基本フローチャートを作成する

基本フローチャートを作成する

フローチャートは、プロセスの手順を示す図です。基本フローチャートは作成が簡単で、単純で視覚的にわかりやすい図形が使用されているため、すぐに理解することができます。

メモ    基本フローチャートは、Visio pro for Office 365 のデータ ビジュアライザー図面を使用して、データから自動的に作成することもできます。詳細については、「データ ビジュアライザー図面を作成する」を参照してください。

Visio の基本フローチャート テンプレートにはさまざまな種類のプロセスの表示に使用できる図形が用意されているため、次の図に示した提案書作成プロセスのような基本的なビジネス プロセスを示す場合に特に役立ちます。

提案書プロセスを示すフローチャートの例

基本フローチャート テンプレートに加え、Visio にはデータ フロー図、タイムライン、ソフトウェア モデリングなど、特定の種類の図を作成するためのさまざまなテンプレートも用意されています。他の各テンプレートの詳細については、「Visio の各テンプレートの用途を確認する方法」を参照してください。

フローチャートを作成する
  1. Visio を起動します。

  2. [フローチャート] カテゴリをクリックします。

  3. [基本フローチャート] をダブルクリックします。

  4. 文書化するプロセス内の手順ごとに、フローチャート図形を図面上にドラッグします。

  5. マウス ポインターを 1 つ目の図形の上に置いたままにすると表示される、接続先の図形をポイントする小さい矢印をクリックし、フローチャート図形を接続します。2 つ目の図形が最初の図形の向かい側にない場合は、小さな矢印をクリックしたままにし、それを 2 つ目の図形にドラッグし、その図形の中央にコネクタをドロップします。

  6. 図形またはコネクタにテキストを追加するには、図形を選択し、テキストを入力します。入力が終わったら、ページの空白の領域をクリックします。

  7. コネクタの矢印の方向を変更するには、コネクタを選択し、[図形] タブの [図形のスタイル] グループで [] をクリックし、[矢印] をポイントし、矢印の方向とスタイルを選択します。

整列と間隔調整を修正する

  1. 図面ページ上のすべてのオブジェクトを選択するには、Ctrl キーを押しながら A キーを選択します。

  2. [ホーム] タブで、[配置] グループの [位置] をクリックし、[自動整列と自動間隔調整] をクリックします。

この機能が目的の動作を行わない場合、Ctrl キーを押しながら Z キーを押して元に戻し、[配置] および [位置] にあるその他のオプションを試してみてください。

提案書プロセスを示すフローチャートの例

フローチャートの図形について

[基本フローチャート] テンプレートを開くと、同時に [基本フローチャート用図形] ステンシルも開きます。このステンシルに含まれる各図形が、プロセス内の異なる種類の手順を表します。ただし、図形には、標準的および汎用的な意味はなく、フローチャートを作成し、読むユーザー間で合意した意味であればいずれであっても構いません。ほとんどのフローチャートでは、より多くの個数を使用するビジネス上の明確な理由から場合を除き、3 つまたは 4 つ程度の図形のみ使用されます。

とはいえ、Visio の図形には最も一般的な用途を示す名前があります。最も一般的な図形の一部を以下に示します。

  • 開始/終了    この図形は、プロセスの最初と最後の手順に使用します。

    端子図形

  • 処理    この図形は、プロセス内の一般的な手順を表します。これは、ほとんどすべてのプロセスで最もよく使用される図形です。

    プロセス図形

  • 判断    この図形は、判断の結果が次の手順を示すようなポイントを示します。複数の結果がある可能性もありますが、通常は、はいおよびいいえの 2 つのみです。

    決定図形

  • サブプロセス    この図形は、別の場所 (同じドキュメントの別のページなど) にサブプロセスとして定義される一連の手順に使用します。これは、図面が長すぎて複雑な場合に便利です。

    定義済みのプロセス図形

  • 書類    この図形は、作業の結果として文書が作成される手順を表します。

    書類図形

  • データ    この図形は、そのプロセスで外部から情報を取得するか、情報を外部に渡すことを示します。また、資料を表す図形としても使われ、入力/出力図形と呼ばれることもあります。

