差し込み印刷文書に差し込み印刷フィールドを挿入します。

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Publisher で差し込み印刷文書には、差し込み印刷フィールドを挿入できます。差し込み印刷フィールドは、完成した文書の各コピーはそれぞれ異なりますが、テキストと図の情報のプレース ホルダーです。

差し込み印刷フィールドを挿入する前に、差し込み印刷、電子メールの宛名差し込み、または差し込み印刷文書はデータ ソースに接続する必要があります。

  1. まだ開いていない場合は、差し込み印刷文書を開きます。

  2. [差し込み文書] タブの [差し込み印刷] を選びます >差し込み印刷ウィザードのステップ バイ ステップします。

  3. [差し込み印刷] 作業ウィンドウの受信者リストを作成するには、[する] をクリックし、データ ソースを選択します次: 作成またはアドレス帳に接続するします。

  4. データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、必要なデータ ソースをクリックし、[開く] をクリックします。によっては、選択したデータ ソースの種類のダイアログ ボックスが表示され、特定の情報を要求することがあります。

  5. 差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで、差し込み印刷に含める宛先を選択します。含めるには、受信者の横にあるチェック ボックスをオンにし、除外する受信者の横にあるチェック ボックスをオフにします。特定のフィールドの抽出条件でリストをフィルターし、アルファベット順に並べ替えできます。

  6. 完成した文書のすべてのコピーで同じテキストを追加する文書にテキスト ボックスが含まれていない場合、挿入する] をクリックして 1 つまたは複数のテキスト ボックスを挿入する >]テキスト ボックスの描画し、し、目的の場所] ボックスの描画はn するパブリケーションします。

  7. 完成した文書のすべてのコピーで同じにするテキストを挿入するには、テキスト ボックス内をクリックし、すべてのコピーに表示するテキストを入力します。

  8. 差し込み印刷フィールドを挿入する位置をテキスト ボックス内をクリックします。

  9. 次のいずれかを挿入します。

    画像フィールド

    1. [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、[その他のアイテム画像フィールドをクリックします。

    2. 画像フィールドの挿入] ダイアログ ボックスで、画像のファイル名またはパスに含まれているデータ フィールドをクリックし、[ OK] をクリックします。

      注: 内容の列に画像が含まれているフォルダーのパスが含まれていない場合は、図のファイルの場所を指定する必要があります。フォルダーの指定] をクリックして、 [データ ソースのフォルダー]を選んで追加] をクリックしておよびの画像の場所に移動し、[開く] をクリックします。

    [住所ブロック

    1. [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、[その他のアイテム[住所ブロックをクリックします。

    2. [住所ブロックの挿入] ダイアログ ボックスで、含める住所の要素をクリックし、[OK] をクリックします。

      注: データ ソース内のデータ フィールドの名前で、住所ブロックの Publisher を使用するデータ フィールドの名前が一致しない場合は、[住所ブロックの挿入] ダイアログ ボックスで[フィールドの一致] をクリックする必要があります。フィールドの対応] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータ ソースからフィールドを選択します。

    あいさつ文

    1. [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、[その他のアイテムあいさつ文] をクリックします。

    2. あいさつ文の挿入] ダイアログ ボックスで、あいさつ文、名前の書式、句読点を含む、あいさつ文の行形式を選択します。

      [あいさつ文と次の区切り記号] ボックスで独自のテキストを入力することもできます。

    3. Publisher で、受信者の名前を解釈できなかった場合に表示するテキストを選択: 例とデータ ソースが含まれていない会社名のみが、受信者の姓や名です。

      無効な受信者名のボックスに、あいさつ文と独自のテキストを入力することもできます。

    4. [OK] をクリックします。

      注: あいさつ文の Publisher を使用するフィールドの名前がデータ ソース内のデータ フィールドの名前にいない場合は、[あいさつ文の挿入] ダイアログ ボックスで[フィールドの一致] をクリックする必要があります。フィールドの対応] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータ ソースからフィールドを選択します。

    情報の他のフィールド

    [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、文書の準備]の下の一覧には、すべてのデータ ソースに含まれるフィールドが含まれます。このリストを使用すると、文書にフィールドを追加します。

