招待状のカスタマイズ

招待状をカスタマイズして、Live Meeting で送信するすべての招待状に表示される、標準のメッセージを指定できます。以下の種類の招待状をカスタマイズすることが可能です。

  • [会議への招待] 指定のカスタムなメッセージが、組織内ですべてのミーティング招待状の末尾に表示されます。参加者の招待状や発表者の情報に表示する、さまざまなメッセージを指定できます。

  • [レコーディングの招待状] 指定のカスタムなテキストが、組織内ですべてのレコーディングの招待状の末尾に表示されます。

ミーティングの招待状をカスタマイズしても、開催者が別のカスタム メッセージを招待状に追加できることに変わりはありません。追加した場合、両方のメッセージが表示されます。カスタムな招待状のテンプレートをプレビューして、これらのメッセージのレイアウトを表示することができます。

注: 招待状をカスタマイズするためには、管理者の役割が割り当てられたメンバシップで Live Meeting の会議センターにログオンしている必要があります。メンバシップに管理者の役割が割り当てられていない場合は、Live Meeting の管理者に問い合わせてください。

ミーティングの招待状をカスタマイズするには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションの [アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント管理のホーム ページ] で、[カスタマイズ] をクリックします。

  3. 左ウィンドウの [管理] で、[会議への招待] をクリックします。

  4. [ミーティング予約の電子メール招待状のテンプレート] ページの [参加者の招待状] で、開催者から参加者へ送信されるすべてのミーティングの招待状の末尾に表示するメッセージを入力します。メッセージが追加されたミーティングの招待状のテンプレートをプレビューするには、[プレビュー] をクリックします。

  5. [発表者の情報] で、開催者から発表者へ送信されるすべてのミーティングの招待状の末尾に表示するメッセージを入力します。メッセージが追加されたミーティングの招待状のテンプレートをプレビューするには、[プレビュー] をクリックします。

  6. メッセージが目的どおりに表示されたら、[送信] をクリックします。

レコーディングの招待状をカスタマイズするには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションで、[アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント管理のホーム ページ] で、[カスタマイズ] をクリックします。

  3. 左ウィンドウの [管理] セクションの [レコーディングの招待状] をクリックします。

  4. [レコーディングの電子メール招待状のテンプレート] ページの [レコーディングの招待状] で、すべてのレコーディングの招待状の末尾に表示するメッセージを入力します。メッセージが追加されたレコーディングの招待状のテンプレートをプレビューするには、[プレビュー] をクリックします。

  5. メッセージが目的どおりに表示されたら、[送信] をクリックします。

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