従来のエクスペリエンス SharePoint チームサイトを新しい Office 365 グループに接続する

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サイトコレクションの管理者は、既存の SharePoint チームサイトを新しいOffice 365グループに接続できます。この接続は、 Office 365グループのコンテンツとリソースを使用してチームの生産性を向上させるのに役立ちます。これらのリソースには、次のものがあります。

  • Outlook でグループの会話に使う共有メールボックス

  • 期限、イベント、およびチームの休暇を管理するための共有予定表

  • 新しいプランナ web パーツで使用できるタスク管理ツール

  • Microsoft チームにチームを追加してリアルタイムの常設チャットを行うオプション

  • Office 365のリソースに関連付けられたライフサイクルとポリシーを持つ1つの共有グループ id

注: これは、お客様にロールアウトし始めたばかりの新機能であり、誰もがそれを持っているわけではありません。環境に表示されるまでに数週間かかることがあります。

サイト コレクション管理者

サイトコレクションの管理者は、既存のチームサイトコレクションをOffice 365グループに接続できます。これには、従来のチームサイトテンプレート (STS # 0) やコミュニティサイトテンプレート (コミュニティ # 0) などの一般的な従来のテンプレートが含まれています。ただし、Office 365 グループに接続できないテンプレートがあります。

  • BICENTERSITE # 0

  • BLANKINTERNET#0

  • ENTERWIKI # 0

  • SRCHCEN#0

  • SRCHCENTERLITE#0

  • POINTPUBLISHINGHUB # 0

  • POINTPUBLISHINGTOPIC # 0

また、サブサイトまたは "/sites/ContentTypeHub" を新しいOffice 365グループに接続することはできません。グループに接続した後、既存のチームサイトは同じ URL、設定、アクセス許可を保持します。管理者は、他の所有者とメンバーを接続されたグループに追加することができます。

管理者がこの機能を有効にした場合、サイトの所有者は新しいOffice 365グループに接続するプロセスを開始できます。このプロセスについては、次の一覧で説明します。

  • トップスイートのナビゲーションヘッダーにある歯車アイコンをクリックし、メニューの [新しい Office 365 グループに接続] を選びます。これにより、既存のチームサイトでグループ接続エクスペリエンスパネルが起動します。

  • サイトがセキュリティグループへのアクセス許可を提供している場合、または ' 外部ユーザーを除く全員 ' に対して、最初のパネルに警告が表示されることがあります。

  • 次のパネルには、グループの作成に必要な追加情報が求められます。これには、グループ名、メールアドレス、プライバシー、分類 (管理者が必要な場合) が含まれます。一部のフィールドには、既存のサイトの情報があらかじめ設定されています。グループの作成と設定の詳細については、「 Office 365 グループの詳細」を参照してください。

  • 次に、新しいOffice 365グループにグループの所有者とメンバーを追加するように求められます。既存のサイトの検査に基づいて、所有者とメンバーの候補リストが提供されます。新しい所有者とメンバーを追加したり、提案されたリストからユーザーを削除したりすることができます。完了したら、[完了] をクリックするだけで、サイト用に作成された新しい最新のホームページが表示されます。新しいグループのメンバーシップは、いつでも管理することができます。

既存の SharePoint チームサイトが新しいOffice 365グループに接続されている場合、その URL、設定、アクセス許可は変更されません。これは、サイトの所有者、メンバー、訪問者が中断なく作業を続けることができることを意味します。既存のページは自動的に更新されませんが、チームサイトの近代化を開始することができます。つまり、既存のページは変更されませんが、新しいモダンなチームサイトのホームページが追加されます。前のホームページへのリンクが、左側のナビゲーションバーの [ホーム] の下にあるサイトのナビゲーションに追加されます。新しいモダンチームサイトのホームページにカスタマイズを移動する場合は、前のホームページへのリンクをクリックします。さらに、新しいページを作成し、これらの新しいページの1つをサイトのホームページにすることもできます。詳細については、「 SharePoint チームサイトの office 365 アプリの統合と共に作業する」を参照してください。 office 365 グループについて説明します。

既存のサイトを新しい Office 365 グループに接続するには   

  1. トップスイートナビゲーションヘッダーの [設定] メニューを開き、[新しいOffice 365グループへの接続] をクリックします。

    この画像は、歯車アイコンメニューを表示し、[新しい Office 365 に接続] を選択します。
  2. グループの作成エクスペリエンスが表示されます。必要に応じて、グループ名とメールエイリアスを更新し、グループのプライバシーと分類を選択します (テナントで有効になっている場合)。[グループの接続] をクリックします。