    データ図形

  • ページ上参照    この小さい円は、次 (または前) の手順が図面上の他の場所にあることを示します。この図形は、流れの追跡が困難になるような長いコネクタを使用する代わりとして、大きなフローチャートで特に役立ちます。

    ページ上参照図形

  • 外部ページ参照    この図形を図面ページ上にドロップすると、フローチャートの 2 つのページ間、またはサブプロセス図形とそのサブプロセスの手順を示す別のフローチャート ページ間に一連のハイパーリンクを作成できるダイアログ ボックスが開きます。

    外部ページ参照図形

フローチャートの図形について

基本フローチャート テンプレートを開くと、基本フローチャート用図形のステンシルも開きます。ステンシルにある各図形は、プロセスのさまざまな手順を表しています。

Visio 2010 には、フローチャート図面で使用できるその他の多くの特殊なステンシルや図形が含まれています。他の図形を見つける方法の詳細については、「[図形] ウィンドウを使用して図形を整理および検索する」を参照してください。

  • 開始/終了    この図形は、プロセスの最初と最後の手順に使用します。

    端子図形

  • プロセス    この図形は、プロセスの各手順を表します。

    プロセス図形

  • サブプロセス    この図形は、別の場所 (同じ図面の別のページなど) にサブプロセスとして定義される一連の手順に使用します。

    定義済みのプロセス図形

  • 書類    この図形は、作業の結果として文書が作成される手順を表します。

    書類図形

  • データ    この図形は、そのプロセスで外部から情報を取得するか、情報を外部に渡すことを示します。また、資料を表す図形としても使われ、入力/出力図形と呼ばれることもあります。

    データ図形

  • ページ上参照    この小さい円は、次 (または前) の手順が図面上の他の場所にあることを示します。この図形は、流れの追跡が困難になるような長いコネクタを使用する代わりとして、大きなフローチャートで特に役立ちます。

    ページ上参照図形

  • 外部ページ参照    この図形を図面ページ上にドロップすると、フローチャートの 2 つのページ間、またはサブプロセス図形とそのサブプロセスの手順を示す別のフローチャート ページ間に一連のハイパーリンクを作成できるダイアログ ボックスが開きます。

    外部ページ参照図形

注: 必要な図形が見つからない場合    他の図形を見つける方法の詳細については、「[図形] ウィンドウを使用して図形を整理および検索する」を参照してください。

フローチャートを作成する
  1. [ファイル] タブをクリックします。

    [ファイル] タブが表示されていない場合

    [ファイル] タブが表示されていない場合は、次の手順に進んでください。

  2. [新規作成] をクリックし、[フローチャート] をクリックします。次に、[使用できるテンプレート] の下の [基本フローチャート] をクリックします。

  3. [作成] をクリックします。

  4. 文書化するプロセス内の手順ごとに、フローチャート図形を図面上にドラッグします。

    注: 各手順に使用する図形については、「フローチャートの図形について」を参照してください。

  5. 次のいずれかの方法でフローチャート図形を接続します。

    2 つの図形を接続する。

    1. [ホーム] タブの [ツール] グループで [コネクタ] をクリックします。

    2. 最初の図形の接続ポイント ( 接続ポイントの画像 - 青い X ) を 2 番目の図形の接続ポイントにドラッグします。図形が接続されると、コネクタの端点が赤色になります。

      コネクタ ポイントが赤くなっているフローチャート。

    1 つの図形の単一の接続ポイントから複数の図形に接続する。

    既定では、1 つの図形の単一の接続ポイントを他の 3 つの図形に接続した場合に次の図のようになるように、コネクタは [直角] に設定されています。

    その他 3 つの図形に直角コネクタで接続した図形。

    次の図に示すように、最初の図形の中央の接続ポイントから他の各図形の接続ポイントまで放射状に直線で接続するには、コネクタを [直線コネクタ] に設定する必要があります。

