対処が必要な電子メール メッセージをトラッキングする

対処が必要な電子メール メッセージをトラッキングする

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電子メール メッセージのフラグを設定、送信したメッセージへの返信を管理できます。フォロー アップで受信したメッセージを確認することもできます。どちらの場合は、アラームの通知を含めることができます。

メッセージに時間内に応答する必要がありますが、受信者のフラグを使用します。

ヒント: この機能を慎重に使用します。一部の受信者念頭が生じるアラームが Outlook に追加します。

  1. メッセージ] タブの [タグ] グループで、[送信] をクリックする前に、フラグの設定] をクリックし、[ユーザー設定] をクリックします。

  2. 受信者用にフラグをクリックします。

  3. [受信者用にフラグ] の [フラグの内容の一覧でフラグ] をクリックします。

  4. 既定では、アラームを設定には、タスクが付属しています。アラームの通知せずにフラグを送信]、[アラーム] チェック ボックスをオフにします。

    情報バーに受信者を受信するフラグのテキストが表示されます。

    メッセージ情報バーで示された受信者のフラグとリマインダー。

必要がありますフラグの設定のメッセージを送信しようとしていますが、自分のアラームを設定します。

  1. 送信する] をクリックする前に [メッセージ] タブの [タグ] グループで、[フラグの設定します。

  2. このメッセージのアラームを表示するには、用のフラグをクリックします。

    既定では、次のフラグ開始日、期限、アラームを利用します。

フラグ

開始日

期限

アラーム

今日

現在の日付

現在の日付

現在の稼働日の終了時刻より 1 時間前

明日

現在の日付 + 1 日

現在の日付 + 1 日

現在の日付の開始時刻 + 1 稼働日

今週

現在の日付 + 2 日 (今週の稼働日の範囲内に限る)

今週の最後の稼働日

現在の日付の開始時刻 + 2 稼働日

来週

来週の最初の稼働日

来週の最後の稼働日

来週の最初の稼働日の開始時刻

日付なし

日付なし

日付なし

現在の日付

ユーザー設定

現在の日付

現在の日付

現在の日付

また、リストに、開始日期限表示されていないを作成するのには、ユーザー設定をクリックします。ダイアログ ボックスを閉じるには、 [ok]をクリックします。

情報バーでフラグ テキストを受信者が表示されます。

注: 開始日と期限日を指定して、フラグをカスタマイズするか、アラームの通知が表示されたときに変更する場合は、フラグを設定してフォロー アップするための受信者に通知する] セクションで、手順に従います。自分だけが参照するフラグをカスタマイズするには、[受信者用にフラグ] チェック ボックスをクリアできます。

送信者と受信者の両方に、新しいメッセージのフラグを設定するには、次の操作を行います。

  1. [メッセージ] タブの [タグ] グループで、フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。

  2. 受信者用にフラグをクリックします。

    アラームの通知せずにフラグを送信]、[アラーム] チェック ボックスをオフにします。

  3. フラグを設定する] チェック ボックスを選択する場合は、アラーム] チェック ボックスとします。

  4. 自分用にフラグを設定するには、開始日期限を指定できます。

  5. フラグの内容の一覧でフラグ テキストを表示する] をクリックします。] ボックスに、ユーザー設定のテキストを入力して ENTER キーを押します。

    注: フラグのテキストを変更するか、IMAP メール アカウントを使用している場合に、開始日期限を設定することはできません。

  6. 自分用にフラグを設定、[アラーム] チェック ボックスまたは [受信者用にフラグが選択されている場合は、アラームを設定する時間を指定します。

  7. [OK] をクリックします。

    情報バーでフラグ テキストが表示されます。

    フォローアップ アラームが表示されているメッセージの情報バー

フラグを使用しているメッセージを送信した後は、応答を検索することができます。

注: 既定では、送信したメッセージは、[送信済みアイテム] フォルダーに保存されます。Microsoft Exchange アカウントを使用して、送信済みアイテムを Outlook データ ファイル (.pst) に手動で移動するか移動の整理を使用する場合は、この機能は利用できません。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 送信済みアイテム] で、元のメッセージを開きます。

