宛名の差し込み用のアドレス一覧を作成する

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ドキュメントを作成、住所またはその他の個人情報を自動的に追加するのにには、差し込み印刷を使用します。

  1. [差し込み文書] タブの [差し込み印刷] をクリックして >差し込み印刷ウィザードのステップ バイ ステップします。

  2. 受信者リストを作成するには、で、差し込み印刷] ウィンドウで、いずれかを選びます。

    • 既存のリストを使用します。

    • Outlook の連絡先から選択します。

    • 新しいリストの入力します。

  3. クリックして次: 宛先のリストへの接続を作成またはします。

  4. アドレス帳のオプションは、手順 2 で行った選択によって異なります。

    • 既存の受信者リストを使用するのには、[データ ソースの選択] ダイアログ ボックスでリストを選びます。

    • Outlook の連絡先から選択するには、連絡先の選択] ダイアログ ボックスで、連絡先リストを選択し、 [OK] をクリックします。差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで、個々 の受信者を選択し、 [OK] をクリックします。

    • 新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスで、新しいリストを作成するには、受信者の名前、住所、およびその他の詳細を入力し、し、[ OK] をクリックします。

      注: 新しいリストの情報の入力を開始する前に、追加に削除、または [新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスに表示されるフィールドの名前を変更します。列のカスタマイズ] をクリックし、変更を加えます。

      受信者の詳細を追加したらと、リストの名前を入力し、[ OK] をクリックします。

  5. クリックして次: 文書を準備するします。

  6. 文書を準備するには、文書に (名前と住所) などの受信者の情報項目をドラッグします。

  7. [次: 差し込み文書の作成] をクリックします。

  8. 差し込み印刷文書を作成するには、で、次のいずれかを選択します。

    • 差し込み印刷のページを印刷するには、印刷をします。

    • 印刷プレビューを印刷する前にページを表示します。

    • 差し込み印刷のページを使って新しい文書を作成するには、新しい文書に差し込みをします。

    • 文書の末尾に差し込み印刷のページを追加する既存の文書に追加します。

    宛先一覧を印刷する、ボックスの一覧でのショートカットを保存またはリストを新しいファイルにエクスポートすることもできます。

  1. [ツール] メニューの [宛名/カタログ] をポイントし、[アドレス帳の作成] をクリックします。

  2. リストでの情報の入力を開始する前に、追加に削除、または [新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスに表示されるフィールドの名前を変更します。

    方法

    1. [新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスで、[列のカスタマイズ] をクリックします。[アドレス帳のユーザー設定] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

      • フィールドを追加するには、[追加] をクリックします。[フィールドの追加] ダイアログ ボックスで新しいフィールドの名前を入力し、[OK] をクリックします。

      • フィールドを削除するには、対象のフィールド名を [フィールド名] から選択し、[削除] をクリックします。

      • フィールド名を変更するには、対象のフィールド名を [フィールド名] から選択し、[名前の変更] をクリックします。[フィールド名の変更] ダイアログ ボックスの [変更後:] ボックスに新しい名前を入力し、[OK] をクリックします。

    2. 以上の手順を繰り返してフィールド名に必要な変更を行った後、[OK] をクリックします。

  3. [新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスで、関連フィールドの最初のエントリとなる情報を入力します (役職名、名、姓など)。

  4. 最初のエントリの情報を入力したら、[新しいエントリ] をクリックします。

  5. エントリの追加が終了するまで、手順 3. ~ 4. を繰り返します。

  6. [OK] をクリックします。

  7. [アドレス帳の保存] ダイアログ ボックスの [ファイル名] ボックスに、アドレス一覧の名前を入力します。

    既定では、アドレス帳は [My Data Sources] フォルダーに保存されます。このフォルダーは、Publisher がデータ ソースを検索する既定のフォルダーなので、アドレス帳はこのフォルダーに保存しておくことをお勧めします。

  8. [保存] をクリックします。

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