    中心点から直線コネクタが放射状に伸びるフローチャート

    1. [ホーム] タブの [ツール] で [コネクタ] をクリックします。

    2. 接続先の各図形について、最初の図形の同じ接続ポイント ( 接続ポイントの画像 - 青い X ) から他の各図形の接続ポイントまでドラッグします。

    3. 各コネクタを右クリックし、[直線コネクタ] をクリックします。

  6. 通常の編集方法に戻るには、[ホーム] タブの [ツール] で [オブジェクト選択ツール] をクリックします。

  7. 図形またはコネクタにテキストを追加するには、図形またはコネクタを選択し、テキストを入力します。入力が終了したら、ページ上の空白の領域をクリックします。

  8. コネクタの矢印の方向を変更するには、接続を選択し、[図形] で [] の右側の矢印をクリックします。次に、[矢印] をポイントし、矢印の方向を選択します。

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大きなフローチャートを印刷する

プリンターの用紙サイズより大きいフローチャートを最も簡単に印刷する方法は、複数の用紙に分けて印刷し、テープでそれらを 1 つに貼り合わせることです。

印刷を開始する前に、Visio に表示したときの図面ページにフローチャート全体が含まれていることを確認する必要があります。Visio 図面ページの端にかかる図形は印刷されません。

大きいフローチャートを印刷するには、次の操作を行います。

  1. フローチャートを開き、[デザイン] タブの [ページ設定] で [サイズ] をクリックします。次に、[図面に合わせる] をクリックします。

  2. [ファイル] タブをクリックします。

    [ファイル] タブが表示されていない場合

    [ファイル] タブが表示されていない場合は、次の手順に進んでください。

  3. [印刷] をクリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

    印刷プレビューでは、点線によってページが区切られます。
    図面が別々の用紙に分割して印刷される箇所が点線で示されます。
  4. フローチャートを複数の用紙に印刷するには、次の操作を行います。

    1. [印刷プレビュー] の [印刷] で [ページ設定] をクリックします。

    2. [印刷設定] タブの [プリンターの用紙] ボックスで用紙が選択されていない場合は、印刷する用紙サイズを選択します。

    3. [OK] をクリックします。

    4. [プレビュー] グループで [印刷面を​​表示] をクリックして、各シートに図面がどのように印刷されるかを確認します (ページ間で切り替えるには、[次の​​印刷面] または [前の​​印刷面] をクリックします)。

    5. 図面の印刷状態が正常であることを確認できたら、[印刷] の [印刷] をクリックします。

    6. 図面を印刷した後、余白を切り取り、ページを重ねてテープで貼り合わせます。

  5. 1 枚の用紙にフローチャートを印刷するには、次の操作を行います。

    1. [印刷プレビュー] の [印刷] で [ページ設定] をクリックします。

    2. [印刷設定] タブの [プリンターの用紙] ボックスで用紙が選択されていない場合は、印刷する用紙サイズを選択します。

    3. [拡大縮小印刷] で [自動調整 横] を選択します。

    4. [自動調整 横] の右側で、[] の横のボックスに「1」と入力し、[] の横のボックスに「1」と入力します。

    5. [OK] をクリックします。

    6. [印刷] の [印刷] をクリックします。

フローチャートの図形について

基本フローチャート テンプレートを開くと、基本フローチャート用図形のステンシルも開きます。ステンシルにある各図形は、プロセスのさまざまな手順を表しています。

基本フローチャート用図形のステンシル上のすべての図形のうち、一般的に使用されるのはほんの一部です。ここでは、これらのよく使われる図形を説明します。一般的に使用されない図形についての詳細は、このセクションの最後にある展開可能なリンク (使用頻度の低いフローチャート図形) を開いてください。

  • 端子    この図形は、プロセスの最初と最後の手順に使用します。

    端子図形

  • プロセス    この図形は、プロセスの各手順を表します。

    プロセス図形

  • 定義済み処理    この図形は、別の場所 (同じ図面の別のページなど) にサブプロセスとして定義される一連の手順に使用します。

    定義済みのプロセス図形

  • 判断    この図形は、判断の結果が次の手順を示すようなポイントを示します。複数の結果がある可能性もありますが、通常は、はいおよびいいえの 2 つのみです。

    決定図形

  • 書類    この図形は、作業の結果として文書が作成される手順を表します。

    書類図形

  • データ    この図形は、そのプロセスで外部から情報を取得するか、情報を外部に渡すことを示します。また、資料を表す図形としても使われ、入力/出力図形と呼ばれることもあります。

