外部データへの接続を作成、編集、および管理する

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Microsoft Office Excel を使用して、ブックまたは接続ファイルに保存されている外部データソースへの接続を作成および編集できます。 [ブックの接続] ダイアログボックスを使うと、これらの接続の作成、編集、削除などの操作を簡単に管理できます。

セキュリティ メモ: 外部データへの接続が、コンピューターで現在無効になっている可能性があります。 ブックを開くときにデータに接続するには、[セキュリティ センター] バーを使ってデータ接続を有効にするか、信頼できる場所にブックを保存する必要があります。 詳細については、「ファイルに対して信頼できる場所を追加、削除、変更する」、「信頼できる発行元を追加、削除、表示する」、「セキュリティセンターのオプションと設定を表示する」を参照してください。

Excel ブックのデータは、2つの異なる場所から取得できます。 データはブックに直接保存することも、外部データソース (テキストファイル、データベース、またはオンライン分析処理 (OLAP) キューブなど) に格納することもできます。 外部データソースはデータ接続によってブックに接続されます。これは、外部データソースを検索、ログイン、照会、アクセスする方法を説明する情報のセットです。

外部データソースに接続している場合は、更新操作を実行して更新されたデータを取得することもできます。 データを更新するたびに、前回の更新以降にデータに加えられた変更を含め、最新バージョンのデータが表示されます。

接続情報は、ブックに保存することも、Office データ接続 (odc) ファイル (.odc) やユニバーサルデータ接続 (UDC) ファイル (udcx) などの接続ファイルに保存することもできます。 接続ファイルは、特に共有接続を一貫して共有し、データソースの管理を容易にするために役立ちます。

接続ファイルを使用してデータソースに接続する場合、接続情報は接続ファイルから excel ブックにコピーされます。 [接続のプロパティ] ダイアログボックスを使用して変更する場合、接続情報の作成に使用された元のデータ接続ファイルではなく、現在の Excel ブックに保存されているデータ接続情報を編集していることになります。接続ファイルのプロパティに表示されるファイル名で示されます。 接続情報 (接続名接続の説明のプロパティを除く) を編集すると、接続ファイルへのリンクが削除され、接続ファイルのプロパティがクリアされます。

[ブックの​​接続] ダイアログ ボックスでは、ブック内の外部データ ソースに対する 1 つ以上の接続を管理できます。 このダイアログ ボックスでは、次の操作を実行できます。

  • ブック内で使用される接続を作成、編集、更新、削除する。

  • 外部データの送信元を検証する (たとえば、別のユーザーが接続を定義したため、など)。

  • 現在のブックで各接続が使用されているかどうかを表示する。

  • 外部データへの接続に関するエラー メッセージを診断する。

  • 接続を別のサーバーまたはデータ ソースにリダイレクトする、または既存の接続について接続ファイルを置換する。

  • [既存の接続] ダイアログ ボックスを表示して、新しい接続を作成する。 詳細については、「外部データに接続する (インポートする)」を参照してください。

  • [接続のプロパティ] ダイアログ ボックスを表示して、データ接続のプロパティの変更、クエリの編集、パラメーターの変更を行う。 詳細については、「接続のプロパティ」をご覧ください。

  • 接続ファイルの作成とユーザーとの共有を簡単にする。

現在のブックで接続を管理するには、次の操作のいずれか、または複数の操作を実行します。

接続を特定する

ダイアログ ボックスの上部に、ブックのすべての接続と次の情報が自動的に表示されます。

コメント

Name

接続の名前。[接続のプロパティ] ダイアログ ボックスで定義されます。

説明

接続の説明 (省略可能)。[接続のプロパティ] ダイアログ ボックスで定義されます。

最終更新日

接続が正常に更新された最終日時。 空白の場合、接続が更新されたことはありません。

接続を追加する

接続情報を表示する

  • 接続を選び、[プロパティ] をクリックして [接続のプロパティ] ダイアログ ボックスを表示します。 詳細については、「接続のプロパティ」を参照してください。

外部データを更新する

  • [更新] の横にある矢印をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • 特定の接続を更新するには、1 つ以上の接続を選び、[更新] をクリックします。

    • ブックのすべての接続を更新するには、すべての接続をクリアし、[すべて更新] をクリックします。

    • 更新操作に関する状態情報を取得するには、1 つ以上の接続を選び、[データ更新の​​状況] をクリックします。

    • 現在の更新操作を中止するには、[更新の​​取り消し] をクリックします。

詳しくは、「接続されている (インポートされた) データを更新する」をご覧ください。

1 つ以上の接続を削除する

  • ブックから削除する 1 つ以上の接続を選択し、[削除] をクリックします。

    注: 

    • このボタンは、ブックが保護されている場合、または、ピボットテーブル レポートなど、接続を使用するオブジェクトが保護されている場合は無効です。

    • 接続を削除すると、接続が削除されるだけで、オブジェクトやデータはブックから削除されません。

重要: 接続を削除すると、データ ソースへの接続が切断されるので、数式の結果が変わったり、他の Excel 機能での問題が発生したりするなど、予期しない結果が起こることがあります。

ブック内の 1 つ以上の接続の位置を表示する

  • 1 つ以上の接続を選び、[このブックで接続を使用する位置] で [選択した接続が使用される場所を表示するには、ここをクリックしてください] リンクをクリックします。

    次の情報が表示されます。

コメント

シート

接続が使用されているワークシート。

名前

Excel のクエリの名前。

位置

セル、範囲、またはオブジェクトへの参照。

セルの値。セル範囲の場合は空白。

数式

セルまたはセル範囲の数式。

ダイアログ ボックスの上部で別の接続を選ぶと、現在の情報の表示がクリアされます。

[接続のプロパティ] ダイアログボックスまたはデータ接続ウィザードを使用して、Excel を使用して Office データ接続 (odc) ファイル (.odc) を作成できます。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

  2. 接続情報を接続ファイルに保存するには、[接続のプロパティ] ダイアログボックスの [定義] タブで [接続ファイルのエクスポート] をクリックして [ファイルの保存] ダイアログボックスを表示し、現在の接続を保存します。情報を ODC ファイルに保存します。 詳細については、「接続のプロパティ」をご覧ください。

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