情報を保存する Outlook データ ファイル (.pst) を作成する

情報を保存する Outlook データ ファイル (.pst) を作成する

  1. 受信トレイから、[新しいアイテム]、[その他のアイテム]、[Outlook データ ファイル] の順に選択します。

  2. ファイル名を入力します。

  3. パスワードを追加するには、[パスワードの追加 (オプション)] ボックスを選択します。

  4. [OK] を選択します。 [パスワード] と [パスワードの確認] の両方のテキスト ボックスにパスワードを入力し、[OK] をもう一度クリックします。

    パスワードを設定した場合は、データ ファイルを開くたびにパスワードを入力する必要があります。たとえば、Outlook を起動したとき、または Outlook でデータ ファイルを開いたときなどです。

新しい Outlook データ ファイルを作成する

Outlook データ ファイル (.pst および .ost) について

Outlook を初めて起動したときに、必要なデータ ファイルが自動的に作成されます。

場合によっては、追加のデータ ファイルが必要になります。 Outlook データ ファイル (.pst) は、作業中のコンピューターの "ドキュメント\Outlook ファイル" フォルダーに保存されます。

  • 古いメッセージや、頻繁に使用しないアイテムは、 Outlook データ ファイル (.pst)にアーカイブできます。

  • オンラインメールボックスがほぼいっぱいの場合は、一部のアイテムを Outlook データファイル (.pst) にエクスポートすることができます。 また、これらのファイルを使用して、Outlook アカウントからアーカイブ、プロジェクトファイル、またはバックアップを作成することもできます。

  • POP3 メールアカウントで Outlook データファイル (.pst) が使用される

ヒント: Outlook データ ファイル (.pst)が大きくなった場合、 OneDrive の同期が遅くなり、"変更の処理中" または "ファイルの使用中" と表示されることがあります。 OneDrive から Outlook の .pst データファイルを削除する方法について説明します。

一部のアカウント (IMAP、Microsoft Exchange Server、Outlook.com) では、オフラインの Outlook データファイル (.ost) が使用されます。 これは、サーバーに保存されているメッセージの同期コピーです。 Outlookなど、複数のデバイスやアプリケーションからアクセスできます。 

オフラインの Outlook データファイルは、 ドライブ: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlookフォルダーに保存されます。

ヒント: オフラインの Outlook データファイル (.ost) をバックアップする必要はありません。これは、既にサーバー上のライブ情報のコピーです。 アカウントをもう一度設定した場合、または別のコンピューターまたはデバイスでアカウントを設定した場合は、メッセージの同期コピーがダウンロードされます。

Outlook データ ファイルについて

Outlook では、データファイルを使用して、コンピューター、Outlook 個人用フォルダーファイル (.pst) にアイテムを保存します。 Microsoft Exchange アカウントでは、通常、アイテムはメールサーバーに配信され、保存されます。

Outlook では、電子メールサーバーに接続せずにメッセージを操作できるように、オフラインフォルダーが提供されます。このフォルダーは、コンピューター上のオフラインフォルダーファイル (.ost) に保存されます。

  • Outlook .ost ファイルは、Exchange アカウントを所有していてオフラインでの作業を選択した場合 (すなわち、Exchange キャッシュ モードを使用する場合) にのみ使用されます。

  • Outlook .pst ファイルは、POP3、IMAP、および HTTP のアカウントで使用されます。 Exchange アカウントを含む、コンピューター上の Outlook フォルダーとアイテムのアーカイブ、プロジェクトファイル、バックアップファイルを作成するには、.pst ファイルを作成して使用する必要があります。

Outlook を初めて起動したときに、必要なデータ ファイルが自動的に作成されます。

Outlook 2003/Office Outlook 2007 の形式で .pst ファイルを作成する

既定では、Outlook は、より大きなファイルおよび Unicode 文字セットをサポートする最新のファイル形式で .pst ファイルを作成します。 このファイル形式を Microsoft Outlook 97、98、2000、または 2002 で読み取ることはできません。

  1. [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントし、[ Outlook データファイル] を選択します。

  2. [ Office Outlook 個人用フォルダーファイル (.pst)] をクリックし、[ OK]を選択します。

  3. [ Outlook データファイルを作成または開く] ダイアログボックスで、[ファイル名] ボックスにファイルの名前を入力し、[ OK]を選択します。

  4. [ Microsoft 個人用フォルダーの作成] ダイアログボックスの [名前] ボックスに、.pst フォルダーの表示名を入力します。

    注: 表示名を指定すると、複数の .pst ファイルを使用するときに Outlook​​ データ ファイルを区別できます。 自分にとってわかりやすい名前を選ぶことをお勧めします。