    1. 差し込み印刷] 作業ウィンドウで、リスト ボックスの [文書の準備をしてユーザーが作成したテキスト ボックスに含めるフィールドをドラッグします。

      注: このリストから画像のアイテムをドラッグして、画像へのパスを示すテキストのみを挿入します。図自体は挿入されません。

  1. まだ開いていない場合は、電子メールの宛名差し込み文書を開きます。

  2. [差し込み文書] タブの [電子メールの宛名差し込み] を選びます >差し込み印刷ウィザード ステップ バイ ステップを電子メールで送信します。

  3. [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウの [宛先リストを作成するには、で、使用し、をクリックするデータ ソースを選択します次: 作成またはアドレス帳に接続するします。

  4. データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、必要なデータ ソースをクリックし、[開く] をクリックします。によっては、選択したデータ ソースの種類のダイアログ ボックスが表示され、特定の情報を要求することがあります。

  5. 差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで、差し込み印刷に含める宛先を選択します。含めるには、受信者の横にあるチェック ボックスをオンにし、除外する受信者の横にあるチェック ボックスをオフにします。特定のフィールドの抽出条件でリストをフィルターし、アルファベット順に並べ替えできます。

  6. 完成した文書のすべてのコピーで同じテキストを追加する文書にテキスト ボックスが含まれていない場合、挿入する] をクリックして 1 つまたは複数のテキスト ボックスを挿入する >]テキスト ボックスの描画し、し、目的の場所] ボックスの描画はn するパブリケーションします。

  7. 完成した文書のすべてのコピーで同じにするテキストを挿入するには、テキスト ボックス内をクリックし、すべてのコピーに表示するテキストを入力します。

  8. 電子メールの差し込み印刷文書で差し込み印刷フィールドを挿入する位置をテキスト ボックス内をクリックします。

  9. 次のいずれかを挿入します。

    個人用にカスタマイズしたハイパーリンク

    1. 電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで [その他のアイテム個人用にカスタマイズしたハイパーリンクの挿入] をクリックします。

    2. [宛先ユーザー別のハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスで、テキストを表示して、Web サイトまたは Web ページに移動するハイパーリンクをクリックしたときに各受信者のアドレスを入力します。

    3. 表示テキストのデータ フィールドまたは [ハイパーリンク] フィールドを使用する場合は、テキストを表示する、またはハイパーリンク] ボックスをクリックし、リストアイテムを挿入する[ページ]、[データ フィールドを挿入する] をクリックします。

      データ フィールドを挿入する場合に、データが挿入されたフィールドに代替テキストおよび対応する空白のエントリの web アドレスを指定できます。必要に応じて、[空白のエントリに使う既定のテキスト空白のエントリの既定のハイパーリンクを使用する] チェック ボックスを選択し、[代替テキストと Web アドレスを入力します。

      [宛先ユーザー別のハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスの画像

    画像フィールド

    1. [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで、[その他のアイテム画像フィールドをクリックします。

    2. フィールドの [図の挿入] ダイアログ ボックスで、挿入する画像データ フィールドをクリックし、[し、[ OK] をクリックします。

      注: 内容の列に画像が含まれているフォルダーのパスが含まれていない場合は、図のファイルの場所を指定する必要があります。フォルダーの指定] をクリックして、 [データ ソースのフォルダー]を選んで追加] をクリックしておよびの画像の場所に移動し、[開く] をクリックします。

    あいさつ文

    1. [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで、[その他のアイテムあいさつ文] をクリックします。

    2. あいさつ文の挿入] ダイアログ ボックスで、あいさつ文、名前の書式、句読点を含む、あいさつ文の行形式を選択します。

      [あいさつ文と次の区切り記号] ボックスで独自のテキストを入力することもできます。

    3. Publisher で、受信者の名前を解釈できなかった場合に表示するテキストを選択: 例とデータ ソースが含まれていない会社名のみが、受信者の姓や名です。

      無効な受信者名のボックスに、あいさつ文と独自のテキストを入力することもできます。

    4. [OK] をクリックします。

      注: あいさつ文の Publisher を使用するフィールドの名前がデータ ソース内のデータ フィールドの名前にいない場合は、[あいさつ文の挿入] ダイアログ ボックスで[フィールドの一致] をクリックする必要があります。フィールドの対応] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータ ソースからフィールドを選択します。

