完了したプロジェクトを整理します。

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プロジェクトが完了したら、している可能性へのアクセスが不要になったおよびチーム メンバーの自分のタスク ビューで、プロジェクト センターに表示されない非表示にすることがあります。アーカイブと完了したプロジェクトを非表示には、これらのビューで「クラッター」を削減し、[アクティブになっているプロジェクトに変更を加えるからユーザーを維持できます。

1 つの「標準」メソッドを効果的にMicrosoft Project Server 2010を使ってプロジェクトをアーカイブです。メソッドはニーズを満たしていない場合、組織に適していますでより可能性のあるいくつかの方法があります。この記事、次の方法について説明のほかのベスト プラクティス長期的なアーカイブします。

この記事の内容

標準的な方法を使用してプロジェクトを整理します。

手順 1: プロジェクトのすべてのタスクを取り消す

手順 2: は、プロジェクトのサマリー タスクの更新をオフにします。

手順 3: 管理者ではないユーザー向けセキュリティ グループを設定します。

手順 4: アーカイブのセキュリティ カテゴリを設定します。

手順 5: プロジェクト チームのサイトを整理します。

別の方法を使用してプロジェクトを整理します。

に関するベスト プラクティス長期的なアーカイブ

標準的な方法を使用してプロジェクトを整理します。

プロジェクトをアーカイブするための標準的な方法は、複数のステップ プロセスです。

  • 手順 1: プロジェクトのすべてのタスクを取り消す

  • 手順 2: は、プロジェクトのサマリー タスクの更新をオフにします。

  • 手順 3: 管理者ではないユーザー向けセキュリティ グループを設定します。

  • 手順 4: アーカイブのセキュリティ カテゴリを設定します。

  • 手順 5: プロジェクト チームのサイトを整理します。

次の手順は、次のセクションで説明したように、プロジェクト マネージャーと管理者によって実行されます。

手順 1: プロジェクトのすべてのタスクを取り消す

チーム メンバーに、プロジェクトが公開されていた、これで、ビューから、プロジェクトとタスクを削除する場合は、プロジェクト マネージャーをアーカイブするプロジェクトのすべてのタスクを取り消す必要があります。プロジェクト マネージャーがMicrosoft Project Web App] では、このプロセスを開始できますが、 Microsoft Project Professional 2010で非公開の実際の処理が行われます。

注: タスク発行の取り消しも、任意の許容されると、適用されている作業時間はプロジェクトから削除されません。ただし、タスクに関連付けられているすべての更新承認履歴は削除されます。

すべてのプロジェクトのタスクを取り消すには。

  1. サイド リンク バーで、[プロジェクト] の [プロジェクト センター] をクリックします。

  2. プロジェクト名] 列でアーカイブするプロジェクトの名前をクリックします。

  3. [タスク] タブの [プロジェクト] グループで、[編集] ボタンの矢印をクリックし、 Project Professional で] をクリックします。

  4. Project Professional 2010] で、ガント チャート]ビューのテーブル部分の右端の列までスクロール、新しい列の追加のヘッダーで、[発行] をクリックします。ガント チャート]ビューは、表示される[発行] 列を既に持っている場合は、この手順をスキップします。

  5. プロジェクトの各タスクの [発行] 列で [いいえ] をクリックします。

    ヒント: 大規模なプロジェクトでは、このプロセスを速くには、なしに最初のタスクを設定します。セルの右下隅のハンドルをクリックし、ドラッグして、 [発行] 列のセルの内容をコピーします。

  6. [ファイル] タブの発行を] をクリックします。

  7. プロジェクトを発行すると、閉じるをプロジェクトのチェックインします。

手順 2: は、プロジェクトのサマリー タスクの更新をオフにします。

次に、タイムシートのレポートを作成することはできませんが、プロジェクト マネージャーがプロジェクトのサマリー タスクの更新をオフにする必要があります。

プロジェクトのサマリー タスクの更新をオフにするには

  1. サイド リンク バーで、[プロジェクト] の [プロジェクト センター] をクリックします。

  2. プロジェクト名] 列でアーカイブするプロジェクトの名前をクリックします。

  3. [オプション] タブの表示/非表示] で、プロジェクトのサマリー タスクのチェック ボックスを選択します。

  4. [オプション] タブの [タスク] グループで、更新プログラムの近くにあるをクリックします。

  5. ] セクションの[タスクのプロジェクトのサマリー タスク (ID は 0)] チェック ボックスを選択し、[発行] をクリックします。

手順 3: 管理者ではないユーザー向けセキュリティ グループを設定します。

プロジェクト マネージャーが事前に準備して、プロジェクトのアーカイブ、一度、管理者は、管理者以外のすべてのユーザーが含まれているセキュリティ グループを作成します。

管理者ではないユーザー向けセキュリティ グループを作成します。

  1. サイド リンク バーで、[設定] の [サーバー設定] をクリックします。

  2. [サーバー設定] ページで、[セキュリティ] の [グループの管理をクリックします。

  3. [新しいグループ] をクリックします。

  4. グループの情報] セクションで、グループ名] ボックスで、管理者以外のすべてのユーザーを入力します。

  5. 利用可能なユーザー ] ボックスに、[ユーザー ] セクションで、管理者ではないと、ユーザーの選択] ボックスに移動するのには、追加] をクリックするすべてのユーザーの名前を選択します。

  6. [保存] をクリックします。

手順 4: アーカイブのセキュリティ カテゴリを設定します。

管理者は、管理者以外のすべてのユーザーのグループを作成した、次の手順では、アーカイブセキュリティ カテゴリを作成します。このプロセス中には、管理者は、このカテゴリでそれらをアーカイブするプロジェクトを選択します。

