学校の指導者向け Microsoft Teams ファースト ステップ ガイド

学校の指導者向け Microsoft Teams ファースト ステップ ガイド

Office 365 for Education でのチームワークのためのハブを使用開始する

学校のコミュニケーションを円滑化して共同作業を簡単に行う

「Microsoft Teams は私たちの学校全体の職員としてのコミュニケーションの方法を進化させてくれました。1 つの中心的な場所で会話をしたりファイルを保存したりする場合に送信される電子メールの数を減らすことができました。」 —小学校教頭

Microsoft Teams は、会話、会議、ファイルおよびアプリの操作を Office 365 for Education のみで行えるようにまとめたデジタル ハブです。Teams を使用することで、従業員は迅速かつ簡単に会話から、継続性、透明性を備えたコンテンツの作成に移ることができます。Teams は異なるグループの個別のニーズに対応して、全員が共同作業を簡単に行えるようにしたり、物事を完了できるようにするために以下のことを実現します。

  • プロジェクト、タスク、コンテンツの管理: 日常的に使用しているアプリケーションを使用して行います。これらはすべて単一のユーザー設定のワークスペースから使用できます

  • リアルタイムの情報と更新の入手: 永続的なチームの会話、プライベート チャット (必要な場合は調整可能)、チーム会議などのチャネルで共有された情報を入手します

  • 豊富なコラボレーションとシームレスな操作性のサポート : Word、Excel、PowerPoint、OneNote のような Office 365 の統合アプリや、busuu、Canvas、Flipgrid、Kahoot! のような教育パートナーを使用して行います

注: Office 365 for Education に Teams が含まれるようになりました。これにより、Teams は Office 365 for Education を介してすべての教職員、スタッフ、学生が無料で使用できるようになります。

共同作業中心の学校において、革新的な教授法とベスト プラクティスの実施を支援するために、以下の表に教師が Teams 内で共同作業を行う方法の例をいくつか示します。

教師、学生、スタッフに向けデザインされた Teams の新しいエクスペリエンスの詳細について

シナリオ

説明

SIAC (学校改善諮問委員会)

効果的な学校改善のプログラムおよび取り組みには、教職員が豊富なデータ解析 (パーセンタイルのランキングなど) にアクセスできることや、管理者、教職員、その他の地域全体の人などが関与する多様なチーム間で簡単にコラボレーションできることが必要です。

インシデント対応計画

インシデント (健康リスクなど) の発生時に、効果的な対応を行うには、迅速かつ正確なコミュニケーションが役立ちます。Teams を使用することにより、インシデント対応チームを簡単に招集でき、適時に適切な情報を学生、両親、コミュニティと共有することができるとともに、保健の先生などの追加の人員の調整を行うことができます。

SEL (社会性と情動の学習) プログラム

SEL プログラムにより、学業の成功と肯定的な行動が促進され、精神的な苦悩および全般的な非行¹を減らすことができます。Teams 内のチャネルを、たとえば SEL の 5 つの主要能力 (自己認識、自己管理、社会意識、人間関係能力、責任ある意思決定) に関連して編成することができます。

教師の評価

教師のパフォーマンスの評価は時間がかかることですが、定期的に実施する重要なアクティビティです。Teams を使用することによって、管理者は全般チャネル内のすべての教師と専門的な開発リソースを共有することや、別個のチャネル内の各教師と(会話での) プライベート コミュニケーションやコンテンツを (OneNote スタッフ ノートブックなどを使用して) 管理することができます。

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (2017 年 3 月) 放課後プログラムと STEM に関する知識の向上との関連性についての研究。 Education Week.) 出典元: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Teams について

異なるプロジェクト、アクティビティ、委員会、およびプロセスに対するスタッフ チームを必要に応じて作成できます。また、学校内や地域内のその他の人をチーム メンバーとして参加するよう招待することもできます。チームは既存の Office 365 グループに基づいて作成することもできます。また、Office 365 グループに対する変更はすべて自動的に Teams 内で同期されます。これによって、チーム メンバーの招待と管理に関する処理が単純化され、Teams 内のグループ ファイルも削減されます。

注: 多数の電子メール配布リストを個々のスタッフ チームにマッピングしようと考えることはあり得ますが、Teams は共同作業を重視した環境において共通の目的に向けて機能するためのものです。自分の所属する学校や地域内の作業グループに対する適切なレベルで自分のスタッフ チームを作成することによって、配布リストの排他性や「知る必要のある人のみを対象」という制限を取り除くことができます。

個々のスタッフ チームは、会話、ファイル、ノートその他のタブを備えているチャネルに編成することができます。チャネルはチームの様々なニーズに基づいて、たとえばトピックや修練領域や主題ごとに作成することができます。タブにより、職員がファイル、ノート、カスタマイズされたコンテンツ (ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、ビデオ、外部リンク、その他のアプリケーションなど) をアップロード、レビュー、編集することができるようになります。このコンテンツには、チームの全員が簡単にアクセスできます。

