差し込み印刷: ルール

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この記事の内容

差し込み印刷フィールドとルールについて

ルールを設定します。

差し込み印刷フィールドおよびルールについて

Microsoft Word で情報を差し込む方法を制御するルールを設定できます。

  • ASK フィールドFILLIN フィールドは、差し込みのメイン文書の各データ レコード求めるメッセージを表示します。定型書簡、契約、またはその他の差し込み印刷文書内のデータ レコードの結果をメッセージに返信が表示されます。

    ASK フィールド     同じ情報を文書内の複数の箇所で繰り返し使用する場合は、ASK フィールドを使用します。たとえば、月間メモの複数の箇所に月の名前が表示される場合は、ユーザーに月の名前の入力を求めることができます。

    FILLIN フィールド     差し込み印刷するレターの個別の追伸など、1 回限りの情報を挿入する場合は、FILLIN フィールドを使用します。

  • もし。。。そうしたら。。。その他... ルールでは、 IF フィールドを使用して、指定した条件に基づいた情報を表示します。たとえば、顧客データ ファイルには、国内/国際の両方のアドレスが含まれています。国内の住所の国/地域フィールドは空白です。If を使用することができます。そうしたら。。。その他... すべての受信者にメッセージをカスタマイズするためのルールです。たとえば、受信者の国/地域フィールドは空白が表示される「することが到着したらゲートで」その他のすべての受信者が表示されるが、「なりますデスク カスタムの近くにあること」。

  • フィールドの設定(ブックマークの設定) をブックマークにテキスト、数値、またはその他の情報を割り当てることができます。差し込み文書では、情報を複数回使用できます。データを変更する場合は、SET フィールドに、メイン文書内を検索して発生する間隔を変更するのではなく、1 回だけを編集できます。SET フィールドを表示の内容を格納するすべての場所に REF フィールドを配置する必要があります。

    たとえば、イベント発表の定型書簡で、SET フィールドを使用してイベント名をブックマークに割り当てることができます。文書内でイベント名が出現する箇所には、SET フィールドで設定したブックマークを参照する REF フィールドを挿入します。SET フィールドのイベント名を変更するだけで、同じ定型書簡を他のイベント用に再利用できます。

Mergerec フィールドMERGESEQ次回NEXTIF、および差し込み印刷でSKIPIFフィールドを使用することもできます。

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ルールを設定する

差し込み印刷のルールは、差し込みを設定するときに設定します。

  1. [差し込み文書] タブの [文章入力とフィールドの挿入] で [ルール] をクリックします。

    Office 2010 のリボン

  2. 挿入するフィールドをクリックします。

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