    • [フラグが設定されたto do バーにメッセージを送信を開きます。

    • 元のメッセージに返信するメッセージを開き、情報バー] をクリックし、[元のフラグが設定されたメッセージを開く] をクリックします。

  2. 情報バー] をクリックし、関連するメッセージを検索] をクリックします。

    [高度な検索] ダイアログ ボックスが表示しのフラグが設定されたメッセージへの応答メッセージの検索を開始します。

メッセージを追跡が必要不要になったときに、メッセージにフラグをクリアできます。

次のいずれかの操作します。

  • メッセージを送信していないが、フラグを削除したいことにフラグを追加します。   

    1. [メッセージ] タブの [タグ] グループで、メッセージの下書きには、[フラグの設定] をクリックします。

    2. [フラグをクリア] をクリックします。

  • 自分または他のユーザーのフラグを使用しているメッセージを送信するが、フラグを削除したい場合   

    次のいずれかの操作を行います。

    1. To do バーのフラグが設定されたメッセージを削除します。

      これは、メールフォルダーにメッセージも削除されます。

    2. Outlook に表示されたメッセージ任意の場所を右クリックし、[進行状況を完了またはフラグをクリア] をクリックします。

      注: メッセージの受信者には、フラグも参照してください。フラグを削除する場合は、のみ表示内容に影響します。

  • フラグのアラームが表示され、フラグを削除します。   

    1. アラームの通知が表示されたら、右クリックし、[進行状況を完了またはフラグをクリア] をクリックします。

      操作アシスト進行状況を完了し、フラグをクリアの違い

      完全なマーク    アイテムにフォロー アップのフラグをマークは、ただし、取り消し線で表示されます。To do バーまたはタスクをすべてのタスクとは完全なかどうかどうかに関係なく、to do アイテムを表示するように構成すると、メールフォルダーから削除するまで、メッセージが表示されます。

      フラグをクリア    メッセージからフラグを削除して、タスクと to do バーなどのビューに表示されることが、メッセージのレコードがないです。

      完了した項目の記録を保持する場合は、フラグの終了を使用します。ただし、メッセージを削除すると、すぐに、アイテムは完全にすべての Outlook ビューから削除します。

  • フラグが設定されたメッセージへの返信が届いたら、およびフラグを削除します。   

    1. 閲覧ウィンドウまたは開いているメッセージで、情報バー] をクリックし、[元のフラグが設定されたメッセージを開く] をクリックします。

    2. [メッセージ] タブの [タグ] グループで、 [フラグの設定] をクリックします。

    3. [フラグをクリア] をクリックします。

フラグの設定またはアクションを後からの通知を受信したメッセージにフラグを設定することができます。受信したメッセージのフラグを設定するには、次のいずれかの操作を行います。

  • メッセージの一覧で、メッセージの横にある [フラグ] 列をクリックします。

    既定のフラグを変更した場合を除き、フラグは、開始日期限日を今日の日付を使用します。

  • メッセージの一覧で、メッセージの横にある列のフラグを右クリックします。タスクの期限を選択します。

    たとえば、次の週] をクリックする場合、開始日の次の月曜日と期限は、次の金曜日設定されています。[開始日期限を一覧に表示されないを使用するユーザー設定] をクリックします。

[OK] をクリックすると、情報バーでフラグ テキストが表示されます。

フラグが設定されたメッセージには、to do バーで、タスク、および予定表の日毎のタスク リストが表示されます。

既定では、次のフラグのオプションを利用します。

フラグ

開始日

期限

アラーム

今日

現在の日付

現在の日付

現在の稼働日の終了時刻より 1 時間前

明日

現在の日付 + 1 日

現在の日付 + 1 日

現在の日付の開始時刻 + 1 稼働日

今週

現在の日付 + 2 日 (今週の稼働日の範囲内に限る)

今週の最後の稼働日

現在の日付の開始時刻 + 2 稼働日

来週

来週の最初の稼働日

来週の最後の稼働日

来週の最初の稼働日の開始時刻

日付なし

日付なし

日付なし

現在の日付

ユーザー設定

現在の日付

現在の日付

現在の日付

フラグが設定されたメール メッセージのヘルプは、メールを管理します。メッセージのフラグが設定された to do アイテムのいずれかの単独でまたはの作成と、メール メッセージの受信者。たとえば、特定の日付までに必要な情報を要求する電子メール メッセージのフラグを設定することができます。受信者は、メッセージを受信したときに、フラグがしてが表示され、閲覧ウィンドウで、Outlook で開いたときに、メッセージの上部にある情報バーに特別なメッセージが表示されます。

自分用のフラグが設定されたメッセージをメッセージに返信ができるユーザーを管理できます。前の例では、特定の日付までの情報を要求するフラグが設定されたメール メッセージが送信されます。自分用のメッセージのフラグを設定も、返信を確認するに通知されます。Outlook お手伝いも自動的に元のフラグが設定されたメッセージに返信を検索します。

