差し込み印刷: フィールドの対応

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すべてのアドレスまたはあいさつ文要素に対応するデータファイル内の列を word で見つけることができるようにするには、word の差し込み印刷フィールドをデータファイルの列に一致させる必要がある場合があります。

[差し込み文書] タブの [フィールドの入力と挿入] グループの [フィールドの対応] をクリックすると、[フィールドの対応] ダイアログボックスが表示されます。

[フィールドの対応] ダイアログ ボックス

住所やあいさつ文の要素は左側に表示されます。データ ファイルの列見出しは右側に表示されます。

Word では、各要素に一致する列が検索されます。この図では、Word では、データファイルのタイトル列が敬称に自動的に一致しています。ただし、Word は他の要素に一致することができませんでした。たとえば、このデータファイルから、Word ではミドルネームに一致させることはできません。

右側の一覧で、左側の要素に一致するデータファイルの列を選択できます。敬称一意の識別子が一致していないことは、問題ありません。差し込み印刷ラベルは、すべてのフィールドを使用する必要はありません。データファイルのデータが含まれていないフィールドを追加した場合、差し込み文書には空のプレースホルダーとして表示されます (通常は空白行または非表示のフィールドです)。

フィールドをマッピングするには、[差し込み文書] タブの [文章入力とフィールドの挿入] グループで、[フィールドの対応] をクリックします。

Word の [差し込み文書] タブ、[文章入力とフィールドの挿入] グループ

[フィールドの対応] ダイアログ ボックスが開きます。

[フィールドの対応] ダイアログ ボックス

住所やあいさつ文の要素は左側に表示されます。データ ファイルの列見出しは右側に表示されます。

Word により、各要素に一致する列が検索されます。この図では、データ ファイルの [名字] 列が [] に自動的にマッピングされています。ただし、Word ではその他の要素をマッピングすることができませんでした。たとえば、Word ではこのデータ ファイルから [] をマッピングすることができません。

右側のリストで、左側の要素に対応するデータ ファイルの列を選択できます。この図では、[名前] 列が [] にマッピングされています。[敬称]、[一意識別子]、[ミドル ネーム] には対応する列がなくても問題ありません。差し込み印刷文書ですべてのフィールドを使用する必要はありません。データ ファイルのデータを含まないフィールドを追加した場合は、差し込み後の文書では空のプレースホルダ (通常は空白行または非表示フィールド) として表示されます。

[フィールドの対応] ダイアログ ボックス

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