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多言語の通信サイト、ページ、ニュースを作成する

多言語の通信サイト、ページ、ニュースを作成する

組織がさまざまな人口を対象としている場合は、イントラネットサイトのコンテンツを複数の言語で利用できるようにすることができます。 サイトナビゲーション、サイトタイトル、サイトの説明などのユーザーインターフェイス要素は、ユーザーの優先する言語で表示できます。 さらに、翻訳するコミュニケーションサイトにページやニュース投稿を提供し、ユーザーの優先言語で表示されるようにすることもできます。

まず、使用する通信サイトが、使用するサイトの既定の言語で作成されていることを確認します。 サイトの既定の言語を後で変更することはできません。 コミュニケーションサイトの作成方法の詳細については、「コミュニケーションサイトを作成するための手順」を参照してください。

使用する既定の言語を使って通信が作成されたことを確認した後、サイトで多言語機能を使用できるようにして、使用する言語を選択します。

異なる言語の通信サイトにページを作成するには、翻訳機能を使用して、既定の言語で作成されたページのコピーを作成します。 これにより、コピーを手動で翻訳できます。 公開された翻訳ページは、各言語のニュースや強調表示されたコンテンツの web パーツなど、適切な言語サイトに自動的に表示されます。

注: 

  • 一部の機能は、対象指定リリース プログラム に参加している組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能はまだ表示されない場合があります。または、このヘルプ記事で説明されている機能とは異なって見える場合があります。

  • ページの翻訳機能は、コミュニケーションサイトでのみ利用できます。

  • ページは自動的には翻訳されません。 既定の言語で作成された各ページには、選択したターゲット言語で対応するページを含めることができます。このページには、手動で変換するものを指定します。 そのようなページを翻訳して公開した後は、その言語を希望するユーザーに自動的に表示されます。

  • 元のページ、元のページ、または他の翻訳ページへの変更は、すべての翻訳ページと自動的に同期されません。 各翻訳ページを手動で更新する必要があります。

  • ユーザーに表示される言語は、個人の言語と地域の設定によって異なります。

  • 多言語サイトについては、この記事の手順を実行することをお勧めします。 ただし、2019より前のバージョンの SharePoint Server を使用している場合は、「多言語サイトのバリエーション機能を使用する」を参照してください。

この記事の内容

多言語機能を有効にして言語を選ぶ

目的の言語のページを作成する

翻訳ページを言語サイトで表示する

ページの状態を確認する

翻訳ツールにはどのような機能がありますか?

メール通知

既定の言語ページの更新

ページの承認

ニュースと強調表示されたコンテンツの web パーツの翻訳ページ

翻訳ページを削除する

翻訳ページを検索する

多言語サイトの名前、ナビゲーション、フッターを設定する

一般的な問題を解決する方法

多言語機能を有効にして言語を選ぶ

  1. 多言語機能を有効にする通信サイトに移動します。

  2. 右上の [設定] を選択し、[サイトの情報] を選択します。

  3. サイト情報ウィンドウの下部にある [すべてのサイト設定を表示] を選択します。

  4. [サイトの管理] で、[言語の設定] を選択します。

  5. [ページとニュースを複数の言語に翻訳する] で、トグルを[オン] にスライドします。

  6. [サイトの言語の追加と削除] で、[選択] または [言語の入力] に言語名の入力を開始するか、ドロップダウンから言語を選びます。 この手順を繰り返して、複数の言語を追加することができます。

  7. このページに戻ると、いつでもサイトの言語を追加または削除することができます。

    サイトの言語設定

  8. ページを翻訳する場合は、必要に応じて、言語ごとに1つまたは複数の翻訳者を割り当てることができます (サイトの既定の言語は除きます)。 [翻訳ツール] 列で、翻訳する人の名前の入力を開始し、リストから名前を選択します。

    注: 組織のActive Directory内のユーザーは、翻訳者として割り当てることができます。 翻訳者として割り当てられたユーザーには、適切な権限が与えられません。 サイトへの編集権限を持たないユーザーがサイトにアクセスしようとすると、そのユーザーは、アクセス権を要求できる web ページに転送されます。

  9. [保存] を選びます。

言語を追加すると、サイトのドロップダウンが表示され、選択した別の言語サイトに移動できます。

目的の言語のページを作成する

多言語機能のサイトを有効にして、使用できるようにする言語を選択したら、翻訳ページを作成することができます。 これを実行するには、次の操作を行います。

  1. 別の言語で使用できるようにする既定の言語ページに移動します。

  2. トップバーで、[翻訳] を選択します。

  3. [翻訳] ボタン

  4. サイトで使用可能なすべての言語で翻訳用のページを作成する場合は、[すべての言語用に作成] を選択します。 それ以外の場合は、目的の言語に対してのみ [作成] を選択します。

