外部データへの接続を作成、編集、および管理する

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Microsoft Office Excel を使用するにを作成し、ブック、または接続ファイルに保存されている外部データ ソースへの接続を編集します。ブックの接続] ダイアログ ボックスを使用すると、作成、編集、および削除を含む、これらの接続を簡単に管理できます。

セキュリティ メモ: 外部データへの接続は、お使いのコンピューターに現在無効にすることがあります。ブックを開いたときに、データに接続するには、セキュリティ センター] バーを使用するか、信頼できる場所にブックを配置してデータ接続が有効にする必要があります。詳細については、追加、削除、またはファイルに対して信頼できる場所を変更追加、削除、または信頼できる発行元を表示、およびオプションとセキュリティ センターの設定を表示するを参照してください。

Excel ブックのデータは、次の 2 つの異なる場所から取得できます。データは、ブックに直接保存することがあります。 またはテキスト ファイル、データベース、または、オンライン分析処理 (OLAP) キューブなど、外部データ ソースに保存されていることがあります。外部データ ソースは、検索、ログイン、クエリ、および外部データ ソースにアクセスする方法について説明する情報のセットがデータ接続をを介してブックに接続されます。

、外部データ ソースに接続している場合は、更新されたデータの取得に更新操作も実行できます。データを更新するたびに最後に更新した後に、データに加えられた変更を含め、データの最新バージョンを表示します。

ブックまたはなど、Office データ接続 (ODC) ファイル .odc 接続ファイル、またはユニバーサル データ接続 (UDC) ファイル (.udcx) で、接続情報を保存することができます。接続ファイルは、一定の接続を共有するため、データ ソースの管理を促進するために特に便利です。

データ ソースに接続する接続ファイルを使用している場合、Excel では、接続ファイルからの接続情報を Excel ブックにコピーします。接続のプロパティ] ダイアログ ボックスを使用して変更を加えた場合は、現在の Excel ブックと元のデータ接続ファイルではなく、接続の作成に使用されたに格納されているデータ接続情報を編集しています。接続ファイルのプロパティに表示されるファイル名で示されます。(以外の接続の名前説明の接続のプロパティ) 接続情報を編集すると、接続ファイルへのリンクが解除され、接続ファイルのプロパティをオフにします。

[ブックの​​接続] ダイアログ ボックスでは、ブック内の外部データ ソースに対する 1 つ以上の接続を管理できます。このダイアログ ボックスでは、次の操作を実行できます。

  • ブック内で使用される接続を作成、編集、更新、削除する。

  • 外部データの送信元を検証する (たとえば、別のユーザーが接続を定義したため、など)。

  • 現在のブックで各接続が使用されているかどうかを表示する。

  • 外部データへの接続に関するエラー メッセージを診断する。

  • 接続を別のサーバーまたはデータ ソースにリダイレクトする、または既存の接続について接続ファイルを置換する。

  • 新しい接続を作成するのには、既存の接続] ダイアログ ボックスを表示します。詳細については、 (インポート) の外部データへの接続を参照してください。

  • データ接続のプロパティを変更して、クエリの編集、パラメーターを変更する接続のプロパティ] ダイアログ ボックスを表示します。詳細については、接続のプロパティを参照してください。

  • 接続ファイルの作成とユーザーとの共有を簡単にする。

現在のブックで接続を管理するには、次の操作のいずれか、または複数の操作を実行します。

接続を特定します。

ダイアログ ボックスの上部に、ブックのすべての接続と次の情報が自動的に表示されます。

コメント

名前

接続の名前。[接続のプロパティ] ダイアログ ボックスで定義されます。

説明

接続の説明 (省略可能)。[接続のプロパティ] ダイアログ ボックスで定義されます。

最終更新日

接続が正常に更新された最終日時。空白の場合、接続が更新されたことはありません。

接続を追加します。

接続情報を表示します。

  • 接続を選択し、[接続のプロパティ] ダイアログ ボックスを表示するプロパティ] をクリックします。詳細については、接続のプロパティを参照してください。

外部データを更新します。

  • [更新] の横にある矢印をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • 特定の接続を更新するには、1 つ以上の接続を選び、[更新] をクリックします。

    • ブックのすべての接続を更新するには、すべての接続をクリアし、[すべて更新] をクリックします。

    • 更新操作に関する状態情報を取得するには、1 つ以上の接続を選び、[データ更新の​​状況] をクリックします。

    • 現在の更新操作を中止するには、[更新の​​取り消し] をクリックします。

詳細については、「接続 (インポート) されたデータを更新する」を参照してください。

1 つまたは複数の接続を削除します。

  • ブックから削除する 1 つ以上の接続を選択し、[削除] をクリックします。

    注: 

    • このボタンは、ブックが保護されている場合、または、ピボットテーブル レポートなど、接続を使用するオブジェクトが保護されている場合は無効です。

    • 接続を削除すると、接続が削除されるだけで、オブジェクトやデータはブックから削除されません。

重要: 接続を削除すると、データ ソースへの接続が切断されるので、数式の結果が変わったり、他の Excel 機能での問題が発生したりするなど、予期しない結果が起こることがあります。

ブック内の 1 つまたは複数の接続の場所を表示します。

  • 1 つ以上の接続を選び、[このブックで接続を使用する位置] で [選択した接続が使用される場所を表示するには、ここをクリックしてください] リンクをクリックします。

    次の情報が表示されます。

コメント

シート

接続が使用されているワークシート。

名前

Excel のクエリの名前。

位置

セル、範囲、またはオブジェクトへの参照。

セルの値。セル範囲の場合は空白。

数式

セルまたはセル範囲の数式。

ダイアログ ボックスの上部で別の接続を選ぶと、現在の情報の表示がクリアされます。

[接続プロパティ] ダイアログ ボックス、またはデータ接続ウィザードを使用すると、Office データ接続 (ODC) ファイル (.odc) を作成するのに Excel を使用することができます。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

  2. 上に表示する名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、 [接続プロパティ] ダイアログ ボックスの [定義] タブの [接続ファイルのエクスポート] をクリックして接続ファイルへの接続情報を保存し、[現在の接続を保存ODC ファイルの情報です。詳細については、接続のプロパティを参照してください。

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