例

注: お使いのモバイル デバイス上で Teams をセットアップすることは簡単かつ便利で、場所や時間やデバイスを問わずに常につながり続けられるようになります。Teams を Windows ストア (Windows Phone)、App Store (Apple iOS) または Google Play (Android) からダウンロードすることができます。

Teams を同僚に紹介する

期待値を設定するキックオフ ミーティングから始めて、ガイダンスを提供し、Teams の基本を示します。チームに対して、チームベースのアクティビティにおいて、Teams を主要なコミュニケーションおよびコラボレーション ツールとして使用するよう求めます。Teams で短いメールやテキスト メッセージに代わってチャットを試しに使ってみます。これは、Teams の機能や利便性の概要を他の人たち全員が理解するための簡単な手段となります。

固有のシナリオに合わせて Teams をカスタマイズする

正常に機能する職員のチームでは、迅速かつ効果的なコミュニケーションとコラボレーションを実現するには、簡単で直感的なツールが必要です。委員会の議長役を務めていたり、インシデント対応プランを準備していたり、個人用に設定された学生プログラムを作成していたり、教師を評価していたり、その他の共同作業的なアクティビティを管理している場合などに、Teams で作業を正常に完了できるように編成することができます。自分のシナリオのために Teams を使い始めて次の手順を実行してください。

チームを作成してチーム メンバーを招待する

  1. Teams を起動するには、Office 365 for Education の左上にあるアプリ ランチャー「ワッフル」 ワッフル に移動して [Teams] タイルを選択してアプリを開くか、デスクトップにダウンロードします。

    チーム

    注: Teams へのアクセスに問題がある場合は、IT 管理者に問い合わせて適切なライセンスがあることを確認してください。

  2. Teams のチャネル リストの下部にある [チームを追加] ボタンを選択します。

  3. [チームを作成] ボタンを選択してから、[スタッフ メンバー] を選択します。

    チームを選ぶ

    注: 学校で [学校のデータの同期] を使用する場合、学校の情報システムに接続された生徒の名簿を使用してクラスが自動的に作成されます。このため、この手順について悩む必要はありません。

  4. [チームを作成] ウィンドウで、クラスに名前を付け、クラスの目的を説明する簡潔な説明を記入してから、[次へ] ボタンを選択します。

    チームを作成する

    注: [プライバシー] オプションの設定は [プライベート] のままにします。この場合、チーム所有者のみがメンバーを追加できます (この設定は必要な場合には後から変更できます)。

    注: クラスのトレーニングを行う前に、Teams のセットアップをカスタマイズしてください。初めにクラスを作成し、チャネルをいくつかセットアップし、タブをいくつか追加します。次にいくつかのタブに、適切で魅力的かつ役立つコンテンツを設定します。

  5. 学校または地域からユーザー、グループ、配布リストを簡単に追加できます。名前の入力を開始すると、入力したスペルに一致する、電子メール ディレクトリ内のユーザーのドロップダウンリストが表示されます。

  6. [追加] ボタンを選択してチーム メンバーを追加するか、コンテンツを先にセットアップする場合 (推奨) は [スキップ] ボタンを選択して後でチーム メンバーを追加します。

    メンバーを追加する

主要チャネルおよび優れたコンテンツを含むタブをいくつか作成する

新しいスタッフ チームを作成するときに、全般チャネルが自動的にチームに追加されます。

  1. チームの編成を維持するために追加のチャネルを作成することができます。既定では、チームの誰でもこれらのチャネルにアクセスすることができます。

    チャネル

    注: Teams のトレーニングのヒントやお知らせを簡単に参照できるように全般チャネルに投稿します。これはクラス全体にとってサポートやガイダンスを得やすい便利な場所になります。特に新たに Teams に参加するユーザーにとっては便利です。

  2. 追加のチャネルを作成するには、チャネル リストの隣にある省略記号 (...) を選択してから [チャネルを追加] をドロップ ダウン メニューから選択します。

    チャネルを追加する

    注: 開始するにあたっていくつかのチャネルを作成してから、チーム メンバーがトピック、取り組み、その他のニーズに基づいて追加のチャネルを作成するよう促します。

  3. ダイアログ ボックスで、チャネルに名前を付けてチャネルの目的を説明する簡潔な説明を記入してから、[追加] ボタンを選択します。

    チャネルを作成する

    注: チャネルをいくつか作成したら、実際のコンテンツを設定して、クラスが最初にログインしたときに空白のページが表示されないようにします。たとえば、各チャネルに質問をいくつか投稿しておいて議論を始めさせることで新しい会話を開始したり、特定のクラス メンバーに @メンションして彼らを会話に引き込むことができます。

  4. 個別のチャネル内で、様々なコンテンツやアプリケーションのタブを作成することができます。会話、ファイル、クラス ノートブック、課題などの既定のタブがいくつか各チャネル内で作成されます。新しいタブを作成するには、既定のタブの右側にある [+] を選択してから、そのタブ (PowerBI など) のアプリまたはファイルを選択し、名前を付けて、[保存] ボタンを選択します。

