完了したタスクをすばやく更新する

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100% 完了済みのプロジェクトのタスクまたは予定されている達成率 (%)をすばやく更新することができます。

たとえば、プロジェクトが順調に進行し、ほとんどのタスクが計画どおりに進んでいるとします。この場合は、プロジェクトのタスクを毎日更新するのではなく、週単位で各タスクを現行達成率に更新し、その後でスケジュールより遅れているタスクまたは進んでいるタスクの達成率を変更することができます。

タスクの達成率をすばやく 100% に更新する

プロジェクトのタスクがスケジュールどおりに完了した場合は、現在の日付、状況報告日、または指定した日付における達成率をすばやく 100% に更新できます。一度に 10 個までのタスクを選択できます。

現在の日付または状況報告日におけるタスクの達成率を 100% に更新する

  1. [表示] メニューの [ガント チャート] をクリックします。

  2. Ctrl キーを押しながら、リスト内の更新する各タスクをクリックします。一度に 10 個までのタスクを選択できます。

    ヒント: 更新するタスクが連続して表示されている場合は、最初のタスクをクリックし、Shift キーを押しながら最後のタスクをクリックすると、連続したタスクを選択できます。

  3. [変更履歴] ツールバーの [ 100% 完了 ボタンの画像 ] をクリックします。

    注: [進捗管理] ツールバーを表示するには、[表示] メニューの [ツールバー] をポイントし、[進捗管理] をクリックします。

指定した日付におけるタスクの達成率を 100% に更新する

この操作を行うと、終了日が "達成点" の日付よりも早いタスクについて、以前に入力された達成率が 100% に置き換えられます。

  1. [表示] メニューの [ガント チャート] をクリックします。

  2. 特定のタスクだけを更新する場合は、Ctrl キーを押しながらリスト内の各タスクをクリックします。一度に 10 個までのタスクを選択できます。

    ヒント: 更新するタスクが連続して表示されている場合は、最初のタスクをクリックし、Shift キーを押しながら最後のタスクをクリックすると、連続したタスクを選択できます。

    リスト内のすべてのタスクを更新する場合は、タスクを選択する必要はありません。

  3. [ツール] メニューの [進捗管理] をポイントし、[プロジェクトの更新] をクリックします。

  4. [予定どおり達成しているタスクについて、指定日までの進捗状況を計算] をクリックし、指定日を入力または選択します。

    日付を指定しない場合は、現在の日付または状況報告日が使用されます。

  5. [達成率を 0% または 100% のどちらかで設定] をクリックします。

  6. 選択した特定のタスクだけを更新する場合は、[選択したタスク] をクリックします。プロジェクト内のすべてのタスクを更新する場合は、[プロジェクト全体] をクリックします。

タスクを現行達成率にすばやく更新する

スケジュールどおりに現在進行しているタスクやスケジュールどおりに完了したタスクがプロジェクト内にいくつか存在する場合は、現在の日付、状況報告日、または指定した日付における現行達成率をすばやく更新することができます。

現在の日付または状況報告日におけるタスクを現行達成率に更新する

  1. [表示] メニューの [ガント チャート] をクリックします。

  2. Ctrl キーを押しながら、リスト内の更新する各タスクをクリックします。一度に 10 個までのタスクを選択できます。

    ヒント: 更新するタスクが連続して表示されている場合は、最初のタスクをクリックし、Shift キーを押しながら最後のタスクをクリックすると、連続したタスクを選択できます。

  3. [変更履歴] ツールバーで、スケジュールどおりに更新 [スケジュールどおりに更新] ボタンの画像 ] をクリックします。

    注: [進捗管理] ツールバーを表示するには、[表示] メニューの [ツールバー] をポイントし、[進捗管理] をクリックします。

指定した日付におけるタスクを現行達成率に更新する

  1. [表示] メニューの [ガント チャート] をクリックします。

  2. 特定のタスクだけを更新する場合は、Ctrl キーを押しながらリスト内の各タスクをクリックします。一度に 10 個までのタスクを選択できます。

    ヒント: 更新するタスクが連続して表示されている場合は、最初のタスクをクリックし、Shift キーを押しながら最後のタスクをクリックすると、連続したタスクを選択できます。

    リスト内のすべてのタスクを更新する場合は、タスクを選択する必要はありません。

  3. [ツール] メニューの [進捗管理] をポイントし、[プロジェクトの更新] をクリックします。

  4. [予定どおり達成しているタスクについて、指定日までの進捗状況を計算] をクリックし、指定日を入力または選択します。

  5. [達成率を 0% から 100% の間で設定] をクリックします。

  6. 選択した特定のタスクだけを更新する場合は、[選択したタスク] をクリックします。プロジェクト内のすべてのタスクを更新する場合は、[プロジェクト全体] をクリックします。

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