アーカイブのセキュリティ カテゴリを作成します。

  1. サイド リンク バーで、[設定] の [サーバー設定] をクリックします。

  2. [サーバー設定] ページで、[セキュリティ]カテゴリの管理をクリックします。

  3. [カテゴリの管理] ページの [新しいカテゴリ] をクリックします。

  4. 名前と説明] セクションで、カテゴリの名前] ボックスにアーカイブを入力します。

  5. ユーザーとグループ] セクションで、[利用可能なユーザーとグループ] では、管理者以外のすべてのユーザー] をクリックし、追加のアクセス許可を持つユーザーとグループ] ボックスにグループを移動する] をクリックします。

  6. 管理者以外のすべてのユーザー (グループ) の権限] の下には、すべてのアクセス許可を拒否] チェック ボックスを選択します。

    ヒント: ノードごとに最上位レベルのアクセス許可 (プロジェクトおよびリソース) インデント各ノードの下にあるすべてのアクセス許可を拒否するには、[拒否] チェック ボックスを選択します。

  7. [プロジェクト] セクションで、指定のプロジェクトだけを選択し、[使用可能なプロジェクト] ボックスにアーカイブするプロジェクトの名前をクリックします。

    注: 任意の下に表示] チェック ボックスを選択しないようにしてください上のプロジェクト セキュリティ権限をすべてのプロジェクトに適用する場所します。これを行うと、その他のプロジェクトやリソースでアクセス許可の問題を作成できます。

  8. [プロジェクトの選択] ボックスに、プロジェクトを移動するのには、追加] をクリックします。

  9. [保存] をクリックします。

手順 5: プロジェクト チームのサイトを整理します。

多くのプロジェクトでは、関連するプロジェクト チームのサイトを使用して、プロジェクトのスケジュールを補完する情報を収集します。この情報は、アーカイブもことを確認することがあります。Microsoft SharePoint Server 2010サイト レベルのバックアップを有効にします。管理者がこの手順を完了する方法の詳細については、サイト、リスト、またはドキュメント ライブラリ (SharePoint Server 2010) にエクスポートを参照してください。

サイトをバックアップと管理者には、サイトを削除できます。

プロジェクト チーム サイトを削除するには。

  1. サイド リンク バーで、[設定] の [サーバー設定] をクリックします。

  2. [サーバー設定] ページの [運用ポリシー] で、プロジェクト サイトをクリックします。

  3. バックアップするプロジェクト チーム サイトを含む行をクリックし、[サイトの削除] をクリックします。

  4. [OK] をクリックして削除を確認します。

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別の方法を使用してプロジェクトを整理します。

アーカイブの標準的な方法は、完全な回復] を有効にする必要があること。ただし、広範なアーカイブは常に、組織で必要があります。ビュー、またはローカルでプロジェクトを保存するから完了非プロジェクト時に、アーカイブ、要件を満たしているされます。

アーカイブの標準的な方法は、ニーズに合ったいないように見える場合、いくつかの方法を紹介します。

  • プロジェクト センターでプロジェクトを非表示にします。    だけを探しているプロジェクト センターに完了したプロジェクトを非表示にする場合、プロジェクト詳細ページにアーカイブのフラグを追加、アーカイブのフラグが設定されているプロジェクトだけを表示するプロジェクト センタービューをフィルターすることができます。いいえ

  • 下書きのデータベースからプロジェクトを削除します。    別の方法として、プロジェクトがアーカイブデータベースをバックアップされていることを確認し、下書き公開、およびレポートのデータベースからプロジェクトを削除します。後でアーカイブのプロジェクトからのデータが必要な場合は、サーバー設定] ページの管理を復元するオプションを使って、下書きデータベースに戻すことをし、プロジェクトを再発行します。

  • されたプロジェクトを保存します。MPP ファイル   プロジェクトを Project Server から完全に削除する場合は、別の方法としてProject Professional 2010] を使用して、Project Server からプロジェクトを開くし、MPP ファイルとして、プロジェクトを保存します。詳細については、「プロジェクトを保存する、ローカル」でプロジェクトを保存する」のセクションを参照してください。MPP ファイルは Project Server のユーザー設定フィールドを追加、変更できるように、すべてのユーザー設定フィールドのデータでプロジェクトを保存することをお勧めします。保存すると、プロジェクトを MPP ファイルとしてバックアップは Project Server から削除できます。後でプロジェクトを復元する必要がある場合は、 Project Professional 2010 Project Server に接続している間で MPP ファイルを開くし、サーバーにプロジェクトを保存します。詳細については、プロジェクトを保存することで「ローカル プロジェクトを Project Server に保存」」のセクションを参照してください。

注: この方法を使用すると、成果物の問題と、プロジェクトと Project Server で、プロジェクト チームのサイト間のリスクのリンクが解除されます。

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に関するベスト プラクティス長期的なアーカイブ

プロジェクトの MPP ファイル形式、Project Server コンテンツ データベース スキーマ、および SharePoint サイトのスキーマは、新機能を反映するように変更できます。プロジェクトを MPP ファイル、Project Server のコンテンツ データベースのバックアップ、またはプロジェクト チーム サイトのバックアップとして保存をすぐに使用できないことがあるとの下位互換性のこの影響を与えることができます。

常に、アップグレードを計画、アーカイブしたコンテンツを含む計画することをお勧めします。これは、それ以外の場合、いくつかのアップグレード手順が必要となる以前のプロジェクトを復元する時間を短縮します。

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