外部データに接続する (インポートする)

外部データに接続する主な利点は、データを繰り返しコピーせずに Microsoft Office Excel で定期的にデータを分析できることです。これは、時間がかかり、エラーが発生する可能性がある操作です。 外部データに接続した後、データソースを新しい情報で更新するたびに、元のデータソースから Excel ブックを自動的に更新 (または更新) することができます。

重要: 外部データへの接続が、お使いのコンピューターで無効になっている可能性があります。 ブックを開くときにデータに接続するには、[セキュリティ センター] バーを使ってデータ接続を有効にするか、信頼できる場所にブックを保存する必要があります。 詳細については、「ファイルの信頼できる場所を作成、削除、変更する」、「信頼できる発行元を追加、削除、表示する」、「 Microsoft Office セキュリティセンターのオプションと設定を表示する」を参照してください。

  1. [データ] タブで、[既存の接続] をクリックします。 [既存の接続] ダイアログボックスが開きます。

    Excel の [既存の接続] ダイアログボックスには、現在ブックで使用されているデータソースの一覧が表示されます。

    注: [既存の接続] ダイアログボックスは、[ピボットテーブルのデータソースの変更] ダイアログボックスから開くこともできます。 ピボットテーブルのデータソースを変更する方法について詳しくは、「ピボットテーブルのソースデータを変更する」をご覧ください。

  2. [表示] ドロップダウンリストで、次のいずれかの操作を行います。

    • すべての接続を表示するには、[すべての接続] をクリックします。 既定では、このオプションが選択されています。

    • 最近使った接続の一覧のみを表示するには、[このブック内の接続] をクリックします。

      この一覧は、既に定義済みの接続から作成され、データ接続ウィザードの[データソースの選択] ダイアログボックスを使って作成したか、このダイアログボックスから接続として以前に選択したものです。

    • コンピューターで利用できる接続のみを表示するには、[このコンピューター上の接続ファイル] をクリックします。

      この一覧は、コンピューターの [マイドキュメント] フォルダーに通常格納される[my Data Sources ] フォルダーから作成されます。

    • ネットワークからアクセスできる接続ファイルから利用できる接続のみを表示するには、[ネットワーク上の接続ファイル] をクリックします。このリストは、Microsoft SharePoint Services サイト上の Excel データ接続ライブラリ (DCL) から作成されます。 DCL は、Office データ接続 (odc) ファイル (.odc) のコレクションを含む SharePoint Services サイト内のドキュメントライブラリです。 通常、DCL はサイト管理者によって設定されます。また、この DCL の ODC ファイルを [外部接続] ダイアログボックスで表示するように SharePoint サイトを構成することもできます。 詳細については、「SharePoint Services の全体管理ヘルプ」を参照してください。

      ヒント: 目的の接続が表示されない場合は、接続を作成することができます。 [参照] をクリックし、[データソースの選択] ダイアログボックスで [新しいソース] をクリックしてデータ接続ウィザードを開始し、接続するデータソースを選択します。

      注: [ネットワーク上の接続ファイル] または [このコンピューター上の接続ファイル] カテゴリの接続を選択した場合、接続ファイルは新しいブックの接続としてブックにコピーされ、新しい接続情報として使用されます。

  3. 目的の接続を選択し、[開く] をクリックします。

  4. [データのインポート] ダイアログボックスの [このデータをブックでどのように表示するかを選択してください] で、次のいずれかの操作を行います。

    重要: 次のリストに示すように、 [このデータをブックでどのように表示するかを選択してください] セクションとそのオプションは、テキスト、Web クエリ、および XML データ接続では使用できません。 そのようなデータに接続している場合は、手順5に進みます。

    • 簡単な並べ替えとフィルター処理のための表を作成するには、[] をクリックします。

    • データを集計して小計することによって大量のデータを集計するピボットテーブルレポートを作成するには、[ピボットテーブルレポート] をクリックします。

    • データを視覚的に要約するためのピボットテーブルレポートとピボットグラフレポートを作成するには、[ピボットグラフとピボットテーブルレポート] をクリックします。

    • 選択した接続を後で使用するためにブックに保存するには、[接続の作成のみ] をクリックします。

      [接続の作成のみ] オプションを使用して、後で使用するために、選択した接続をブックに保存します。 たとえば、オンライン分析処理 (OLAP) キューブデータソースに接続していて、[数式に変換] コマンドを使用してピボットテーブルのセルをワークシートの数式に変換しようとしている場合 ([オプション] タブの [ツール] でグループ化するには、[ OLAP ツール] をクリックします)。このオプションは、ピボットテーブルレポートを保存する必要がないために使用できます。

  5. [データを返す先を選択してください。] で、次のいずれかの操作を行います。

    • 既存のワークシートにピボットテーブルレポートまたはピボットグラフレポートを配置するには、[既存のワークシート] を選択し、ピボットテーブルレポートを配置するセル範囲の最初のセルのアドレスを入力します。

