差し込み印刷: “無効な差し込みフィールド” の通知

Word で差し込み印刷を実行しているときに、[無効な差し込みフィールド] ダイアログ ボックスが表示された場合は、データ ソースと差し込み印刷のメイン文書とに不一致があることを意味します。

次に例を示します。名前、住所、市区町村、州、郵便番号という列見出が付いた Excel スプレッドシートでメーリング リストを作成しました。このスプレッドシートを保存し、Word での差し込み印刷のデータ ソースとして使いました。差し込み印刷を設定した後、スプレッドシート内の “州” という見出しを “都道府県” に変更しました。差し込み印刷を実行しようとしたら、Word によりこの不一致が検出され、次のメッセージが表示されました。

無効な差し込みフィールド

この問題を [無効な差し込みフィールド] ボックスから解決するには、無効なフィールド (この場合は []) をデータ ソースの有効なフィールド (この場合は [都道府県]) に置き換えるか、またはフィールドを両方削除します。データ ソース内に誤りが見つかった場合は、データ ソース内のフィールド名を変更し、差し込み印刷のプロセスをもう一度開始できます。

差し込み印刷の実行の詳細については、「Excel スプレッドシートを使った差し込み印刷」を参照してください。差し込み印刷フィールドの詳細については、「差し込み印刷フィールドを挿入する」を参照してください。

Word 2010、2013、2016 での差し込み印刷の概要については、「差し込み印刷を使用して手紙やその他の文書を作成および印刷する」を参照してください。

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