保存と共有

従業員のファイル ストレージ

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OneDrive には、ドキュメントを保存して共有する方法がいくつか用意されています。簡単に OneDrive の使用を開始するには、OneDrive フォルダーを使用しているコンピューター上のエクスプローラーに追加して、ここに作業内容を保存します。ここに保存した内容は、自動的にクラウド ストレージに同期されます。また、それぞれの Office アプリから直接 OneDrive にファイルを保存することもできます。使用しているコンピューターから離れていても、ファイルの表示、アップロード、共有を続けることができる Office.com にサインインして、いつでもクラウド内のファイルにアクセスできます。

OneDrive for Business をコンピューターと同期する

  1. 自分のコンピューターでエクスプローラーを開きます。

  2. OneDrive を右クリックして、[設定] を選択します。

  3. 一般法人向け Office 365 を追加するには、[アカウントの追加] を選択します。

  4. 仕事用のメール アドレスを入力して、[サインイン] を選択します。

  5. パスワードを入力して、もう一度 [サインイン] を選択します。

  6. [次に] を選択し、OneDrive と同期するファイルを選択して、もう一度 [次へ] を選択します。

  7. [OneDrive を開く] を選択し、ツアーに従います。

  8. エクスプローラーに戻ります。

  9. ファイルを移動するには、コンピューター上の他のファイルのように、ファイルを OneDrive フォルダーにドラッグ アンド ドロップします。

    ファイルがクラウド内の Office 365 と同期されると、ファイルの横にあるアイコンは緑色のチェック マークに変わります。

Office アプリからファイルを共有する

  1. Office アプリ (Word、Excel など) で、[ファイル]、[名前を付けて保存]、[OneDrive] の順にクリックします。

  2. ファイルの名前を入力して、[保存] を選択します。

OneDrive からファイルを共有する

  • メールを使って他の従業員と共有するには、ドキュメントを開いて、アプリの上部で [共有] を選択し、共有する従業員の名前を入力して、ドキュメントについてのメッセージを入力し、[送信] を選択します。

  • 社外のユーザーと共有するには、アプリの上部で [共有] を選択し、[編集の許可] チェック ボックスをオフにして、[有効期限の設定] を選ぶ場合は有効期限を設定し、[適用] を選択します。共有するユーザーのメール アドレスを入力し、ドキュメントについてのメッセージを入力して、[送信] を選択します。

クラウドでファイルを操作する

  1. Web ブラウザーを開き、仕事用のメールで Office.com にサインインします。

  2. アプリ起動ツールで [OneDrive] を選択します。

  3. この OneDrive の場所を使用して、既存のファイルを操作したり、新しいファイルを作成したり、ファイルを他のユーザーと共有したりします。

    ファイルは OneDrive に保存されるようになり、スマートフォン上で操作することもできます。

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