    情報の他のフィールド

    [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで、文書の準備]の下の一覧には、すべてのデータ ソースに含まれるフィールドが含まれます。このリストを使用すると、文書にフィールドを追加します。

    1. 電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで、リスト ボックスの [文書の準備をそのユーザーが作成したテキスト ボックスに含めるフィールドをドラッグします。

      注: このリストから画像のアイテムをドラッグするには、画像へのパスのみが挿入されます。図自体は挿入されません。

関連項目

メールまたは電子メールの宛名差し込みを作成します。

カタログ データの差し込みを作成します。

  1. まだ開いていない場合は、差し込み印刷文書を開きます。

  2. ツール] メニューで、差し込み印刷とカタログ] をポイントし、[差し込み印刷] をクリックします。

  3. [差し込み印刷] 作業ウィンドウの受信者リストを作成するには、[する] をクリックし、データ ソースを選択します次: 作成またはアドレス帳に接続するします。

  4. データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、必要なデータ ソースをクリックし、[開く] をクリックします。

    によっては、選択したデータ ソースの種類のダイアログ ボックスが表示され、特定の情報を要求することがあります。

    たとえば、データ ソースが複数のワークシート上の情報を含む Microsoft Office Excel ブックの場合は、必要な情報を含むワークシートを選択し、[ OK] をクリックする必要があります。

  5. 差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで、差し込み印刷に含める宛先を選択します。含めるには、受信者の横にあるチェック ボックスをオンにし、除外する受信者の横にあるチェック ボックスをオフにします。特定のフィールドの抽出条件でリストをフィルターし、アルファベット順に並べ替えできます。詳細については、宛先のリストを絞り込む、メーリング リストのヒントを参照してください。

  6. 文書にテキスト ボックスが含まれていない、必要に応じて、完成した文書のすべてのコピーで同じテキストを追加する場合は、1 つまたは複数のテキスト ボックスを挿入します。

    方法

    1. [オブジェクト] ツールバーで、テキスト ボックス ボタン イメージ ] をクリックします。

    2. 文書内を表示するには、テキスト ボックスのいずれかの角を配置する場所をポイントし、目的のテキスト ボックスのサイズになるまでマウスを斜めにドラッグします。

  7. 完成した文書のすべてのコピーで同じにするテキストを挿入するには、テキスト ボックス内をクリックし、すべてのコピーに表示するテキストを入力します。

  8. 差し込み印刷フィールドを挿入する位置をテキスト ボックス内をクリックします。

  9. 次のいずれかを挿入します。

    画像フィールド

    1. [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、[その他のアイテム画像フィールドをクリックします。

    2. 画像フィールドの挿入] ダイアログ ボックスで、画像のファイル名またはパスに含まれているデータ フィールドをクリックし、[ OK] をクリックします。

      注: 内容の列に画像が含まれているフォルダーのパスが含まれていない場合は、図のファイルの場所を指定する必要があります。フォルダーの指定] をクリックして、 [データ ソースのフォルダー]を選択して追加] をクリックしておよび画像の場所に移動し、[開く] をクリックします。

    名前、住所、その他の情報を含む住所ブロック

    1. [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、[その他のアイテム[住所ブロックをクリックします。

    2. [住所ブロックの挿入] ダイアログ ボックスで、含める住所の要素をクリックし、[OK] をクリックします。

      注: データ ソース内のデータ フィールドの名前で、住所ブロックの Publisher を使用するデータ フィールドの名前が一致しない場合は、[住所ブロックの挿入] ダイアログ ボックスで[フィールドの一致] をクリックする必要があります。フィールドの対応] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータ ソースからフィールドを選択します。

    あいさつ文

    1. [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、[その他のアイテムあいさつ文] をクリックします。

    2. [あいさつ文] ダイアログ ボックスで、あいさつ、名前の書式、句読点を含む、あいさつ文の書式を選びます。

      [あいさつ文と次の区切り記号] ボックスで独自のテキストを入力することもできます。

    3. Publisher で、受信者の名前を解釈できなかった場合に表示するテキストを選択: 例とデータ ソースが含まれていない会社名のみが、受信者の姓や名です。

      無効な受信者名のボックスに、あいさつ文と独自のテキストを入力することもできます。

    4. [OK] をクリックします。

      注: データ ソース内のデータ フィールドの名前であいさつ文の Publisher を使用するフィールドの名前が一致しない場合は、フィールドの対応] ダイアログ ボックスの[あいさつ文] をクリックする必要があります。フィールドの対応] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータ ソースからフィールドを選択します。

