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強調表示されたコンテンツの web パーツを使用する

強調表示されたコンテンツの web パーツを使用する

サイトに最新のページを追加するとき、ページの構成要素である Web パーツを追加し、カスタマイズします。

この記事では、強調表示されたコンテンツの Web パーツについて説明します。

注: 強調表示されたコンテンツの web パーツは SharePoint Server 2019では使用できません。

この web パーツを使用して、ドキュメントライブラリ、サイト、サイトコレクション、またはすべてのサイトのコンテンツを動的に表示します。 既定では、この Web パーツに最近使用したドキュメントが表示されます。 サイトにドキュメントやページがない場合は、最初に作成するかアップロードする必要があります。

ページ上の強調表示されたコンテンツの例

動作のしくみ

  1. 強調表示されたコンテンツの web パーツを追加します。まず、「web パーツをページに追加する」から始めます。

  2. [コンテンツ] を選びます。ソースの場所 (サイトまたはドキュメントライブラリなど) と、表示するコンテンツの種類 (ドキュメント、ページなど) を選びます。

  3. フィルター処理、並べ替え、クエリ: フィルターを設定して、表示するコンテンツ (現在のユーザーによって変更されたドキュメントなど) と並べ替え順序を絞り込みます。 クエリ言語について理解している場合は、カスタムクエリを作成することもできます。

  4. レイアウトを選択します。 [カード]、[リスト]、[カルーセル]、または [写真のレイアウト] を選択します。

強調表示されたコンテンツの web パーツをページに追加する

  1. まだ編集モードになっていない場合は、ページの右上にある [編集] をクリックします。

  2. 既存の Web パーツの上または下、あるいはタイトル領域の下にマウス ポインターを移動し、 最新の Web パーツをページに追加するために使用される丸付きプラス記号 をクリックしてから [強調表示されたコンテンツ] Web パーツを選びます。

    ページに Web パーツが表示されたら、既定のタイトルの最近使用したドキュメントを上書きして、タイトルを変更できます。

  3. [編集] ボタン [Web パーツの編集] ボタン をクリックし、オプションを選択します。

コンテンツを選ぶ

Web パーツを追加して、[web パーツのプロパティ] ウィンドウが表示されたら、次の操作を行います。

強調表示されたコンテンツの Web パーツのツール ウィンドウ
  1. SharePoint Onlineの [ソース] ドロップダウンで、コンテンツを表示する場所を選択します。 [このサイト]、 [このサイトのドキュメントライブラリ]、[このサイトコレクション]、[このサイトのページライブラリ] で[サイト] を選びます。 または、すべてのサイト。 サイトがハブサイトに接続されている場合は、ハブ内のすべてのサイトを選ぶオプションもあります。

    [サイトの選択] をクリックすると、追加するサイトを検索したり、[よくアクセスするサイト] または [最近使用したサイト] から1つ以上のサイトを選ぶことができます。

    サイトを選ぶ

    SharePoint Server 2019の場合は、このサイト、このサイト上のドキュメントライブラリこのサイトコレクション、およびすべてのサイトを選ぶことができます。

    注: 複数のフィルターを使うことを計画している場合は、下記の「複数のフィルターを使用する」セクションでの共同作業方法を参照してください。

  2. [種類] ドロップダウンで、表示するコンテンツの種類を選びます。 利用可能なコンテンツの種類は、ソースによって異なります。

    他のコンテンツ タイプを表示する場合は、[+ コンテンツ タイプの追加] をクリックします。

フィルターと並べ替え

コンテンツソースと種類を選んだら、フィルターと並べ替えのオプションを設定して、コンテンツを絞り込んだり整理したりすることができます。

フィルターと並べ替え
  1. [フィルター ] ドロップダウンで、フィルターを適用する対象を選択し、フィルターの詳細を入力します。 使用できるフィルターは、コンテンツタイプによって異なります。

    • タイトルに含まれる単語 検索するタイトルの検索語句を入力する

    • コンテンツに含まれる単語 検索するコンテンツの検索語句を入力する

    • 最近追加 アイテムが追加されてからの期間 (今日、昨日、今週など) を入力します。

    • 最近の変更 アイテムが変更されてからの期間 (今日、昨日、今週など) を入力します。

    • 作成者 [選択したユーザー] を選択した場合は、ユーザー名を入力します。 それ以外の場合は、現在のユーザーを使用します。これは、誰がページを表示しているかによって作成されたアイテムをフィルター処理します。