    翻訳ウィンドウ

    重要: 翻訳ページを作成した後、次のことを確認するために、既定の言語ページを公開 (または再公開) する必要があります。

    • 翻訳ページは、対応する言語サイトに表示される

    • ニュース web パーツと強調表示されたコンテンツの web パーツで翻訳ページが正しく表示される

    • サイトの上部にある [言語] ドロップダウンには、有効になっているすべての言語が含まれています。

ページの作成が完了すると、ページの状態 (下書きの保存、公開など) が各言語の隣にある [翻訳] ウィンドウに表示されます。 また、割り当てた翻訳者には、翻訳が要求されたことをメールで通知します。

翻訳ページをサイトに表示する

翻訳ページが適切な言語で表示されるようにするには、[既定のサイト言語] ページに移動し、ページの上部にあるドロップダウンを選択します。 表示する翻訳ページの言語を選びます。

注: ドロップダウンで言語を変更すると、ブラウザーセッションの間はそのサイトのすべてのページに適用されます。 ユーザーの言語の設定には影響しません (サイト名、タイトル、ナビゲーションなどの項目に対して表示される言語を決定します)。 

言語ドロップダウン

ページの状態を確認する

各ページの状態 ([保存されている下書き]、[発行済み] など) は、各言語の隣にある [翻訳] ウィンドウに表示されます。 状態を表示するには:

  1. [既定の言語] ページに移動します。

  2. ページの上部にある [翻訳] を選択します。

    右側の [翻訳] ウィンドウには、各言語ページの状態と、ページを表示するためのリンクが表示されます。

翻訳の状態

翻訳ツールにはどのような機能がありますか?

翻訳者は、既定の言語ページのコピーを、指定した言語に手動で翻訳します。 ページのコピーが作成されると、翻訳者は翻訳が要求されたことをメールで通知されます。 メールには、既定の言語ページと新しく作成された翻訳ページへのリンクが含まれています。 詳細については、以下の「メール通知」を参照してください。 翻訳ツールは次の操作を行います。

  1. メールの [翻訳の開始] ボタンを選択します。

  2. ページの右上にある [編集] を選択し、コンテンツを翻訳します。

  3. 完了したら、[下書きとして保存] (閲覧者に対して表示する準備ができていない場合) を選択します。または、サイトでその言語を使用しているすべてのユーザーにページを表示する準備ができている場合は、[公開] または [ニュースの投稿] を選びます。

    承認またはスケジュール設定がオンになっている場合、ボタンは [承認のために送信] または [後で公開] または [後で発行] になります。

  4. 翻訳を要求したユーザーにメール通知が送信されます。

メール通知

  • 翻訳ページが作成されると、翻訳を要求するために、割り当てられた翻訳者にメールが送信されます。 メールには、[翻訳の開始] ボタンが含まれています。

    翻訳要求メール

  • 翻訳ページが翻訳者によって公開されると、翻訳を要求したユーザーにメールが送信されます。

  • [既定の言語] ページが更新されて下書きとして保存された場合、翻訳者にメールが送信され、翻訳ページの更新が必要であることが通知されます。

メール通知は、必要に応じて30分刻みでバッチ処理されます。 たとえば、ページに関連する最初のメールが送信され、[既定の言語] ページが更新されると、次の通知メールまたは送信する必要があるその他のメールは、30分後にバッチ処理および送信されます。

ページの承認

ページの承認が有効になっている場合、ページにアクセスできるすべてのユーザーが翻訳ページを利用できるようにするには、既定の言語ページと翻訳ページを承認および公開しておく必要があります。

既定の言語ページの更新

[既定の言語] ページが更新されると、ページを再発行する必要があります。 その後、翻訳ページの翻訳者は、更新が行われたことをメールで通知されるので、個々の翻訳ページに更新を加えることができます。

ニュースと強調表示されたコンテンツの web パーツの翻訳ページ

翻訳ページとニュース投稿は、ユーザーの優先言語でニュースや強調表示されたコンテンツの web パーツに自動的に表示されます。 翻訳ページがユーザーの優先言語で利用できない場合は、[既定のサイト言語] ページが表示されます。

