変更を電子メールで通知する

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通知、警告やアラームとも呼ばれますでは、 Microsoft Office Project Server 2007、 Microsoft Office Project Web Accessで定義されている設定に基づいてから送信された電子メール メッセージを示します。

この記事の内容

事前通知について

自分用の通知を設定します。

リソースの通知を設定します。

事前通知について

通知の 2 種類があります。

  • アラート     タスクまたは進捗レポートをいくつかの操作が発生した場合、すぐに電子メールで通知を受信する通知を設定できます。 たとえば、[新しいタスクを受信したとき、または新しい進捗レポートの依頼を受信したときに通知する警告にできます。

  • 事前通知     タスクと状態、注意が必要な場合に電子メール通知を受信する通知を構成するレポート。 アラームは、一定の動作が発生しを定義することで、すべての 3 日間など、定期的なアイテムのスケジュールに従って送信された後、時間などの条件に基づいています。 たとえば、1 日前に、進捗レポートは、期限、または指定の日数でタスクが期限の過ぎた定期的に電子メール メッセージが送信されるされますに通知するアラームを設定することができます。

管理者は、通知とそのリソースのアラームを設定できます。 上司は、これで完了が場合、(たとえば、期限の過ぎたタスク進捗レポートなど、マネージャーが定義通知と自分で定義した通知の両方が表示されます。

注: 上司が設定されている通知を受信したくない場合は、これらの通知を受信しないこともできます。 管理者によって設定されたアラームで停止することはできません。

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自分用の通知を設定します。

  1. サイド リンク バーで、[個人設定] をクリックします。

  2. 個人用通知と通知の管理] をクリックします。

  3. タスク進捗レポートのセクションで、および事前通知を受け取りたいを選択します。

    注: アラーム、管理者が設定されている、個人用の設定よりも優先されます。 たとえば、上司アラームを設定すると進捗レポート期限、アラーム、進捗レポートの送信が選択した 1 日前に電子メールを送信している場合を上司を設定する、アラームが表示されます。

  4. アラームを送信する頻度を指定します。

  5. [言語の設定] セクションで、言語と、通知に使用する書式を選択します。

  6. 保存および事前通知の設定を完了する] をクリックします。

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リソースの通知を設定します。

  1. サイド リンク バーで、[個人設定] をクリックします。

  2. 自分のリソースの通知と事前通知の管理] をクリックします。

  3. 自分のチーム メンバーのタスクリソースの進捗レポートのセクションで、通知とリソースに送信するアラームを選択します。

  4. アラームを送信する頻度を指定します。

  5. [言語の設定] セクションで、言語と、通知に使用する書式を選択します。

  6. 保存および事前通知の設定を完了する] をクリックします。

    注: 

    • プロジェクトの進捗状況の種類と電子メール通知の頻度を調整することがあります。 たとえば、長く最初 (など、いくつかの日または週単位) で、期限の過ぎたタスクのアラームを設定し、タスクが期限切れになると、すぐに通知が送信されるようにし、後で期間を短くするのにすることがあります。

    • アラームが管理者によって設定は、リソースの個人設定よりも優先されます。 たとえば、マネージャーは、電子メールを送信するすべてのリソースに 1 日前に進捗レポートは、期限を超過とリソースのアラームを受け取らないように選択したアラームを設定、リソースが引き続き受信マネージャーがだれかのによって定義されたアラームします。

Microsoft Office Project Web Accessのいくつかの操作を実行できない理由

権限の設定に応じて、Project Web Access にログオンするために使用するされないことができますを参照するか、特定の機能を使用します。 一部のページに表示される内容が記載されている内容は、サーバー管理者が Project Web Access のカスタマイズし、一致するようにヘルプをカスタマイズしていない場合の異なる場合があります。

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