    • 更新者 [選択したユーザー] を選択した場合は、ユーザー名を入力します。 それ以外の場合は、現在のユーザーを使用します。これは、誰がページを表示しているかによって作成されたアイテムをフィルター処理します。

    • 管理プロパティ このオプションは、ドキュメントライブラリを除くすべてのソースオプションで使用できます。 管理プロパティは、組み込みまたはカスタムのどちらでもかまいませんが、検索可能にする必要があります。 単語を入力して検索可能なプロパティのリストを絞り込んで、ドロップダウンからプロパティを選び、条件を入力します。

      管理プロパティの一般的な情報については、「 SharePoint Online で検索スキーマを管理する」を参照してください。 使用できるプロパティの一覧については、「クロールされたプロパティと管理プロパティの概要」を参照してください。

  2. [並べ替え] ドロップダウンで、オプションを選びます。 既定値は [新しい順] です。

複数のフィルターを使用する

複数のフィルターを使うと、コンテンツの結果を絞り込むことができます。 複数のフィルターを使用する場合、結果は、同じ型のフィルターと、さまざまな種類のフィルターの操作に基づいています。 たとえば、[2 つのフィルター] を選択した場合、[タイトルには word の状態が含まれ、タイトルには word プロジェクトが含まれます] という名前のファイルがすべて表示されます。 一方、さまざまな種類のフィルターを選択した場合、結果はに基づいて操作されます。 たとえば、[2 つのフィルター] を選択した場合、[タイトルには word の状態が含まれ、megan によって作成されたファイルのみが表示されます。その場合は、タイトルに状態があり、megan によって作成されたファイルのみを取得します。 さまざまな種類の複数のフィルターを選択すると、次に示すように、同じ種類のすべてのフィルターに対するグループ化または操作と、さまざまな種類のフィルターの操作に基づいて結果が表示されます。

カスタムクエリ

クエリ言語を使用することに慣れている場合は、キーワードクエリ言語 (KQL) またはコラボレーションアプリケーションマークアップ言語 (CAML) のクエリ文字列を使用して、さらに検索をカスタマイズできます。

カスタムクエリの設定

  1. [カスタムクエリ] を選びます。

  2. 表示するアイテムのソースを選択します。 ソースでは、使用するクエリ言語が決定されます。

    このサイトとこのサイトコレクションは kql クエリ文字列を使用しています。 KQL の詳細については、「キーワード-クエリ-言語-kql-構文リファレンス」を参照してください。

    このサイトの ドキュメントライブラリとページライブラリは、CAML クエリ文字列を使用します。 CAML の詳細については、 caml のクエリスキーマを参照してください。

    注: 

    • サイトのソースを選択すると、サイト ID や web ID が表示され、クエリ文字列に自動的に追加されます。

    • カスタムクエリの SiteID と WebID の値

  3. クエリ文字列の入力が完了したら、[適用] をクリックします。

対象ユーザーの設定

対象ユーザー設定を使用すると、特定のユーザーのグループにコンテンツを表示することができます。 これは、特定のユーザーのグループのみに関連する情報を表示する場合に便利です。 たとえば、特定のプロジェクトを扱っているファイルを、プロジェクトのチームメンバーと関係者だけに対象とすることができます。 対象ユーザーのターゲット設定を使用するには、まず、対象ユーザーのアイテムが含まれているライブラリの対象ユーザー設定を有効にし、対象ユーザーを選んでから、強調表示されたコンテンツの web パーツで対象ユーザー設定を有効にする必要があります。 この方法については、「特定の対象ユーザーを対象としたコンテンツ」を参照してください。

レイアウトを選ぶ

[カード]、[リスト]、[写真]、または [ SharePoint Online]、[カルーセル] の順に選択し、表示するアイテムの数と、アイテムが見つからない場合に web パーツを表示するかどうかを入力します。

レイアウト

注: 以前のバージョンの SharePoint に精通している場合、強調表示されたコンテンツは、コンテンツ検索 web パーツの新しい簡易バージョンです。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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