差し込み印刷の一般的な問題

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この記事では、 Publisherを使用する場合は、差し込み印刷の一般的な問題に対する回答を得ることが役立ちますを変更するデータ ソースまたはアドレス一覧の差し込み印刷プロセス中にする方法のようにして、差し込み印刷フィールドにスペースを追加します。。、、差し込み印刷文書を保存して、シート (ラベルのシートにさまざまなラベルなど) に別の差し込み印刷のページを印刷します。

既存のアドレス一覧を編集します。

差し込み印刷文書で作業している場合、データ ソースまたはアドレス一覧を変更するのには、次の操作を行います。

  1. 宛先リストを作成するには、[既存のリストを使用する] をクリックし、クリックして次: 作成またはアドレス帳に接続するします。

    既定では、Microsoft Publisher はデータ ソースを個人用フォルダー内のデータ ソースを保存します。データ ソースの場所を参照する必要があります。

  2. データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、必要なデータ ソース] をクリックします。

  3. [開く] をクリックします。

    によっては、選択したデータ ソースの種類のダイアログ ボックスに特定の情報を要求することがあります。

    たとえば、データ ソースが複数のワークシート上の情報を含む Microsoft Office Excel ブックの場合は、必要な情報を含むワークシートを選択し、[ OK] をクリックする必要があります。

  4. 差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで、データ ソースの名前をクリックし、[編集] をクリックします。

    既存のアドレス一覧を編集する

  5. [データ ソースの編集] ボックスで編集または既存のアドレスを削除したり新しいエントリを追加できます。

  6. 完了したら[ok] [はいアドレス一覧を更新する、アドレス帳を編集するには、] をクリックします。

注: データ ソースまたはアドレス帳の作成の詳細については、差し込み印刷用のデータ ソースを作成するを参照してください。

最も一般的な問題を文書に差し込み印刷フィールドを挿入する間、特にミドル ネームのイニシャルなど、常にフィールドを表示する差し込み印刷では、差し込みフィールドを適切な間隔を取得します。差し込みフィールドの間のページに直接スペースを追加することができますが、これにより、余分なスペース アドレスのすべての差し込み印刷フィールドを使用していない場合。すべてのフィールドが必要な領域を取得することを確認するには、アドレス一覧自体にスペースを挿入します。

たとえば、reciprient の名前が正しく表示される、アドレス帳のアイテムをミドル ネームのイニシャルが含まれているかどうかを確認して、するには、次のように操作します。

  1. 各受信者を含む Middile の最初の中央の最初のエントリをでは、[を最初の前後にスペース バー、キーを押して、スペースを追加します。

  2. 初期が含まれていない受信者ごとにミドル ネームの最初のエントリにスペースを追加します。

    アドレス帳内の間隔

差し込み印刷には、各コピーし、対象の各コピーされる情報の一部のプレース ホルダーには、同じ、両方の情報が含まれています。次の例は、ニュースレターの本文が同じで、すべての受信者には、個人用にカスタマイズしたニュースレターが、メール アドレスと概要異なります。

差し込み印刷フィールドを含む文書と、差し込み印刷のページの文書は、差し込み印刷文書を作成する最も一般的な問題は保存しません。

差し込み印刷ウィザードの手順 3 は、差し込み印刷文書を作成します。この手順では、次の 3 つの選択肢があります。

  1. 印刷     このオプションは、差し込み印刷文書を印刷します。

  2. 新しい文書に結合します。     このオプションは、差し込み印刷のデータのセットごとにページを新しい文書を開きます。

  3. 既存の文書に追加このオプションでは、文書を選択するように求められます、追加、その文書の末尾に差し込み印刷のページ。

差し込み印刷文書とを差し込み印刷フィールドを含む文書を保存するには、[新しい文書に差し込み] オプションをクリックします。新しい文書ウィンドウが開き、差し込み印刷のページの文書を表示します。差し込み印刷のページの文書の背後にある文書のフィールドが非表示にします。両方の文書を保存することを確認します。

[差し込み印刷のページの文書を印刷することができます。

文書を印刷したときの最も一般的な問題を枚の用紙に印刷の差し込み印刷のページのいずれか、宛名ラベル用紙 1 枚にさまざまな各メーリングのいずれかのラベルをなどです。

これは、印刷オプションを選択する場合、[印刷] ダイアログ ボックスが既定値は、[用紙 1 枚に複数部] オプションと各印刷ではなく、アドレスの 1 つがアドレス、シート上のラベルごとのラベルのシート全体を印刷するために発生します。

差し込み印刷のデータの別のセットを印刷する: 別の名前や住所など、1 枚の用紙にするには、上の [印刷オプション] セクションで用紙 1 枚に複数ページ] をクリックします。

[用紙 1 枚に複数ページ] オプションを設定した [印刷] ダイアログ ボックス

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