引用文献を追加して文献目録を作成する

文献目録を作成するには、文献目録に表示される引用文献と資料文献が少なくとも 1 つはドキュメントに必要です。 引用文献に関する資料文献がすべて揃っていない場合でも、引用文献のプレースホルダーを追加しておいて、資料文献を後から入力することができます。

文献目録を MLAAPA、およびシカゴ スタイルで自動的に書式設定する方法については、「APA、MLA、シカゴ: 文献目録を自動書式設定する」を参照してください。

注: 引用文献のプレースホルダーは文献目録には表示されません。

新しい引用文献と資料文献を文書に追加する

  1. [参考資料] タブの [引用文献と文献目録] グループで、[スタイル] の横にある矢印をクリックします。

    [参考資料] タブのスタイル APA オプションが強調表示されている

  2. 引用文献と資料文献に使用するスタイルをクリックします。たとえば、社会科学分野の文書では、引用文献や資料文献を MLA スタイルまたは APA スタイルで記述するのが一般的です。

  3. 引用する文章または語句の末尾をクリックします。

  4. [参考資料] タブの [引用文献と文献目録] グループで [引用文献の挿入] をクリックします。

    [参考資料] タブの [引用文献の挿入] オプションが強調表示されている

  5. 次のいずれかの操作を実行します。

    • 資料文献を追加するには、[新しい資料文献の追加] をクリックし、[資料文献の種類] の横にある矢印をクリックして資料文献の種類を入力します。 たとえば、書籍、論文/レポート、Web サイトなどの種類を指定します。

    • 資料文献を後から追加できるように、引用文献のプレースホルダーを追加するには、[新しいプレースホルダーの追加] をクリックします。 [資料文献の管理] では、プレースホルダーの資料文献の横には疑問符が表示されます。

  6. 文献目録に表示する資料文献を入力します。

文献に関するその他の情報を追加するには、[すべての文献情報フィールドを表示する] チェック ボックスをオンにします。

文献目録を作成できます。

注記: 

  • 資料文献のスタイルとして GOST または ISO 690 スタイルを選択した場合に、引用文献が一意ではない場合には、年にアルファベットが追加されます。 たとえば、引用文献が [Pasteur, 1848a] のように表示されます。

  • [ISO 690: 参照番号] を選択しても引用文献が表示されないときは、引用文献を正しい順序にするために、もう一度 ISO 690 スタイルをクリックして Enter キーを押す必要があります。

以前に使用した資料文献から追加の引用文献を追加する

以前に追加した引用文献に簡単にアクセスできます。実際には、文書全体で引用文献を再利用できます。この機能は簡単です。

  1. 引用文献を挿入する場所にカーソルを置いて、[参照資料]、[引用文献の挿入] の順にクリックします。

  2. [作成者] または [タグ名] で引用文献を検索して、引用文献を選択します。

    文書内の引用文献の一覧。

    ヒント: 後で引用文献を検索する必要がある場合は、プレースホルダーを挿入できます。[参考資料]、[引用文献の挿入] の順にクリックします。[新しいプレースホルダーの追加] をクリックして、一意の [タグ名] を作成します。コンテンツで [プレースホルダー] を検索して、[資料文献の編集] の詳細の文字列をクリックします。

    引用文献用のプレースホルダーが挿入されます。

文献目録を作成する

引用文献や資料文献を 1 つ以上ドキュメントに挿入したら、文献目録を作成できます。

  1. 文献目録を挿入する位置をクリックします。通常は文書の末尾に挿入します。

  2. 参考資料] タブの [引用文献と文献目録] で [文献目録] をクリックします。

    [参考資料] タブの [文献目録] オプションが強調表示されている

  3. 文献目録用の組み込みの書式をクリックし、文献目録を文書に挿入します。

資料文献を検索する

文書内で使用した文献の資料文献のリストは長くなる場合があります。 必要に応じて、別の文書で引用した文献の資料文献を [資料文献の管理] コマンドを使って検索できます。

  1. 参考資料] タブの [引用文献と文献目録] グループで [資料文献の管理] をクリックします。

    [参考資料] タブの [資料文献の管理] オプションが強調表示されている

    引用文献が追加されていない新規文書を開くと、それまでに作業した他の文書で使用した資料文献がすべて [マスター リスト] に表示されます。

    引用文献が追加されている文書を開くと、それらの引用文献の資料文献が [現在のリスト] に表示されます。 以前の文書と現在の文書の両方で引用されている文献の資料文献が、すべてまとめて [マスター リスト] に表示されます。

  2. 特定の資料文献を検索するには、次のいずれかの操作を行います。

    • [並べ替え] ボックスの [著者で並べ替え]、[タイトルで並べ替え]、[タグで並べ替え]、[年で並べ替え] を使って情報を並べ替え、目的の文献を探します。

    • [検索] ボックスに、検索する文献のタイトルまたは著者名を入力します。 指定した検索条件で絞り込まれた情報がリストに表示されます。

注: [資料文献の管理] の [参照] をクリックして別のマスター リストを選択し、そのリストから現在の文書に新しい資料文献をインポートすることもできます。 たとえば、共有サーバー、研究仲間のコンピューターやサーバー、または大学や研究機関が管理している Web サイトにあるファイルから情報を入手できます。

資料文献を編集する

  1. 参考資料] タブの [引用文献と文献目録] グループで [資料文献の管理] をクリックします。

    [参考資料] タブの [資料文献の管理] オプションが強調表示されている

  2. [資料文献の管理] ダイアログ ボックスの [マスター リスト] または [現在のリスト] で、編集する資料文献を選び、[編集] をクリックします。

    注: プレースホルダーを編集して引用文献の情報を追加するには、[現在のリスト] でプレースホルダーを選び、[編集] をクリックします。

  3. [資料文献の編集] ダイアログ ボックスで必要な変更を行って、[OK] をクリックします。

    [資料文献の編集] ダイアログ ボックス

引用文献のプレースホルダーを編集する

引用文献のプレースホルダーを作成しておき、文献目録に表示する資料文献を後から入力した方がよい場合もあります。資料文献を変更した場合、対応する文献目録が既に作成されている場合は、変更内容が文献一覧にも自動的に反映されます。 [資料文献の管理] では、プレースホルダーの資料文献の横には疑問符が表示されます。

  1. 参考資料] タブの [引用文献と文献目録] グループで [資料文献の管理] をクリックします。

    [参考資料] タブの [資料文献の管理] オプションが強調表示されている

  2. [現在のリスト] で、編集するプレースホルダーをクリックします。

    注: [資料文献の管理] では、プレースホルダーの資料文献は、プレースホルダーのタグ名に基づいて、他のすべての資料文献と共に、アルファベット順に表示されます。 既定では、プレースホルダーのタグ名には Placeholder という単語と数字が含まれますが、プレースホルダーのタグ名は自由にカスタマイズできます。

  3. [編集] をクリックします。

  4. [資料文献の種類] の横にある矢印をクリックし、資料文献の種類を入力します。 たとえば、書籍、論文/レポート、Web サイトなどの種類を指定します。

  5. 文献目録に表示する資料文献を入力します。 文献に関するその他の情報を追加するには、[すべての文献情報フィールドを表示する] チェック ボックスをオンにします。

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