    タブ タブを追加する

    注: 一部のアプリケーションおよびサービスのセットアップ手順は、ここで説明される手順とは少し異なる場合があります。

  5. 特定のファイル (国の規格、地方自治体の評価、基準、テストの点数のパーセンタイル ランキング) などに直接リンクする新しいタブを作成するには、既定のタブの右側にある [+] アイコンを選択します。

  6. 次にファイルの種類 (Word 文書、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション) に応じたアプリを選択して、[ファイル] 以下にあるファイル名を参照して、タブに名前を付けてから [保存] ボタンを選択します。

    アプリを追加する

    注: SharePoint サイトまたはその他の Web サイト (地球アイコン) の既存の OneNote クラス ノートブックを、タブとしてチャネルに固定して、チームが簡単にアクセスできるようにします。

電子メールの会話を Teams に移動する

電子メールを Teams 内のチャネルに送信して、チームのすべてのコミュニケーションを整理して、1 つの場所でアクセスできるようにできます。

  1. チャネルの電子メール アドレスを作成するには、チャネルの右側にある省略記号 (...) をクリックしてから、ドロップダウン メニューの [電子メール アドレスを取得] を選択します。

  2. [コピー] ボタンを選択して電子メール アドレスを連絡先リストまたは電子メール アドレス帳に保存します。

    メール

    注: 電子メールをチャネルに転送すると、Teams での話し合いが続行されます。

  3. [電子メール アドレスを取得] ウィンドウの [詳細設定] リンクを選択すると、チームに電子メールを送信できるユーザーを制限できます (すべてのユーザー、チーム メンバーのみ、指定されたドメインから送信された電子メールのみなど)。

    メールを取得する

    注: チャネルに電子メールを送信できる人を制限することで、Teams でスパムやフィッシングの電子メールを受信する可能性が減ります。

  4. Teams の左下にあるプロフィール画像をクリックして、ドロップ ダウン メニューから [通知] を選択すると、さまざまなイベント (個人の @メンション、開始する会話への返信など) の電子メール通知設定をカスタマイズできます。

    通知

Teams での会議のスケジュールを設定する

  1. Teams で会議をスケジュール設定するには、左側のウィンドウで [会議] を選択してから、中央のナビゲーション ウィンドウの下部で [会議の予約] ボタンを選択します。

    スケジュール

    注: スケジュール設定された会議は、中央のナビゲーション ウィンドウに一覧表示されます。会議の隣にある [参加] ボタンを選択することによって、直接 Teams から会議に参加できます。

  2. [新しい会議] ウィンドウで、会議の詳細情報を追加して (入力を開始するとともに、現在の電子メール ディレクトリから一致する名前が表示されます)、オプションでチーム チャネル内の誰もが会議に参加できるようにユーザーを招待します。

  3. [スケジュール アシスタント] を使用してチーム メンバーの空き時間を確認して、定期的な会議をセットアップするには [繰り返し] ボックスを選択します。完了したら [会議の予約] ボタンを選択します。

    新しい会議

    注: [会議の開始] カメラ ([会話] タブの下部に位置している) 機能を使用すると、チーム メンバーは会議のスケジュールを設定したり会議室やホールを予約したりすることなく、その場ですぐに会議を行うことができます。

Teams について学習したことを確認する

  • Teams は Office 365 for Education と完全に統合されるチームワークのハブです。これにより、チームメンバーは Word、Excel、OneNote、PowerPoint などの慣れ親しんでいる Office 365 アプリケーションを使用してコミュニケーションやコラボレーションを簡単に行うことができます。Office 365 for Education のサブスクライバーは、すぐに無料で Teams を始められます。

  • カスタム チャネルとタブの作成によりチームを編成して、コラボレーションの要件を満たすことができます。タブは、ファイルやその他のコンテンツ、あるいは Planner や PowerBI などの Office 365 アプリケーションや、busuu、Canvas、Flipgrid、Kahoot! のような教育パートナーのアプリに直接リンクできます。

  • 電子メールの会話を Teams に移して、1 つの便利で使いやすいワークスペースでチームメンバーが常に最新の情報を取得し続けられるようにします。ショート メールの代わりに Teams でのチャット機能を使用して、受信ボックスが散らからないようにします。

  • [会議] を使用して Teams でビデオ会議または Skype 通話をスケジュール設定するか、[会議の開始] 機能を使用して迅速かつ簡単にチームメンバーとの会議を即座に実施します。

  • 使用を開始するにあたって役立つビデオ「Microsoft Teams クイック スタート」を視聴できます。

  • 詳細な手順を説明する追加のヘルプについては、「Microsoft Teams ヘルプ」をご覧ください。

  • Office 365 for Education の Teams の新しいエクスペリエンスの詳細については、Education ブログのこの記事で読むことができます。

  • その他の不明な点については、Microsoft Education ヘルプ センターで調べてください

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