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従業員を追加する

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新人が会社に入ってきた時に、新しいユーザーとして Microsoft 365 Business サブスクリプションに追加する必要があります。

  1. Microsoft 365 管理センターで、[ユーザー管理] に移動し、[ユーザーの追加] を選択します。

  2. 新しいユーザーのを入力します。 表示名は自動的に入力されますが、変更可能です。

  3. ユーザー名を入力します。 これは、新しいユーザーのメール アドレスです。 複数のドメインがある場合は、ドロップダウン リストから正しいドメインを選択します。

  4. パスワードを自動的に作成するには、[自動生成のパスワード] を選択します。

  5. ユーザーにパスワードの変更を求めるには、[ユーザーが初回サインイン時にパスワードを変更する] チェック ボックスをオンにします。

  6. アカウントの詳細をメールで送信する場合は、[完了時にパスワードをメールで送信] チェック ボックスをオンにします。 メール名は自動的に追加されますが、新しいユーザーの代替メールアドレスを追加して、アカウントの詳細も受信できるようにすることができます。 [次へ] を選択します。

  7. ドロップダウン リストから場所を選択し、ユーザーが使用するサブスクリプションの横にあるチェック ボックスをオンにします。 [次へ] を選択します。

  8. ユーザーを管理者にする場合は、[役割] を展開し、[ユーザー (管理者アクセスなし)]チェック ボックスをオフにして、リストから管理者ロールを選択します。 管理者ロールとその設定方法の詳細については、「管理者とは」を参照してください。

  9. [プロファイル情報] に、ユーザーの仕事、部門、オフィスなどに関する詳細を入力します。 (あなたまたは新しいユーザーは、いつでもこの情報を追加できます。) [次へ] を選択します。

  10. ユーザーの詳細を確認します。 このユーザーの追加ライセンスを購入する必要がある場合は、レビュー ページに通知が表示されます。 [追加の完了] を選択し、次に [閉じる] を選択します。

  11. ユーザーが正常に作成されたことを確認します。Microsoft 365 管理センターで、左側のナビゲーション ウィンドウで [ユーザー] > [アクティブ ユーザー] を選択します。 新しいユーザーが、割り当てられたライセンスとともに一覧表示されます。

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