrl キーと Shift キーを押しながら End キーを押して、ワークシート上で使用されている末尾のセル (右下隅) まで選択範囲を広げます。

    ワークシートの先頭までのすべてのセル

    最初のセルを選択し、Ctrl キーと Shift キーを押しながら Home キーを押して、ワークシートの先頭までセルの選択範囲を広げます。

    現在の選択範囲より広いセルまたは狭いセル

    Shift キーを押しながら、新しい選択範囲に含める最後のセルをクリックします。 アクティブ セルからクリックしたセルまでの四角形の領域が、新しい選択範囲になります。

    ヒント: セルの選択を取り消すには、ワークシート内の任意のセルをクリックします。

  2. [ホーム] タブで、[数値] の横にある [ダイアログボックス起動ツール] ボタンの画像 クリックします。

    Excel のリボンのイメージ

  3. [分類] ボックスで [特殊文字] をクリックします。

  4. [種類] ボックスの一覧で、[社会保障番号] をクリックします。

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社会保障番号の最後の桁のみを表示する

一般的なセキュリティ対策として、社会保障番号の最後の桁のみを表示し、残りの数字をゼロまたは他の文字で置き換えることができます。 これを行うには、コンカチネート関数とRIGHT関数を含む数式を使用します。

次の手順では、サンプルデータを使用して、社会保障番号の最後の4桁だけを表示する方法を示します。 数式をワークシートにコピーした後は、それを調整して、同じような方法で独自の社会保障番号を表示することができます。

  1. 空白のブックまたはワークシートを作成します。

  2. このヘルプ記事では、行見出しと列見出しを除いた、次のサンプルデータを選択します。

サンプルデータを選択する方法

1

2

3

4

A

B

種類

データ

社会保障番号

555-50-1234

説明 (計算結果)

= コンカチネート ("000-00-", RIGHT (B2, 4))

社会保障番号の最初の5桁ではなく、"000-00-" テキスト文字列を表示し、社会保障番号の最後の4桁と結合します (000-00-1234)

  1. セル A1 のテキストの前をクリックし、ポインターをセルの上にドラッグしてすべてのテキストを選択します。 ヘルプから使用例を選択する

  2. 選択したデータをコピーするには、CTRL キーを押しながら C キーを押します。

  3. ワークシートで、セル A1 を選択します。

  4. コピーしたデータを貼り付けるには、CTRL キーを押しながら V キーを押します。

  5. 結果の表示と、結果を返す数式の表示を切り替えるには、[数式] タブの [ワークシート分析] で [数式の表示] をクリックします。

    ショートカットキーの使用 CTRL キーを押しながら ' (アクサングラーブ) キーを押すこともできます。

    重要: 

    • ベストプラクティスとして、完全な社会保障番号をブックに保存しないようにすることをお勧めします。 代わりに、厳格なセキュリティ基準を満たしている場所 (たとえば、Microsoft Office Access などのデータベースプログラム) に完全な社会保障番号を保存して、ブック内の番号の最後の4桁のみを使用します。

    • これらの関数の詳細については、「関数を連結するRIGHTB 関数」を参照してください。

    注: 

    • 他のユーザーが社会保障番号全体を表示できないようにするには、まずその番号を含む列 (サンプルデータの列 B) を非表示にし、ワークシートを保護して、無許可のユーザーがデータを再表示できないようにします。

    • 詳細については、「行と列を表示または非表示にし、ワークシートまたはブックの要素を保護する」を参照してください。

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注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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