外部ユーザーと Project Online を使用する

Project Online では、Project Web App サイトは SharePoint Online 内のサイト コレクションであり、外部ユーザーとの Project Web App サイトの共有は、他の SharePoint Online サイトを共有するのと同じように動作します。この記事では、Project Online の Project Web App に関連する外部共有のオプション、および外部ユーザーに Project Online の Project Web App 機能へのアクセス権を提供する場合のライセンスの影響について説明しています。SharePoint Online 環境で外部共有を管理する方法も参照することをお勧めします。

Project Web App サイトが外部ユーザーと共有されると、ユーザーはリスクや問題など、サイトのドキュメントおよびリストを使って共同作業を行うことができます。Project サイトでの操作には、Project Online のライセンスが必要です。

注: 外部ユーザーの Project Online ライセンスの考慮事項の詳細については、「Project Online サービスの説明」を参照してください。

外部ユーザーのライセンスとアクセス許可の管理は、内部ユーザーと同様に行うことができます (ユーザー リストで外部ユーザーを見つけるには、ユーザー名に #EXT# を含むユーザーを検索します)。

外部ユーザーとの Project Web App の共有を計画する

Project Online で Project Web App サイトを共有するには、2 つのオプションがあります。サイトを共有するユーザーを含む Office 365 ディレクトリを事前に作成するか、Project Web App サイトから共有への招待をユーザーに直接送信することができます。

ディレクトリを事前に作成する   

Azure Active Directory B2B コラボレーションを使用するか、ユーザーを手動で追加して、そのユーザーの種類をゲストに変更することで、外部ユーザーを含む Office 365 ディレクトリを事前に作成できます。これを実行すると、次のようにいくつかの利点があります。

  • Project Web App サイトの共有を構成する場合、[組織のディレクトリに既に存在する外部ユーザーのみに共有を許可する] オプションを選択できます。このオプションでは、サイトに招待できるユーザーの範囲を制限して、サイトを共有する制御レベルを高めることができます。

  • 一度にすべてのユーザーのリストをディレクトリにインポートする場合、そのリストをセキュリティ グループに自動的に追加し、これらのセキュリティ グループを使用してプロジェクト マネージャー、チーム マネージャーなどのさまざまな Project Web App ロールのサイト権限を制御することができます。

  • Project Web App にログインするときに適切なアクセス権を持つように、Project Web App サイトへのリンクを送信する前に、インポートされたユーザーにライセンスを割り当てることができます。

移動先でユーザーを追加する   

自分のディレクトリを事前に作成しない場合は、サイトの共有を構成するときに、[共有への招待を承諾する外部ユーザーを許可し、認証済みユーザーとしてサインインする] オプションを選択することができます。

この方法の利点は、サイトを Office 365 アカウントまたは Microsoft アカウントを持つ任意のユーザーと簡単に共有できることです。Project Web App サイトで [共有] をクリックして、必要なときにいつでも新しいユーザーを招待できます。招待を承諾するユーザーは Office 365 ディレクトリに追加され、そこでユーザーを管理することができます。

共有の招待を承諾するまで、招待されたユーザーが Office 365 ディレクトリに追加されないこの方法を使用する上での注意点は、Project Online ライセンスを割り当てるには、そのユーザーがディレクトリに存在する必要があるということです。このため、最初に招待を受け取るときに、ユーザーは Project Web App サイトへのフル アクセス権を持ちません。ユーザーはドキュメント、問題、およびリスクの作業を続けることはできますが、Project Online ライセンスを所有するまで、プロジェクトの管理やタイム シートの作業を行うことはできません。

共有方法を選択する   

上記の共有方法のいずれかを使用するか、2 つを組み合わせて使用できます。初期のユーザーのリストを含むディレクトリをあらかじめ作成し、後でさらに招待することができます。最適な共有オプションを選択することが重要です。

[組織のディレクトリに既に存在する外部ユーザーのみに共有を許可する] オプションは、制限を強化し、サイトに招待できるユーザーの制御を高めることができます。このオプションを使用するには、サイトに招待するユーザーを含むディレクトリを事前に作成する必要があります。

[共有への招待を承諾する外部ユーザーを許可し、認証済みユーザーとして Office 365 にサインインする] オプションは、最も用途が広く、Microsoft アカウントを持つ任意のユーザーに招待を送信できます。このオプションを使って、引き続きディレクトリにユーザーを事前に作成することはできますが、これは必須ではありません。

Project Web App の共有を構成する

次の手順を使用して、Project Online の Project Web App サイトの共有を構成します。続行する前に、共有がテナント レベルで有効になっていることを確認してください。

Project Web App の共有を構成するには

  1. SharePoint Online 管理センターのサイト コレクション領域で、共有する Project Web App サイトのチェック ボックスをオンにします。

  2. リボンで [共有] をクリックします。

  3. 共有に使用するオプションを選びます。

    • [組織のディレクトリに既に存在する外部ユーザーのみに共有を許可する] 別のディレクトリまたはテナントからインポートしたユーザーのみと共有する場合。

    • [共有への招待を承諾する外部ユーザーを許可し、認証済みユーザーとしてサインインする] Microsoft アカウントまたは Office 365 アカウントを持つユーザーに招待を送信できるようにする場合。

  4. [保存] をクリックします。

Project Web App サイトの共有オプションを構成して、必要に応じて Office 365 ディレクトリにユーザーを追加すると、内部ユーザーに招待するのと同じ方法で、サイトの [共有] ボタンを使用してサイトに外部ユーザーを招待できます。

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