    情報の他のフィールド

    [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、文書の準備]の下の一覧には、すべてのデータ ソースに含まれるフィールドが含まれます。このリストを使用すると、文書にフィールドを追加します。

    1. 差し込み印刷] 作業ウィンドウで、リスト ボックスの [文書の準備をしてユーザーが作成したテキスト ボックスに含めるフィールドをドラッグします。

      注: このリストから画像のアイテムをドラッグして、画像へのパスを示すテキストのみを挿入します。図自体は挿入されません。

  1. まだ開いていない場合は、電子メールの宛名差し込み文書を開きます。

  2. ツール] メニューで、差し込み印刷とカタログ] をポイントし、[電子メールの宛名差し込み] をクリックします。

  3. [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウの [宛先リストを作成するには、で、使用し、をクリックするデータ ソースを選択します次: 作成またはアドレス帳に接続するします。

  4. データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、必要なデータ ソースをクリックし、[開く] をクリックします。

    によっては、選択したデータ ソースの種類のダイアログ ボックスが表示され、特定の情報を要求することがあります。

    たとえば、データ ソースが複数のワークシート上の情報を含む Microsoft Office Excel ブックの場合は、必要な情報を含むワークシートを選択し、[ OK] をクリックする必要があります。

  5. 差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで、差し込み印刷に含める宛先を選択します。含めるには、受信者の横にあるチェック ボックスをオンにし、除外する受信者の横にあるチェック ボックスをオフにします。特定のフィールドの抽出条件でリストをフィルターし、アルファベット順に並べ替えできます。詳細については、宛先のリストを絞り込む、メールの宛先リストを準備するためのヒントを参照してください。

  6. 文書にテキスト ボックスが含まれていない場合は、1 つまたは複数のテキスト ボックスを挿入します。

    方法

    1. [オブジェクト] ツールバーで、テキスト ボックス ボタン イメージ ] をクリックします。

    2. 文書内で、テキスト ボックスのいずれかの角を表示する場所をポイントし、テキスト ボックスが目的のサイズになるまでマウスを斜めにドラッグします。

  7. 完成した文書のすべてのコピーで同じにするテキストを挿入するには、テキスト ボックス内をクリックし、すべてのコピーに表示するテキストを入力します。

  8. 電子メールの差し込み印刷文書で差し込み印刷フィールドを挿入する位置をテキスト ボックス内をクリックします。

  9. 次のいずれかを挿入します。

    個人用にカスタマイズしたハイパーリンク

    1. 電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで [その他のアイテム個人用にカスタマイズしたハイパーリンクの挿入] をクリックします。

    2. [宛先ユーザー別のハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスで、テキストを表示して、Web サイトまたは Web ページに移動するハイパーリンクをクリックしたときに各受信者のアドレスを入力します。

    3. 表示テキストのデータ フィールドまたは [ハイパーリンク] フィールドを使用する場合は、テキストを表示する、またはハイパーリンク] ボックスをクリックし、リストアイテムを挿入する[ページ]、[データ フィールドを挿入する] をクリックします。

      データ フィールドを挿入する場合に、データが挿入されたフィールドに代替テキストおよび対応する空白のエントリの Web アドレスを指定できます。必要に応じて、[空白のエントリに使う既定のテキスト空白のエントリの既定のハイパーリンクを使用する] チェック ボックスを選択し、[代替テキストと Web アドレスを入力します。

      [宛先ユーザー別のハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスの画像

    画像フィールド

    1. [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで、[その他のアイテム画像フィールドをクリックします。

    2. フィールドの [図の挿入] ダイアログ ボックスで、挿入する画像データ フィールドをクリックし、[し、[ OK] をクリックします。

      注: 内容の列に画像が含まれているフォルダーのパスが含まれていない場合は、図のファイルの場所を指定する必要があります。フォルダーの指定] をクリックして、 [データ ソースのフォルダー]を選択して追加] をクリックしておよび画像の場所に移動し、[開く] をクリックします。