    データ図形

  • フローチャート図形    この複数の図形を右クリックして、次の任意の図形に設定できます。プロセス、判断、ドキュメント、またはデータ。図形上に入力するすべてのテキスト、またはその図形データに追加する情報は、その図形に保持されます。

    ステンシル上では図形はこのように見えます。

    フローチャートの図形

    図面ページで図形をドラッグして右クリックすると、このように見えます。

    右クリック メニューが表示されたフローチャート図形

  • 記憶データ    結果として情報が保存される手順にはこの図形を使用します。

    [記憶データ] の図形

  • ページ上参照    この小さい円は、次 (または前) の手順が図面上の他の場所にあることを示します。この図形は、流れの追跡が困難になるような長いコネクタを使用する代わりとして、大きなフローチャートで特に役立ちます。

    ページ上参照図形

  • 外部ページ参照    この図形を図面ページ上にドロップすると、フローチャートの 2 つのページ間、またはサブプロセス図形とそのサブプロセスの手順を示す別のフローチャート ページ間に一連のハイパーリンクを作成できるダイアログ ボックスが開きます。

    外部ページ参照図形

使用頻度の低いフローチャート図形

  • 動的コネクタ    このコネクタは、接触する図形の周りにパスを描画します。

    ダイナミック コネクタ図形

  • 曲線コネクタ    このコネクタには調整可能な曲率があります。

    直線 - 曲線コネクタ

  • 高さ自動ボックス    これは入力したテキストの量に合わせて調整する境界付きテキスト ボックスです。幅を設定するには、図形の側面をドラッグします。この図形はプロセスの手順を表しませんが、フローチャートにテキスト ボックスを追加する便利な方法です。

    高さ自動ボックス

  • 注釈    この角かっこで囲まれたテキスト ボックスは、入力するテキストの量に合わせて調整されます。幅を設定するには、図形の側面をドラッグします。高さ自動ボックス図形と同じく、この図形はプロセスの手順を表しません。フローチャート図形に関するコメントの追加に使います。

    [注釈] 図形

  • 手操作入力    人がプロセスに情報を提供する手順です。

    図形を手動で入力する

  • 手作業    人が実行する必要がある手順です。

    手動による操作図形

  • 内部記憶    この図形はコンピューターに保存されている情報を表します。

    [内部記憶] 図形

  • 直接アクセス記憶    この図形は、任意の 1 つのレコードに直接アクセスできるように保存されている情報を表します。これはコンピューターのハードドライブがデータを格納する方法を表します。

    [直接データ] 図形

  • 順次アクセス記憶    この図形は、磁気テープ上のデータなど、順次に格納されるデータを表します。データが順次に格納される場合、取得も順次で行う必要があります。たとえば、レコード 7 にアクセスするには、まず 1 ~ 6 のレコードを経由する必要があります。

    [順次アクセス記憶] 図形

  • カードとせん孔テープ    この図形は、物理カードまたはせん孔テープを表します。初期のコンピューター システムでは、データの格納と取得、およびプログラムの格納と実行に、パンチ カードとせん孔テープを使用していました。

    カードの図形

  • 表示    この図形は、人に (通常はコンピューター画面に) 表示される情報を表します。

    図形を表示する

  • 準備    この図形は、手順の準備で変数が初期化される場所を示します。

    [準備] 図形

  • 並列モード    この図形は 2 種類のプロセスを同時に操作できる場所を示します。

    パラレル モード図形

  • ループ端    この図形は、次の手順に移動する前に、ループを実行できる最大回数をマークします。

    [ループ端] 図形

  • 制御移行    この図形は、特定の条件が満たされた場合に、通常の次の手順以外の手順に移動する手順を示します。

    [制御移行] 図形

フローチャートを作成する

  1. [ファイル] メニューで、[新規作成] をポイントし、[フローチャート] をポイントして、[基本フローチャート] をクリックします。

  2. 文書化するプロセス内の手順ごとに、フローチャート図形を図面上にドラッグします。

  3. 次のいずれかの方法でフローチャート図形を接続します。

    注: 図形を接続するその他の方法については、「Visio で図形間にコネクタを追加する」をご覧ください。

    2 つの図形を接続する。

    1. [標準] ツールバーでコネクタ ツール ボタンの画像 をクリックします。

    2. 最初の図形の接続ポイント ( 接続ポイントの画像 - 青い X ) を 2 番目の図形の接続ポイントにドラッグします。図形が接続されると、コネクタの端点が赤色になります。

