情報を保存する Outlook データ ファイル (.pst) を作成する

情報を保存する Outlook データ ファイル (.pst) を作成する

  1. 受信トレイから、[新しいアイテム]、[その他のアイテム]、[Outlook データ ファイル] の順に選択します。

  2. ファイル名を入力します。

  3. パスワードを追加するには、[パスワードの追加 (オプション)] ボックスを選択します。

  4. [OK] を選択します。[パスワード] と [パスワードの確認] の両方のテキスト ボックスにパスワードを入力し、[OK] をもう一度クリックします。

    パスワードを設定した場合は、データ ファイルを開くたびにパスワードを入力する必要があります。たとえば、Outlook を起動したとき、または Outlook でデータ ファイルを開いたときなどです。

新しい Outlook データ ファイルを作成する

Outlook データ ファイル (.pst および .ost) について

Outlook を初めて起動したときに、必要なデータ ファイルが自動的に作成されます。

場合によっては、追加のデータ ファイルが必要になります。たとえば、通常は使用しない古いメッセージやアイテムを、Outlook データ ファイル (.pst) にアーカイブできます。または、オンライン メールボックスが記憶域のクォータに近づいた場合に、いくつかのアイテムを Outlook データ ファイル (.pst) に移動できます。

Outlook データ ファイル (.pst) は、作業中のコンピューターの "ドキュメント\Outlook ファイル" フォルダーに保存されます。

Outlook データ ファイル (.pst) は、POP3 電子メール アカウントで使用されます。また、Outlook のいずれかのアカウントからアーカイブ ファイルやバックアップ ファイルを作成する場合、Outlook データ ファイル (.pst) を使用します。

アカウントによっては、オフライン Outlook データ ファイル (.ost) を使用します。これは、サーバーに保存されているメッセージの同期コピーであり、複数のデバイスや Outlook などのアプリケーションからアクセスできます。IMAP、Microsoft Exchange Server、Outlook.com などのアカウントが該当します。

オフライン Outlook データ ファイルは、ドライブ名:\Users\ユーザー\AppData\Local\Microsoft\Outlook フォルダーに保存されます。オフライン Outlook データ ファイル (.ost) は、サーバー上の情報のコピーなので、バックアップを作成する必要はありません。アカウントを再設定するか、または別のコンピューターまたはデバイス上でアカウントを設定すると、メッセージの同期コピーがサーバーからダウンロードされます。

Outlook データ ファイルについて

コンピューター上にアイテムを保存する場合、Outlook では Outlook 個人用フォルダー ファイル (.pst) と呼ばれるデータ ファイルが使用されます。Microsoft Exchange アカウントを使用している場合、通常、アイテムは電子メール サーバーに配信され保存されます。電子メール サーバーに接続できなくてもメッセージを操作できるようにするために、Outlook ではオフライン フォルダーを用意しています。これはコンピューター上のオフライン フォルダー ファイル (.ost) に保存されます。

2 種類の Outlook データ ファイルの主な違いは、次のとおりです。

  • Outlook .ost ファイルは、Exchange アカウントを所有していてオフラインでの作業を選択した場合 (すなわち、Exchange キャッシュ モードを使用する場合) にのみ使用されます。

  • Outlook .pst ファイルは、POP3、IMAP、および HTTP のアカウントで使用されます。Outlook フォルダーおよびアイテム (Exchange アカウントなど) のアーカイブまたはバックアップ ファイルをコンピューター上に作成する場合は、追加の .pst ファイルを作成して使用する必要があります。

Outlook を初めて実行すると、必要なデータ ファイルが自動的に作成されます。ただし、追加のデータ ファイルを作成する場合があります。たとえば、アーカイブしたアイテムを別の .pst ファイルに保存することができます。さまざまなプロジェクトを独自の .pst ファイルに保存することもあります。

Outlook 2003/Office Outlook 2007 の形式で .pst ファイルを作成する

既定では、Outlook は、より大きなファイルおよび Unicode 文字セットをサポートする最新のファイル形式で .pst ファイルを作成します。このファイル形式を Microsoft Outlook 97、98、2000、または 2002 で読み取ることはできません。

  1. [ファイル] メニューで [新規作成] をポイントして、[Outlook データ ファイル] をクリックします。

  2. [Office Outlook 個人用フォルダー ファイル (.pst)] をクリックし、[OK] をクリックします。

  3. [Outlook データ ファイルを開くまたは作成する] ダイアログ ボックスの [ファイル名] ボックスに、ファイルの名前を入力し、[OK] をクリックします。