  • データファイルをパスワードで保護する場合は、[パスワード] の [パスワード] ボックスと [パスワードの確認] テキストボックスにパスワードを入力します。

    注: セキュリティで保護されている場合は、入力時にドットのみが表示されます。

    [Microsoft 個人用フォルダーの作成] ダイアログ ボックス

    パスワードに関するヒント

  • わかりやすい名前を選択します。

  • 必要に応じて、このデータファイルのパスワードを選択します。 ファイルを開くたびにデータファイルパスワードの入力を求めるメッセージが表示されないようにするには、[このパスワードをパスワード一覧に保存する] チェックボックスをオンにします。

  • パスワードには最大 15 文字まで使用できます。

  • 大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた強力なパスワードを使ってください。 これらの文字を混在させていないパスワードは強固とはいえません。 たとえば、Y6dh!et5 は安全性の高いパスワードです。 House27 は推測されやすいパスワードです。

  • パスワードは、8 文字以上にする必要があります。 理想は 14 文字以上のパス フレーズです。

  • パスワードは忘れないようにしてください。 パスワードを忘れた場合、Microsoft でパスワードを回復することはできません。 紙に記録したパスワードを、保護する必要がある情報から離れた安全な場所に保管してください。

  • [パスワードをパスワード一覧に保存する] チェック ボックスをオンにするとき、別のコンピューターで .pst を開く必要がある場合は、パスワードをメモしてください。 Microsoft Windows ユーザー アカウントがパスワードで保護されており、他のユーザーが自分のコンピューター アカウントにアクセスできない場合にのみ、このチェック ボックスを選択します。

    重要: このパスワードには、Microsoft、インターネット サービス プロバイダー (ISP)、またはメール管理者のいずれもアクセスできません。パスワードを忘れると、.pst ファイルの内容を復元できなくなります。

保存したデータファイルに関連付けられたフォルダーの名前がフォルダー一覧に表示されます。 フォルダー一覧を表示するには、[移動] メニューの [フォルダー一覧] をクリックします。 既定では、フォルダーは [個人用フォルダー] という名前になります。

Outlook 97-2002 形式で .pst ファイルを作成する

Outlook 97、98、2000、または 2002 と互換性のあるデータ ファイルを作成するには、Outlook 97-2002 個人用フォルダー ファイル (.pst) を作成します。 この .pst ファイルのファイル形式は、Outlook 97、98、2000、および 2002 で使用可能なファイル形式と同じです。

  1. [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントし、[ Outlook データファイル] を選択します。

  2. [ Outlook 97-2002 個人用フォルダーファイル (.pst)] をクリックし、[ OK]を選択します。

  3. [ファイル名] ボックスにファイルの名前を入力し、[ OK]を選択します。

  4. [名前] ボックスに、.pst フォルダーの表示名を入力します。

  5. データ ファイルをパスワードで保護する場合は、[パスワード] の [パスワード] テキスト ボックスと [パスワードの確認] テキスト ボックスにパスワードを入力します。

    注: セキュリティで保護されている場合は、入力時にドットのみが表示されます。

    パスワードに関するヒント

  • パスワードには最大 15 文字まで使用できます。

  • 大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた強力なパスワードを使ってください。 これらの文字を混在させていないパスワードは強固とはいえません。 たとえば、Y6dh!et5 は安全性の高いパスワードです。 House27 は推測されやすいパスワードです。

  • パスワードは、8 文字以上にする必要があります。 理想は 14 文字以上のパス フレーズです。

  • パスワードは忘れないようにしてください。 パスワードを忘れた場合、Microsoft でパスワードを回復することはできません。 紙に記録したパスワードを、保護する必要がある情報から離れた安全な場所に保管してください。

  • [パスワードをパスワード一覧に保存する] チェック ボックスをオンにするとき、別のコンピューターで .pst ファイルを開く必要がある場合は、パスワードをメモしてください。 Microsoft Windows ユーザー アカウントがパスワードで保護されており、他のユーザーが自分のコンピューター アカウントにアクセスできない場合にのみ、このチェック ボックスを選択します。

    重要: このパスワードには、Microsoft、インターネット サービス プロバイダー (ISP)、またはメール管理者のいずれもアクセスできません。パスワードを忘れると、.pst ファイルの内容を復元できなくなります。

保存したデータファイルに関連付けられたフォルダーの名前がフォルダー一覧に表示されます。 フォルダー一覧を表示するには、[移動] メニューの [フォルダー一覧] をクリックします。 既定では、フォルダーの名前は "個人用フォルダー" になります。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

関連項目

Outlook データファイル (.pst および .ost) の概要

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