差し込み印刷: フィールドの対応

注:  最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに 英語の記事 があります。

Word がすべてのアドレスまたはあいさつ文要素に対応するデータ ファイルの列を見つけられるようにするには、データ ファイルの列には、Word で差し込み印刷フィールドと一致する必要があります。

[差し込み文書] タブの[文章入力とフィールドの挿入]グループで[フィールドの対応] をクリックすると、フィールドの対応] ダイアログ ボックスが開きます。

[フィールドの対応] ダイアログ ボックス

住所やあいさつ文の要素は左側に表示されます。データ ファイルの列見出しは右側に表示されます。

Word では、各要素に一致する列を検索します。図では、Word は自動的に敬称に、データ ファイルのタイトル] 列を一致します。その他の要素を一致するようにできませんでした。このデータ ファイルからなどと対応していないミドル ネームします。

右側の一覧で、左側の要素と一致するデータ ファイルの列を選択できます。敬称しましたが、一意の識別子いない一致します。差し込み印刷のラベルは、すべてのフィールドを使用する必要はありません。データ ファイルからのデータが含まれていないフィールドを追加する場合は、空のプレース ホルダーとして差し込み印刷文書内で表示されます: 通常は空白行または非表示のフィールド。

フィールドをマッピングするには、[差し込み文書] タブの [文章入力とフィールドの挿入] グループで、[フィールドの対応] をクリックします。

Word の [差し込み文書] タブ、[文章入力とフィールドの挿入] グループ

[フィールドの対応] ダイアログ ボックスが開きます。

[フィールドの対応] ダイアログ ボックス

住所やあいさつ文の要素は左側に表示されます。データ ファイルの列見出しは右側に表示されます。

Word により、各要素に一致する列が検索されます。この図では、データ ファイルの [名字] 列が [] に自動的にマッピングされています。ただし、Word ではその他の要素をマッピングすることができませんでした。たとえば、Word ではこのデータ ファイルから [] をマッピングすることができません。

右側のリストで、左側の要素に対応するデータ ファイルの列を選択できます。この図では、[名前] 列が [] にマッピングされています。[敬称]、[一意識別子]、[ミドル ネーム] には対応する列がなくても問題ありません。差し込み印刷文書ですべてのフィールドを使用する必要はありません。データ ファイルのデータを含まないフィールドを追加した場合は、差し込み後の文書では空のプレースホルダ (通常は空白行または非表示フィールド) として表示されます。

[フィールドの対応] ダイアログ ボックス

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×