翻訳ページとニュース投稿は、ニュースや強調表示されたコンテンツの web パーツに表示される前に、承認および公開されている必要があります。

翻訳ページを削除する

翻訳ページを削除する場合は、既定の言語ページと削除された翻訳ページとの関連付けを解除するための追加の手順をいくつか実行する必要があります。これには、[既定の言語] ページを開いて編集し、再公開する必要があります。

  1. サイトのページライブラリに移動します。

  2. [既定の言語] ページの隣にある [言語] フォルダーで、削除するページを見つけます。 フォルダーは、2文字または4文字の言語コードで識別できます。 たとえば、フランス語のフォルダーはfrとして識別されます。

    翻訳フォルダー

  3. フォルダー内で目的のページを選択し、選択したページの右にある省略記号 (...) をクリックします。

    [選択したファイル] の横にある省略記号の付いた [ページ] ライブラリ

  4. [削除] をクリックします。

    [選択したページ] の横にある [削除] コマンド

  5. ページを削除したら、[既定の言語] ページに移動し、右上にある [編集] を選択します。 編集モードになっていない場合、残りの手順は動作しません。

  6. ページの上部にある [翻訳] を選択します。

  7. 翻訳パネルには、ページとの関連付けが修正されたことを示すメッセージが表示されます。

  8. 既定の言語ページを再公開します。

翻訳ページを検索する

ページの上部、[翻訳パネル]、または [ページ] ライブラリのページを見つけるには、[言語] ドロップダウンを使用できます。

ページライブラリで見つけるには、次の操作を行います。

  1. サイトのページライブラリに移動します。

  2. [既定の言語] ページの隣にある [言語] フォルダーで、削除するページを見つけます。 フォルダーは、2文字または4文字の言語コードで識別できます。 たとえば、フランス語のフォルダーはfrとして識別されます。

    翻訳フォルダー

多言語サイトの名前、ナビゲーション、フッターを設定する

サイトのサイト名、ナビゲーション、フッターを、利用可能になったさまざまな言語で表示するには、それぞれ手動で翻訳する必要があります。

たとえば、英語の既定の言語でコミュニケーションサイトを作成し、スペイン語とドイツ語の言語のサイトを有効にしたとします。 サイトを作成する場合は、既定の言語 (この場合は英語) でサイト名と説明を設定します。 サイトの作成後に、サイト名と説明を更新することもできます。 次に、ナビゲーションノードとフッターコンテンツを英語で作成します。

サイトを英語で設定した後、スペイン語を使用するユーザーは、[タイトル]、[説明]、[ナビゲーション]、および [フッター] の内容をスペイン語に手動で編集して翻訳します。 ドイツ語を使用するユーザーは、ドイツ語でも同じです。 翻訳されたコンテンツは、それらの優先言語のすべてのユーザーに対して表示されます。 

注: 

  • 優先する言語のサイトコンテンツを翻訳したユーザーは、サイトの所有者グループのメンバーであるか、サイトの同等の権限を持っている必要があります。

  • 既定の言語でサイト名、ナビゲーション、またはフッターに変更を加えた場合、既存のサイトの翻訳を上書きすることを選んとしない限り、別の言語で対応する翻訳されたアイテムは自動的には更新されません。 この操作を行うと、翻訳された項目は既定の言語で更新プログラムに置き換えられ、手動で翻訳し直す必要があります。 翻訳を上書きするには、既定の言語の [サイト言語] ページに移動して、[詳細設定の表示] を選択します。 次に、[翻訳の上書き] のトグルを[オン] にスライドします。 このオプションは、ページまたはニュースのコンテンツには適用されません。

一般的な問題を解決する方法

次のような一般的な問題が発生する可能性があります。

  • 翻訳ページが対応する言語サイトに表示されない

  • ニュース web パーツと強調表示されたコンテンツの web パーツで翻訳ページが正しく表示されない

  • サイトの上部にある [言語] ドロップダウンには、有効にした言語がすべて含まれているわけではありません。

これらの問題のいずれかが発生した場合は、ページの関連付けの中断が原因である可能性があります。 次のことを試してみてください。

  1. [既定の言語] ページに移動します。

  2. 編集モードになっている必要があります。そのため、ページの右上にある [編集] を選択します。

  3. ページの上部にある [翻訳] を選択します。

  4. 翻訳パネルで、ページとの関連付けが修正されたことを示すメッセージを確認します。

    翻訳エラーメッセージ。

  5. 既定の言語ページを再公開します。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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