    あいさつ文

    1. [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで、[その他のアイテムあいさつ文] をクリックします。

    2. [あいさつ文] ダイアログ ボックスで、あいさつ、名前の書式、句読点を含む、あいさつ文の書式を選びます。

      [あいさつ文と次の区切り記号] ボックスで独自のテキストを入力することもできます。

    3. Publisher で、受信者の名前を解釈できなかった場合に表示するテキストを選択: 例とデータ ソースが含まれていない会社名のみが、受信者の姓や名です。

      無効な受信者名のボックスに、あいさつ文と独自のテキストを入力することもできます。

    4. [OK] をクリックします。

      注: データ ソース内のデータ フィールドの名前であいさつ文の Publisher を使用するフィールドの名前が一致しない場合は、フィールドの対応] ダイアログ ボックスの[あいさつ文] をクリックする必要があります。フィールドの対応] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータ ソースからフィールドを選択します。

    情報の他のフィールド

    [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで、文書の準備]の下の一覧には、すべてのデータ ソースに含まれるフィールドが含まれます。このリストを使用すると、文書にフィールドを追加します。

    1. 電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで、リスト ボックスの [文書の準備をそのユーザーが作成したテキスト ボックスに含めるフィールドをドラッグします。

      注: このリストから画像のアイテムをドラッグするには、画像へのパスのみが挿入されます。図自体は挿入されません。

  1. まだ開いていない場合は、差し込み印刷文書を開きます。

  2. [ツール] メニュー差し込み印刷とカタログ] をポイントし、差し込み] をクリックします。

  3. カタログ データの差し込み] 作業ウィンドウの [製品リストの選択] の下で、使用し、をクリックするデータ ソースを選択します次: 製品のリストへの接続を作成またはします。

  4. データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、必要なデータ ソースをクリックし、[開く] をクリックします。

    によっては、選択したデータ ソースの種類のダイアログ ボックスが表示され、特定の情報を要求することがあります。

    たとえば、データ ソースが複数のワークシート上の情報を含む Microsoft Office Excel ブックの場合は、必要な情報を含むワークシートを選択し、[ OK] をクリックする必要があります。

  5. [カタログ差し込み印刷の製品のリスト] ダイアログ ボックスで、差し込み印刷に含める項目を選択します。アイテムを含めるには、目的の横にあるチェック ボックスをオンにし、除外するアイテムの横にあるチェック ボックスをオフにします。特定のフィールドの抽出条件でリストをフィルターし、アルファベット順に並べ替えできます。

  6. 文書にテキスト ボックスが含まれていない場合は、データ フィールドを挿入する文書の差し込み印刷領域にテキスト ボックスを挿入します。

    方法

    1. [オブジェクト] ツールバーで、テキスト ボックス ボタン イメージ ] をクリックします。

    2. 文書内を表示するには、テキスト ボックスのいずれかの角を配置する場所をポイントし、目的のテキスト ボックスのサイズになるまでマウスを斜めにドラッグします。

  7. 繰り返し、差し込み印刷領域内の各レコードに変化するデータを挿入するには、データ フィールドを挿入する位置をテキスト ボックス内をクリックし、次のいずれかの操作します。

    1. 文書の準備]、[カタログ データの差し込み] 作業ウィンドウで、テンプレートの繰り返しカタログ差し込み領域にテキストを挿入するには、フィールドを挿入する] をクリックします。

      注: 図や写真のフィールド] をクリックすると、図自体ではなくテキスト (画像のパスとファイル名) が挿入されます。

    2. その他のアイテム] の下の画像を挿入するには、製品の画像をクリックします。

      注: クリックしていない、差し込み印刷領域内のテキスト ボックスで、差し込み印刷フィールドを挿入する前に、各の差し込み印刷フィールドに新しいテキスト ボックスまたは図枠が挿入されます。

  8. すべてのデータ ソースから必要なフィールドを挿入するまで、手順 5 を繰り返します。

  9. 書式を設定し、データ ソース内の各レコードを繰り返しますが、カタログ差し込み印刷領域を配置します。ページにするとまったく同じように、複数のレコードが収まるように、そのサイズを変更することができます。詳細については、書式設定して、「参照」セクション内テキストを配置するへリンクを検索します。

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