フラグが設定されたメッセージには、予定表の to do バーで、タスク、および [日毎のタスク リストが表示されます。

電子メール メッセージを送信しようとしているへの返信が必要です。受信者から、返信を忘れないようにするため、メッセージにアラームを送信するのにフラグを使用することができます。

ヒント: この機能を慎重に使用します。一部の受信者念頭が生じるアラームがMicrosoft Outlookに追加します。

  1. [メッセージ] タブの [オプション] グループで、新しい電子メール メッセージのフラグの設定 ボタン イメージ ] をクリックします。

  2. 受信者用にフラグをクリックします。

  3. [受信者用にフラグには、フラグの内容の一覧で、フラグの種類をクリックします。

  4. 既定では、アラームを同時に設定されます。のみアラーム通知せずにフラグを設定する場合、[アラーム] チェック ボックスをオフにします。

    [Ok]をクリックした後、情報バーには、選択したオプションが表示されます。

    Outlook の情報バー

注: フラグが設定されたメールを受信したメッセージは、タスク、to do バー、または日毎のタスク リストに自動的に追加されません。アラームが含まれている場合は、アイテムを開くし、アラームがオフになっている場合を除き、指定した時点で「アラームの通知がアクティブにします。

場合によって送信しようとしている電子メール メッセージに応答する必要があるかがわかります。受信者の応答をチェックする忘れないようにするには、次の操作を行います。

  1. [メッセージ] タブの [オプション] グループで、新しい電子メール メッセージのフラグの設定 ボタン イメージ ] をクリックします。

  2. このメッセージに関する通知するタイミングを示します。

    次の既定では、フラグを設定する開始日、期日、およびアラームを利用します。

フラグ

開始日

期限

アラーム

今日

現在の日付

現在の日付

現在の稼働日の終了時刻より 1 時間前

明日

現在の日付 + 1 日

現在の日付 + 1 日

現在の日付の開始時刻 + 1 稼働日

今週

現在の日付 + 2 日 (今週の稼働日の範囲内に限る)

今週の最後の稼働日

現在の日付の開始時刻 + 2 稼働日

来週

来週の最初の稼働日

来週の最後の稼働日

来週の最初の稼働日の開始時刻

日付なし

日付なし

日付なし

現在の日付

ユーザー設定

現在の日付

現在の日付

現在の日付

また、リストに、開始日期限は表示されませんを作成するのには、ユーザー設定をクリックします。ダイアログ ボックスを閉じるには、 [ok]をクリックします。

情報バーには、選択したオプションが表示されます。

注: 開始を指定することによって、期限、アラームが表示される場合の変更や、フラグをさらにカスタマイズする場合は、次の受信者にフォロー アップおよび返信を後で確認することを示すメッセージを送信するメッセージのフラグを設定する」の手順にします。常に、専用のフラグをカスタマイズするには、[受信者用にフラグ] チェック ボックスを消去できます。

自分と受信者の両方のメッセージにフラグを設定同時に、次の操作を行います。

  1. [メッセージ] タブの [オプション] グループで、新しい電子メール メッセージのフラグの設定 ボタン イメージ ] をクリックします。

  2. 受信者用にフラグをクリックします。

    受信者用にフラグアラーム受信者] チェック ボックスが選択されます。フラグがないアラームの通知を受信する場合は、アラーム] チェック ボックスをオフにします。

  3. フラグを設定する] チェック ボックスを選択する場合は、アラーム] チェック ボックスとします。

  4. 自分用にフラグを設定するには、開始日期限を指定できます。

  5. 自分または受信者に対して、表示するフラグのテキストを入力できます。フラグの内容のリストには、希望するテキストが含まれていない、テキスト ボックスに新しいエントリを入力し、ENTER キーを押します。

  6. 自分用にフラグを設定、[アラーム] チェック ボックスまたは [受信者用にフラグが選択されている場合は、アクティブ化する、アラームの時間を指定できます。

  7. [OK] をクリックします。

    情報バーには、選択したオプションが表示されます。

    Outlook の情報バー

注: フラグのテキストを変更するか、IMAP メール アカウントを使用している場合は、開始日と期限日を設定することはできません。

この機能は、送信したメール メッセージを保存する必要があります。既定では、送信したメッセージは、[送信済みアイテム] フォルダーに保存されます。場合は、既定の配信場所: 受信メールが保存されている場所: は、Microsoft exchange server すればに移動手動または自動アーカイブにより、コンピューター上の個人用フォルダー ファイル (.pst)ファイルに送信済みアイテムを確認します。これを行う場合、この機能が機能しません。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 送信済みアイテム] で、元のメッセージを開きます。