    これは、[新しい O365 グループのプロパティ] ページです。

    注: チームサイトにOffice 365グループに接続するセキュリティグループがある場合、各メンバーを新しいグループメンバーに個別に追加する必要があるという警告が表示されます。これにより、これらのメンバーが他のグループワークロードにアクセスできるようになります。

    この画像は、新しい Office 365 作成ウィザードの最初の画面を示しています。
  3. [ユーザーの追加と割り当て] パネルが表示されます。ここでは、他の所有者とメンバーを追加し、[完了] をクリックします。

    新しい O365 グループに所有者とメンバーを追加します。
  4. 新しいサイトのホームページが表示されます。

    新しい最新のホームページには、次のものが含まれています。

    • 左側のナビゲーションバーの [ホーム] の下にある前のホームページへのリンク

    • グループの Outlook メールボックスに移動する左ナビゲーションバーの [会話] へのリンク

    • サイト内の実際の現在の使用状況を表示するサイトアクティビティ web パーツ

    • ニーズに合わせて簡単に変更できるモダンなページレイアウト

    • プライバシー、分類 (設定されている場合)、メンバーの写真など、ヘッダーの情報をグループ化する

    これにより、新しい Office 365 グループに接続した後にチームサイトが表示され、古いチームサイトへのリンクが含まれます。

サイトの権限とグループメンバーシップ

サイトの権限とグループのメンバーシップは個別に管理されます。グループメンバーは常にチームサイトにアクセスできますが、チームサイト自体は、グループメンバーではない他のユーザーと共有することが可能です。

サイトとグループには、さまざまな種類のアクセス許可があります。サイトの権限とグループメンバーシップの関係を次の一覧に示します。

サイトコレクション   

サイトコレクションの既定のアクセス許可グループ (既定のアクセス許可レベル) は次のとおりです。

  • チームサイトの所有者 (フルコントロール)

  • チームサイトメンバー (編集)

  • チームサイトの訪問者 (読み取り)

これらのグループは、 Azure Active Directoryグループや Office 365 セキュリティグループなどの入れ子になったメンバーシップをサポートしています。

Office 365グループ   

グループの役割は次のとおりです (アクセス許可レベルがあります)。

  • グループの所有者 (フルコントロール)

  • グループメンバー (編集)

これらの役割は、Azure Active Directory グループやOffice 365 Security グループなどの入れ子になったメンバーシップをサポートしていません。これらの役割にユーザーを追加すると、関連するサイトコレクションのアクセス許可グループに自動的に追加されます。グループの所有者がサイトの所有者になり、グループメンバーがサイトメンバーになります。

既存のサイトにグループを接続する   

既存のチームサイトを新しいOffice 365グループに接続すると、次のアクセス許可の変更が行われます。

  • チームサイトを新しいグループに接続するサイトコレクション管理者は、グループの所有者になります。

  • SharePoint Onlineでは、サイトの現在のユーザーに基づいて、グループの所有者とグループメンバーグループにユーザーを追加することをお勧めします。サイトのアクセス許可グループにセキュリティグループまたはAzure Active Directoryグループが含まれている場合、 SharePoint Onlineはこれらのグループのコンテンツに基づいてグループメンバーを提案することはできません。これらのユーザーをグループに手動で追加する必要があります。

  • 指定した新しいグループメンバーは、関連付けられているサイトコレクションのアクセス許可グループに追加され、グループの所有者がチームサイトの所有者グループに追加され、グループメンバーがチームサイトのメンバーグループに追加されます。

    これらの変更は、サイトコレクションレベルで行われます。サブサイトがあり、アクセス許可の継承が壊れている場合、アクセス許可モデルは変更されません。アクセス許可は、新しいグループの所有者とメンバーを含め、作成したモデルに従ってサイトコレクションレベルからフィルターダウンします。

  • 新しいグループのプライバシーレベルを [パブリック] に設定した場合、組織内の全員が外部ユーザーを除き、グループへのグループメンバーアクセスが許可されます。

サイトコレクションを Office 365 グループに接続する準備ができているかどうかを評価する

近代化準備ツールを使用して、テナント内のサイトコレクションに関するレポートを生成し、 Office 365グループに接続する準備ができているサイトに関する情報を含めることができます。レポートは、 Office 365グループに接続する前に注意が必要になる可能性があるサイトコレクションも識別します。

関連項目

従来のチームサイトから新しい Office 365 グループへの接続を管理する

SharePoint チーム サイトとは?

SharePoint Online でチーム サイトを作成する

SharePoint チーム サイト設定を管理する

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