      図形が接着されている場合はコネクタの最後が赤になる

    1 つの図形の単一の接続ポイントから複数の図形に接続する。

    既定では、1 つの図形の単一の接続ポイントを他の 3 つの図形に接続した場合に次の図のようになるように、コネクタは [直角] に設定されています。

    その他 3 つの図形に直角コネクタで接続した図形。

    次の図に示すように、最初の図形の中央の接続ポイントから他の各図形の接続ポイントまで放射状に直線で接続するには、コネクタを [直線コネクタ] に設定する必要があります。

    その他 3 つの図形に直線コネクタで接続した図形。

    1. [標準] ツールバーでコネクタ ツール ボタンの画像 をクリックします。

    2. 接続先の各図形について、最初の図形の同じ接続ポイント ( 接続ポイントの画像 - 青い X ) から他の各図形の接続ポイントまでドラッグします。

    3. 各コネクタを右クリックし、[直線コネクタ] をクリックします。

  4. [標準] ツールバーのポインター ツール [ポインター] ボタン をクリックして、通常編集に戻ります。

  5. 図形またはコネクタにテキストを追加するには、図形を選択し、テキストを入力します。入力が終わったら、ページの空白の領域をクリックします。

  6. コネクタの矢印の方向を変更するには、接続を選択し、[図形] メニューで [合成操作] をポイントし、[上下左右反転] をクリックします。

大きなフローチャートを印刷する

プリンターの用紙サイズより大きいフローチャートを最も簡単に印刷する方法は、複数の用紙に分けて印刷し、テープでそれらを 1 つに貼り合わせることです。

ただし、印刷を開始する前に、Visio に表示したときの図面ページにフローチャート全体が含まれていることを確認する必要があります。Visio 図面ページの端にかかる図形は印刷されません。図面ページがフローチャートに十分な大きさがあるかどうかを確認するには、[ページ設定] ダイアログ ボックス ([ファイル] メニュー、[ページ設定]、[印刷設定] タブ) でプレビューをクリックします。

Visio 図面ページには大きすぎるフローチャートと、その横にある Visio 図面ページに適合するフローチャート

1. Visio 図面ページよりも大きすぎるフローチャート。

2. Visio の図面ページにフィットするフローチャート。

Visio 図面ページがフローチャートにフィットしていることを確認します。

  1. フローチャートを開いた状態で、[ファイル] メニューで [ページ設定] をクリックします。

  2. [ページ サイズ] タブをクリックします。

  3. [ページ サイズ] で [図面内容に合わせる] をクリックします。

フローチャートがどのように印刷されるかについては、[ファイル] メニューの [印刷プレビュー] で確認します。次の図は、4 枚のレター サイズの用紙に印刷されるフローチャートを示しています。

4 枚の紙に印刷する大きなフローチャートの印刷プレビュー

大きなフローチャートを複数の用紙に印刷する

  1. [ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックします。

  2. [印刷設定] タブの [プリンターの用紙] ボックスで用紙が選択されていない場合は、印刷する用紙サイズを選択します。まだ [OK] はクリックしないでください。

  3. [ページ サイズ] タブで [図面内容に合わせる] をクリックします。プレビューには、新しいページとプリンターの用紙の差異が表示されます。

  4. [OK] をクリックします。

  5. [ファイル] メニューで [印刷プレビュー] をクリックして、フローチャートがどのように印刷されるかを確認します。

    注: ページの間に網かけの余白がある場合、両方の用紙に印刷される領域をマークしています。これは組み合わせるときにフローチャートに隙間ができないようにするためです。

  6. 図面を印刷した後、余白を切り取り、ページを重ねてテープで貼り合わせます。

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