    • または、[ ボタンの画像 ダイアログ縮小] をクリックして一時的にダイアログボックスを非表示にし、ワークシート上の最初のセルを選んでから、[ダイアログの展開] をクリック ボタン イメージ ます。

  6. 新しいワークシートのセル A1 からピボットテーブルレポートを配置するには、[新規ワークシート] をクリックします。

  7. 必要に応じて、[プロパティ] をクリックし、[接続のプロパティ]、[外部データ範囲]、または [ XML マップのプロパティ] ダイアログボックスで変更を行い、[ OK]をクリックすることで、接続のプロパティを変更できます。

  1. [データ] タブの [外部データの取り込み] グループで、[既存の接続] をクリックします。

    [データ] タブの [外部データの取り込み]

  2. [既存の接続] ダイアログボックスの [表示] ドロップダウンリストで、次のいずれかの操作を行います。

    • すべての接続を表示するには、[すべての接続] をクリックします。 既定では、このオプションが選択されています。

    • 最近使った接続の一覧のみを表示するには、[このブック内の接続] をクリックします。

      この一覧は、既に定義済みの接続から作成され、データ接続ウィザードの[データソースの選択] ダイアログボックスを使って作成したか、このダイアログボックスから接続として以前に選択したものです。

    • コンピューターで利用できる接続のみを表示するには、[このコンピューター上の接続ファイル] をクリックします。

      この一覧は、通常は[マイドキュメント] フォルダーに保存されている[my Data Sources ] フォルダーから作成されます。

    • ネットワークからアクセスできる接続ファイルから利用できる接続のみを表示するには、[ネットワーク上の接続ファイル] をクリックします。

      このリストは、Microsoft Office SharePoint Server 2007 サイト上の Excel Services Data Connection Library (DCL) から作成されます。 DCL は、Microsoft Office SharePoint Services 2007 サイトのドキュメントライブラリで、Office データ接続 (odc) ファイル (.odc) のコレクションが含まれています。 通常、DCL はサイト管理者によって設定されます。また、この DCL の ODC ファイルを [外部接続] ダイアログボックスで表示するように SharePoint サイトを構成することもできます。 詳細については、「Office SharePoint Server 2007 全体管理のヘルプ」を参照してください。

      ヒント: 目的の接続が表示されない場合は、接続を作成することができます。 [参照] をクリックし、[データソースの選択] ダイアログボックスで [新しいソース] をクリックしてデータ接続ウィザードを開始し、接続するデータソースを選択します。

      注: ネットワーク上の接続ファイルまたは[このコンピューター上の接続ファイル] カテゴリの接続を選択した場合、接続ファイルは新しいブックの接続としてブックにコピーされ、新しい接続情報として使用されます。.

  3. 目的の接続を選択し、[開く] をクリックします。

  4. [データのインポート] ダイアログボックスの [このデータをブックでどのように表示するかを選択してください] で、次のいずれかの操作を行います。

    重要: 次のリストに示すように、 [このデータをブックでどのように表示するかを選択してください] セクションとそのオプションは、テキスト、Web クエリ、および XML データ接続では使用できません。 そのようなデータに接続している場合は、手順5に進みます。

    • 簡単な並べ替えとフィルター処理のための表を作成するには、[] をクリックします。

    • データを集計して小計することによって大量のデータを集計するピボットテーブルレポートを作成するには、[ピボットテーブルレポート] をクリックします。

    • データを視覚的に要約するためのピボットテーブルレポートとピボットグラフレポートを作成するには、[ピボットグラフとピボットテーブルレポート] をクリックします。

    • 選択した接続を後で使用するためにブックに保存するには、[接続の作成のみ] をクリックします。

      [接続の作成のみ] オプションを使用して、後で使用するために、選択した接続をブックに保存します。 たとえば、オンライン分析処理 (OLAP) キューブデータソースに接続していて、[数式に変換] コマンドを使用してピボットテーブルのセルをワークシートの数式に変換しようとしている場合 ([オプション] タブの [ツール] でグループ化するには、[ OLAP ツール] をクリックします)。このオプションは、ピボットテーブルレポートを保存する必要がないために使用できます。

  5. [データを返す先を選択してください。] で、次のいずれかの操作を行います。

    • 既存のワークシートにピボットテーブルレポートまたはピボットグラフレポートを配置するには、[既存のワークシート] を選択し、ピボットテーブルレポートを配置するセル範囲の最初のセルを入力します。

      または、[ ボタンの画像 ダイアログ縮小] をクリックして一時的にダイアログボックスを非表示にし、ワークシート上の最初のセルを選んでから、[ダイアログの展開] をクリック ボタン イメージ ます。

  6. 新しいワークシートのセル A1 からピボットテーブルレポートを配置するには、[新規ワークシート] をクリックします。

  7. 必要に応じて、[プロパティ] をクリックして接続のプロパティを変更できます。 [接続のプロパティ] ダイアログボックスで変更を行い、[ OK]をクリックします。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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