  4. [Microsoft 個人用フォルダーの作成] ダイアログ ボックスの [名前] ボックスで、.pst フォルダーの表示名を入力します。

    注: 表示名を指定すると、複数の .pst ファイルを使用するときに Outlook​​ データ ファイルを区別できます。自分にとって意味のある名前を入力することをお勧めします。

  5. データ ファイルをパスワードで保護する場合は、[パスワード] の [パスワード] テキスト ボックスと [パスワードの確認] テキスト ボックスにパスワードを入力します。

    注: セキュリティで保護されている場合は、入力時にドットのみが表示されます。

    [Microsoft 個人用フォルダーの作成] ダイアログ ボックス

    1. 自分にとって意味のある名前を入力します。

    2. 必要であれば、このデータ ファイルに対してパスワードを入力します。

    3. データ ファイルを開くたびにファイルのパスワードを求めるメッセージを表示する必要がない場合は、[パスワードをパスワード一覧に保存する] チェック ボックスを選択します。

    パスワードの情報

    パスワードには最大 15 文字まで使用できます。

    パスワードには、大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた複雑なものを使用してください。これらの文字を混在させたものになっていないパスワードは強力とは言えません。たとえば、House27 は Y6dh!et5 に比べ、推測されやすいパスワードと言えます。長さは 8 文字以上にする必要があり、理想は 14 文字以上のパス フレーズです。

    パスワードは忘れないようにしてください。パスワードを忘れた場合、Microsoft でパスワードを回復することはできません。紙に記録したパスワードを、保護する必要がある情報から離れた安全な場所に保管してください。

    [パスワードをパスワード一覧に保存する] チェック ボックスをオンにするとき、別のコンピューターで .pst を開く必要がある場合は、パスワードをメモしてください。Microsoft Windows ユーザー アカウントがパスワードで保護されており、他のユーザーが自分のコンピューター アカウントにアクセスできない場合にのみ、このチェック ボックスを選択します。

    重要: このパスワードには、Microsoft、インターネット サービス プロバイダー (ISP)、またはメール管理者のいずれもアクセスできません。パスワードを忘れると、.pst ファイルの内容を復元できなくなります。

データ ファイルに関連付けられているフォルダーの名前がフォルダー一覧に表示されます。フォルダー一覧を表示するには、[移動] メニューの [フォルダー一覧] をクリックします。既定では、フォルダーの名前は "個人用フォルダー" になります。

Outlook 97-2002 形式で .pst ファイルを作成する

Outlook 97、98、2000、または 2002 と互換性のあるデータ ファイルを作成するには、Outlook 97-2002 個人用フォルダー ファイル (.pst) を作成します。この .pst ファイルのファイル形式は、Outlook 97、98、2000、および 2002 で使用可能なファイル形式と同じです。

  1. [ファイル] メニューで [新規作成] をポイントして、[Outlook データ ファイル] をクリックします。

  2. [Outlook 97-2002 個人用フォルダー ファイル (.pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  3. [ファイル名] ボックスにファイルの名前を入力し、[OK] をクリックします。

  4. [名前] ボックスに .pst フォルダーの表示名を入力します。

  5. データ ファイルをパスワードで保護する場合は、[パスワード] の [パスワード] テキスト ボックスと [パスワードの確認] テキスト ボックスにパスワードを入力します。

    注: セキュリティで保護されている場合は、入力時にドットのみが表示されます。

    パスワードの情報

    パスワードには最大 15 文字まで使用できます。

    パスワードには、大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた複雑なものを使用してください。これらの文字を混在させたものになっていないパスワードは強力とは言えません。たとえば、House27 は Y6dh!et5 に比べ、推測されやすいパスワードと言えます。長さは 8 文字以上にする必要があり、理想は 14 文字以上のパス フレーズです。

    パスワードは忘れないようにしてください。パスワードを忘れた場合、Microsoft でパスワードを回復することはできません。紙に記録したパスワードを、保護する必要がある情報から離れた安全な場所に保管してください。

    [パスワードをパスワード一覧に保存する] チェック ボックスをオンにするとき、別のコンピューターで .pst ファイルを開く必要がある場合は、パスワードをメモしてください。Microsoft Windows ユーザー アカウントがパスワードで保護されており、他のユーザーが自分のコンピューター アカウントにアクセスできない場合にのみ、このチェック ボックスを選択します。

    重要: このパスワードには、Microsoft、インターネット サービス プロバイダー (ISP)、またはメール管理者のいずれもアクセスできません。パスワードを忘れると、.pst ファイルの内容を復元できなくなります。

データ ファイルに関連付けられているフォルダーの名前がフォルダー一覧に表示されます。フォルダー一覧を表示するには、[移動] メニューの [フォルダー一覧] をクリックします。既定では、フォルダーの名前は "個人用フォルダー" になります。

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