    • [フラグが設定されたto do バーにメッセージを送信を開きます。

    • 元のメッセージに応答するメール メッセージを開き、情報バー] をクリックし、[元のフラグが設定されたメッセージを開く] をクリックします。

  2. 情報バー] をクリックし、関連するメッセージを検索] をクリックします。

    高度な検索] ダイアログ ボックスが開き、関連の電子メール メッセージの検索を開始します。

いつでも、メッセージの追跡フラグをオフにすることができます。

次のいずれかの操作します。

  • 電子メール メッセージを作成して、フラグを選択したが、フラグを削除したい場合   

    1. [メッセージ] タブの [オプション] グループで、メッセージの下書きには、[フラグの設定] をクリックします。 ボタン イメージ します。

    2. [フラグをクリア] をクリックします。

  • 自分または他のユーザーのフラグを付けた電子メール メッセージを送信するが、フラグを削除したい場合   

    次のいずれかの操作を行います。

    1. To do バーから、元のフラグが設定されたメール メッセージを削除します。

      これは、メール フォルダーにもから電子メール メッセージを削除します。

    2. 見えますが、メッセージ任意の場所を右クリックし、[進行状況を完了またはフラグをクリア] をクリックします。

      注: 電子メール メッセージの受信者がフラグは表示したままです。表示内容に影響のみフラグを削除します。

  • フラグのアラームが表示され、フラグを削除します。   

    1. アラームの通知が表示されたら、右クリックし、[進行状況を完了またはフラグをクリア] をクリックします。

      ここをクリックすると、進行状況を完了し、フラグをクリアの違いを学習するには

      完全なマーク    アイテムにフォロー アップのフラグをマークは、取り消し線で表示されるようになりましたただし、します。To do バーまたはタスクをすべてのタスクとは完全なかどうかどうかに関係なく、to do アイテムを表示するように構成すると、まだわかりますメッセージ、メール フォルダーから削除するまでします。

      フラグをクリア    メール メッセージからフラグを削除して、タスクと to do バーなどのビューに表示されることが、メッセージのレコードがないです。

      完了した項目の記録を保持する場合は、フラグの終了を使用します。ただし、アイテムを完全には、メール メッセージを削除した後は、すべての Outlook ビューから消去されます。

  • フラグが設定されたメッセージに、メールの返信が届いたら、およびフラグを削除します。   

    1. 閲覧ウィンドウまたは開いているメッセージで、情報バー] をクリックし、[元のフラグが設定されたメッセージを開く] をクリックします。

    2. [メッセージ] タブの [管理] グループで、 [フラグの設定] をクリックします。 ボタン イメージ します。

    3. [フラグをクリア] をクリックします。

フォロー アップ忘れないまたはアクションを後で受信した電子メール メッセージにフラグを設定することができます。受信したメッセージのフラグを設定するには、次のいずれかの操作を行います。

  1. メッセージの一覧で、既定のフラグをメッセージにフラグを設定するメッセージの横にある [フラグ] 列をクリックします。

    既定のフラグを変更した場合を除き、開始日と期限の両方があります。

  2. メッセージの一覧で、メッセージの横にある列のフラグを右クリックします。

  3. タスクの期限を選択します。たとえば、次の週を選択すると指定月曜の開始日と期限は、次の金曜日までです。一覧で、開始日と期限の日付が表示されないを作成するのには、ユーザー設定] をクリックします。

    [Ok]をクリックした後、情報バーには、選択したオプションが表示されます。

    フラグが設定されたメッセージは、予定表で to do バーで、タスク、および [日毎のタスク リストに表示されます。

    既定では、次のフラグ開始日、期限、アラームを利用します。

フラグ

開始日

期限

アラーム

今日

現在の日付

現在の日付

現在の稼働日の終了時刻より 1 時間前

明日

現在の日付 + 1 日

現在の日付 + 1 日

現在の日付の開始時刻 + 1 稼働日

今週

現在の日付 + 2 日 (今週の稼働日の範囲内に限る)

今週の最後の稼働日

現在の日付の開始時刻 + 2 稼働日

来週

来週の最初の稼働日

来週の最後の稼働日

来週の最初の稼働日の開始時刻

日付なし

日付なし

日付なし

現在の日付

ユーザー設定

現在の日付

現在の日付

現在の日付

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